erp-項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告

1、2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,1,ERP 項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告,金蝶 K/3系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)：李必濤（金兆順成員）金蝶實(shí)施顧問：劉團(tuán)桂（金蝶成員）,編制：李必濤日期：2008年7月9日,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,2,報(bào)告組成部分：,項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件項(xiàng)

2、目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施狀況 ◆ 項(xiàng)目模塊上線實(shí)施狀況 ◆ 項(xiàng)目各模塊負(fù)荷分析 ◆ 業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明 ◆ 人力投入與經(jīng)費(fèi)分析 ◆ 模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評估項(xiàng)目檢討項(xiàng)目總結(jié),2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,3,一、項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo),東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&東莞金美利工藝品有限公司在

3、正式導(dǎo)入金蝶K3V10.4前已用歌利來MRPⅢ系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)狀了解到原有系統(tǒng)只作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、存儲與查詢，未真正整合各部門業(yè)務(wù)運(yùn)作，數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確。2007年，公司為適應(yīng)發(fā)展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、資金流有機(jī)結(jié)合起來，使公司信息化管理提升新的平臺。項(xiàng)目硬、軟件投入計(jì)劃人民幣20萬元左右。 要求具體實(shí)施所達(dá)目標(biāo)如下： 一、整合各部門各業(yè)務(wù)流程，使流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升信息管理水平； 二

4、、提升工作效率，使各部門數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)得到傳達(dá)與共享。,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,4,二、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件,計(jì)劃項(xiàng)目 里程碑事件 實(shí)際完成時(shí)間項(xiàng)目調(diào)研

5、 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 2007年8月29日項(xiàng)目正式啟動(dòng) ERP總體實(shí)施計(jì)劃 2007年8月30日項(xiàng)目培訓(xùn) 培訓(xùn)計(jì)劃書與確認(rèn)單 2007年9月19日

6、服務(wù)器購回與軟件安裝調(diào)試 IBM服務(wù)器與金蝶套裝軟件 2007年11月29日基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料整理與導(dǎo)入 物料編碼規(guī)則與基礎(chǔ)資料導(dǎo)入 2007年12月5日各模塊初始化與上線啟用 參數(shù)設(shè)置與初始化 2008年1月21日（部分）模塊檢討與修正（標(biāo)準(zhǔn)化）

7、 作業(yè)流程及崗位責(zé)任制度 2008年6月24日項(xiàng)目驗(yàn)收 總結(jié)報(bào)告及實(shí)施完成確認(rèn)單 2008年7月中旬

8、 附件：,項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃時(shí)限：2007年8月至2008年7月31日,07.8～07.9,07.10～07.11,07.12～08.1,08.2～08.3,08.4～08.5,08.6～08.7,一、項(xiàng)目準(zhǔn)備,二、藍(lán)圖設(shè)計(jì),三、系統(tǒng)實(shí)施,四、項(xiàng)目分段驗(yàn)收與交付,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有

9、限公司 東莞金美利工藝品有限公司,5,三、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,,項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人,,項(xiàng)目實(shí)施顧問,,,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員,,,,①系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù),財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,,②賬套日常管理，包括建賬套，設(shè)置系統(tǒng)操作人員，人員授權(quán)等,,③賬套日常常見問題的解決與處理,,④數(shù)據(jù)備份,,⑤其它工作,,,①部門工作安排與協(xié)調(diào),,②部門業(yè)務(wù)流程討論,,③部門業(yè)務(wù)流程測試,,④部門之間協(xié)調(diào),,⑤金蝶

10、對應(yīng)系統(tǒng)的日常維護(hù),,各站點(diǎn)成員,,,①流程討論,,②日常業(yè)務(wù)處理,,③確保工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效,,,,,,,,①審定項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃與目標(biāo),,②審核項(xiàng)目實(shí)施工作,,③審批與保證項(xiàng)目投資落實(shí)到位,,,,④審批形成的制度與規(guī)程,⑤審定與項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲,⑥組織項(xiàng)目驗(yàn)收,,,,,①部門與部門間協(xié)調(diào),,②項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督,,③討論項(xiàng)目實(shí)施方案與目標(biāo),,④落實(shí)項(xiàng)目具體工作與負(fù)責(zé)人,,⑤負(fù)責(zé)項(xiàng)目形成管理制度與規(guī)程,,⑥必要時(shí)相關(guān)

11、責(zé)任人的考核,,⑦項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)、流程問題的外部聯(lián)絡(luò)與解決,,①負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,,②負(fù)責(zé)與項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人探討實(shí)施方案與方法,,⑧適時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展,,③協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人擬訂實(shí)施細(xì)部計(jì)劃,,④提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助各階段工作達(dá)成、結(jié)果檢查與糾正指導(dǎo),2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,6,四、項(xiàng)目實(shí)施狀況 (1),根據(jù)金兆順與金蝶東

12、莞分公司簽訂之協(xié)議與共同擬訂計(jì)劃，ERP金蝶K3項(xiàng)目從2007年8月開始實(shí)施，于2008年7月驗(yàn)收交付。在計(jì)劃指導(dǎo)下，本項(xiàng)目所要達(dá)到之目標(biāo)，雖在極個(gè)別模塊上存在不盡人意（客觀原因使然），基本上已達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、資源共享化的目標(biāo)。 現(xiàn)就項(xiàng)目各模塊實(shí)施與運(yùn)行支持作說明： 公司根據(jù)金蝶軟件特點(diǎn)與公司實(shí)際業(yè)務(wù)，選擇了財(cái)務(wù)會計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理部分。各模塊分布及上線時(shí)間如

13、下：,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,7,四、項(xiàng)目實(shí)施狀況（2）,根據(jù)業(yè)務(wù)需求，各模塊站點(diǎn)數(shù)與站點(diǎn)負(fù)荷如下：,從下圖可看出應(yīng)付、采購、倉存及BOM站點(diǎn)訪問壓力較大?。?2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,8,四、項(xiàng)目實(shí)施狀況（3）,業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明： 1. 2007年10月份，由

14、金兆順與金美利組建編碼小組成員共同編制了《物料編碼規(guī)則》，對物料信息化管理基礎(chǔ)作了統(tǒng)一規(guī)范。自金蝶K3導(dǎo)入，截止于2008年6月底，經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì)（通過E-mail、書面、口頭形式）各部門業(yè)務(wù)需求（GT&GM&貿(mào)易）36件，共解決29件，具體分布如下：,2. 經(jīng)過對系統(tǒng)是各模塊多測試，于2008年6月17日編制完成金蝶K3《作業(yè)流 程及崗位責(zé)任制度》，以標(biāo)準(zhǔn)化流程，明確責(zé)任，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供支持。,2024/3/2

15、9,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,9,四、項(xiàng)目實(shí)施狀況（4）,人力投入與經(jīng)費(fèi)分析： 1.金蝶K3項(xiàng)目從導(dǎo)入自目前，共開通用戶端大約60個(gè)，投入人力大致如下： ①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：1名 ②網(wǎng)絡(luò)管理員：1名 ②用戶端人員：60名 2.共投入經(jīng)費(fèi)（人民幣）分布大致如下： ①硬件

16、設(shè)備投入費(fèi)用：30,000元（服務(wù)器） ②軟件與顧問服務(wù)費(fèi)用：160,000+15,000+1,800=176,800元 ③人工費(fèi)用：1,800（預(yù)估平均工資/人/月）×10%（預(yù)估占用工作時(shí)間系數(shù)）×62（人數(shù)）×12（月份）=133,920元 總計(jì)：340,720元 費(fèi)用占用比

17、率如下圖：,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,10,四、項(xiàng)目實(shí)施狀況（5）,模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)： 根據(jù)目前公司產(chǎn)品特點(diǎn)、人員狀態(tài)及項(xiàng)目各模塊執(zhí)行程度，對以后運(yùn)行可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作如下評估：,根據(jù)金美利現(xiàn)有產(chǎn)品、生產(chǎn)周期等特點(diǎn)，MPS、MRP等目前暫不適宜使用?。ㄒ颜埵绢I(lǐng)導(dǎo)）,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司

18、 東莞金美利工藝品有限公司,11,五、項(xiàng)目檢討,項(xiàng)目雖在合約期限內(nèi)完成，但細(xì)部計(jì)劃中各子項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度失控，大部分子項(xiàng)實(shí)施推后于計(jì)劃： 原因分析： 1. 了解金蝶產(chǎn)品或?qū)?shù)據(jù)庫的人員幾乎為零，導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建（數(shù)據(jù) 組）基本形同虛設(shè)，為后續(xù)工作進(jìn)展緩慢埋下伏筆； 2. 服務(wù)器推后近兩月購回，對于項(xiàng)目推進(jìn)造成一定影響；

19、 3. 部分實(shí)施人員消極對待，行動(dòng)遲緩，甚至具排斥心態(tài)； 4. 部分部門主管對于本部門成員工作未給予重視，有些基本處于“不理、 不管、不問”的三不狀態(tài)，對下屬工作進(jìn)展與質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督； 5. 項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人執(zhí)行力度不夠，對部分責(zé)任人未采取懲罰措施，項(xiàng)目主導(dǎo)威性不夠，導(dǎo)致驕縱心態(tài)滋生，配

20、合度差，影響進(jìn)度； 6. 金蝶公司與實(shí)施顧問收款與結(jié)案心切，缺乏耐心與客戶服務(wù)意識，服務(wù)態(tài)度不佳，導(dǎo)致公司部分實(shí)施人員對金蝶軟件缺乏信心。,2024/3/29,東莞金兆順五金工業(yè)有限公司 東莞金美利工藝品有限公司,12,六、項(xiàng)目總結(jié),截止于2008年7月中旬，東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&金美利工藝品有限公司ERP導(dǎo)入項(xiàng)目金蝶K/3系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支

21、持及各部門實(shí)施人員的配合下，通過近壹年的實(shí)施，已基本完成任務(wù)，各部門系統(tǒng)運(yùn)作基本正常，具備結(jié)案條件。 在此，作為公司金蝶K/3系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對項(xiàng)目組各成員表示衷心感謝！ 感謝領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持！ 感謝各實(shí)施人員大力配合！ 感謝金蝶公司實(shí)施顧問的指導(dǎo)與幫助！ 由衷希望ERP系統(tǒng)能在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化，為公司發(fā)展創(chuàng)