倉庫管理的基本任務(wù).3

1、倉庫管理的基本任務(wù)：1及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；3與銷售部門及采購員密切配合，做好發(fā)貨的調(diào)度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向銷售部門反饋銷售物料的短缺或過量采購等異常情況；4對物料管理的有序性、安全

2、性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；倉管人員應(yīng)具備的基本技能1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；4.懂電腦操作。收貨驗收1.貨物進(jìn)倉，需核對訂單（訂單相符合方可辦

3、理入倉手續(xù)。采購訂單）。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與①嚴(yán)禁無訂單收貨；因銷售緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單；②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?，?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2.貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于

4、標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，其中：①其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由且不得加蓋代表公司的任何公章。倉管員簽名暫收數(shù)量，②客戶方退貨入庫，必須仔細(xì)檢查貨物的包裝，在條件允許的情況下，可以拆箱檢查，確認(rèn)數(shù)量、包裝、質(zhì)量等完好無損的情況下，方可辦理入庫。③客戶退貨不良品，在和銷售部門確認(rèn)后或者通知公司領(lǐng)導(dǎo)，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)

5、域單獨存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、倉庫發(fā)貨中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)貨物出倉1.貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令，例如：①成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理；②調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》；③技術(shù)研發(fā)或其他

6、非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2貨物出倉，需按照綜合服務(wù)部門打印銷售單據(jù)的詳細(xì)科目出貨，出貨實行零容忍制，出現(xiàn)一次錯誤處罰一次，絕不姑息。3對外送貨發(fā)出，必須在第一時間取得加蓋收貨回執(zhí)或收貨憑證。單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收8公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。9嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。授權(quán)

7、人授權(quán)人員批貨物堆碼及庫房管理1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車

8、、地臺板、裝載容器鐵筐、清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合7S管理要求。6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置及器材。消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施3.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜