合同的文本管理流程

1、質(zhì)量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內(nèi)容：流程說明責(zé)任人各部門（管理處）標的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會簽在0.5個工作日內(nèi)作出安排，如不需會簽，向發(fā)起人說明并退還原稿，如需會簽則進入下一程序。行政秘書在半小

2、時內(nèi)登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會簽行政秘書對因當(dāng)事人出差等客觀原因無法按時完成的詢問會簽發(fā)起人的意見，并按其意見進行處理，在當(dāng)日完成。行政秘書1檢查相關(guān)人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書2檢查相關(guān)人員是否有不同意見，行政秘書3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應(yīng)交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認方可。以上應(yīng)在1小時內(nèi)完成行政秘書按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進行文員4相關(guān)文件：4.1《文件會簽范圍及權(quán)限》4.2

3、《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關(guān)記錄：5.1《會簽文件登記本》編寫：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需要會簽按《文件匯簽范圍及權(quán)限》寫明匯簽人進行匯簽在匯簽時限到的前一個工作日進行催促相關(guān)人員會簽完后檢查是否符合要求蓋章經(jīng)濟合同交財務(wù)留存一份YesNoNo如果需要開始結(jié)束接收各部門提交會簽合同文本分類歸檔質(zhì)量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生

4、效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內(nèi)容：流程說明責(zé)任人各部門（管理處）標的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會簽在0.5個工作日內(nèi)作出安排，如不需會簽，向發(fā)起人說明并退還原稿，如需會簽則進入下一程序。行政秘書在半小時內(nèi)登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會簽行政秘書對因當(dāng)事人出差等客觀原因無法按時完成的詢問會簽發(fā)起人的意見，并按其意

5、見進行處理，在當(dāng)日完成。行政秘書1檢查相關(guān)人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書2檢查相關(guān)人員是否有不同意見，行政秘書3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應(yīng)交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認方可。以上應(yīng)在1小時內(nèi)完成行政秘書按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進行文員4相關(guān)文件：4.1《文件會簽范圍及權(quán)限》4.2《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關(guān)記錄：5.1《會簽文件登記本》編寫：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需