企業(yè)如何加強(qiáng)采購管理制度建設(shè)

1、精品wd文檔值得下載值得擁有企業(yè)如何加強(qiáng)采購管理制度建設(shè)有人戲言“如果你愛一個(gè)人，就讓他去做采購，因?yàn)檫@是最舒服的職業(yè)；如果你恨一個(gè)人，也讓他做采購，因?yàn)檫@是最危險(xiǎn)的職業(yè)?！暗拇_，就目前國內(nèi)企業(yè)環(huán)境而言，采購員在很多人眼里就是一個(gè)可以吃喝不愁，大把拿回扣的光鮮工作；另一方面，據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)采購人員在一個(gè)企業(yè)的職業(yè)生涯不到有3年，有些還落得個(gè)公開除名，鋃鐺入獄的后果。在縱觀企業(yè)采購現(xiàn)狀同時(shí)，我們不禁要問：這難度就是采購員的宿命，造

2、成這一后果的一切的責(zé)任都在采購人員嗎？采購制度建設(shè)不應(yīng)該僅僅是亡羊補(bǔ)牢，企業(yè)迫切需要構(gòu)建一套既能發(fā)揮采購人員積極性，又有效管理采購業(yè)務(wù)、充分保護(hù)采購人員的機(jī)制。疑人要用，用人要疑加強(qiáng)采購管理，不能僅靠采購人員的個(gè)人覺悟，建立一套完備的采購監(jiān)督機(jī)制是十分必要的：1、建立健全管理規(guī)章制度。為加強(qiáng)對采購活動(dòng)的法制管理，提高采購的效益，企業(yè)應(yīng)該制定完備的規(guī)則管理制度，如《招投標(biāo)管理辦法》，《物資集中采購制度》，《采購人員工作守則》等，制度與管理

3、辦法為采購部門組織并實(shí)施采購活動(dòng)提供了充分可靠的政策性依據(jù)。在具體實(shí)施的過程中，各級部門應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購“三權(quán)分離“，初步形成分段管理、分工協(xié)作的工作關(guān)系；采購機(jī)構(gòu)與使用單位之間，也要實(shí)行采購管理與采購操作相對分離的制度；而物資采購機(jī)構(gòu)內(nèi)部的各部門之間；更要各司其職，各負(fù)其責(zé)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工。2、建立合理性監(jiān)督?，F(xiàn)行審計(jì)監(jiān)督制度的弊病是監(jiān)督部門不參與物資采購的事先、事中談判，只進(jìn)行事后監(jiān)督。從而導(dǎo)致監(jiān)督

4、部門的監(jiān)督職責(zé)難以全面發(fā)揮，這就要求建立合理的監(jiān)督機(jī)制。一是要建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程，以便制約采購活動(dòng)的漏洞產(chǎn)生。采購機(jī)構(gòu)要從決策管理、比質(zhì)比價(jià)采購、價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督等方面制定詳細(xì)的制度，并實(shí)行由采購人員、質(zhì)量價(jià)格監(jiān)督人員、合同管理人員通過參與會議或其他形式對采購渠道、采購方法、采購價(jià)格進(jìn)行集體討論議定的辦法；二是主管部門及相關(guān)部門要對采購全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。例如某企業(yè)在對辦公用品的采購考察過程中，先在市場進(jìn)行大范圍調(diào)查，然后進(jìn)行初步評審，選出

5、部分資質(zhì)較好的供應(yīng)商，再邀請上級業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的工作人員一起進(jìn)行市場考察，這樣做的好處在于既征詢了各部門的意見，又完成了采購監(jiān)督的過程。三是除了對采購過程申進(jìn)行跟蹤式監(jiān)督以外，還要把物資采購的效能也作為綜合采購機(jī)構(gòu)效能檢察的主要內(nèi)容，從而使物資采購行為自始至終都得以規(guī)范。3、全方位立體式監(jiān)督。一是建立完善的物資采購法律、法規(guī)和規(guī)章制度體系，并依法開展監(jiān)督工作，在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，運(yùn)用法律手段進(jìn)行監(jiān)督，使之成為規(guī)范物資

6、采購工作的一個(gè)主要方面，最終形成法制化、科學(xué)化采購的良好局面。二是物資采購執(zhí)行部門與采購管理機(jī)構(gòu)應(yīng)責(zé)權(quán)分離，采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體采購決策的制定和執(zhí)行而采購管理部門則主要負(fù)責(zé)政策的精品wd文檔值得下載精品wd文檔值得下載值得擁有制訂及對采購活動(dòng)的管理與監(jiān)督，不參與和干涉采購活動(dòng)中的具體事務(wù)。三是對不同的采購方式實(shí)施不同的監(jiān)督方法，如“詢價(jià)采購“采用“三人詢價(jià)制“；“競爭性談判“則邀請最終用戶直接參與；“招標(biāo)采購“實(shí)行唱標(biāo)公開化，評標(biāo)專家打

7、分制。除此之外，采購機(jī)構(gòu)還要及時(shí)上報(bào)采購情況，定期向上級主管部門匯報(bào)采購明細(xì)情況，年終向?qū)徲?jì)部門提交各部門采購明細(xì)分類匯總表。從而保證整個(gè)采購過程的廉政建設(shè)。打鐵還要自身硬采購是一門系統(tǒng)科學(xué)。采購人員在廉潔自律的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)。物資采購管理的目的在于使各職能部門職權(quán)明確、協(xié)調(diào)有序，從而實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)化、程序的規(guī)范化和管理的科學(xué)化，并減少采購工作中的隨意性和盲目性，最終形成一個(gè)統(tǒng)一、高效的物資采購管理系統(tǒng)。1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

8、。建立相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)對供應(yīng)商的有效管理，全面審查供應(yīng)商的資格。采購機(jī)構(gòu)要在公開、公平、公正的原則下，對供應(yīng)商的法人資格、資金狀況、財(cái)務(wù)管理、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力等方面進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，然后對符合要求的供應(yīng)商頒發(fā)準(zhǔn)入資格證書，并定期實(shí)行年檢，只有條件合格的供應(yīng)商才能參與物資活動(dòng)。物資采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)隨時(shí)根據(jù)信息反饋及時(shí)調(diào)整措施制度，提出具體的處理意見，而對在物資活動(dòng)中有違紀(jì)違規(guī)行為的供應(yīng)商，則要視其情節(jié)輕重給予處罰，或在資格證書上記錄違