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文檔簡介
1、假日酒店年會策劃方案一、活動主題昨天今天明天二、活動背景元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。三、活動目的1.總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計劃2.為本年度先進優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神3.增進員工間的溝通與團隊協(xié)作精神4.慶祝元旦,加深員工與酒
2、店之間的感情四、活動對象假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工五、活動日期2012年12月24日六、活動人數(shù)400人(會議150人,晚宴共400人)七、活動地點假日酒店會議廳大堂八、活動前期準備1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作)。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。3、置辦會議用品、活動獎品、紀念品、印刷包裝用品
3、和分發(fā)文件。4、發(fā)放邀請函,會議通知。5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,演藝人員。6、用餐安排,車輛代理。7、簽到準備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)21:2521:30特等獎抽獎(1名)21:3021:35員工節(jié)目表演(一個)21:3521:40集體合影留念21:4021:45集體合唱(相親相愛的一家人)21:4522:00活動結(jié)束,清場十、活動后期安排1、歡送領(lǐng)導(dǎo)2會議結(jié)束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞
4、,做好記錄。3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。九、人員安排表工作內(nèi)容負責部門及負責人備注公關(guān)工作市場部設(shè)備的準備工程部現(xiàn)場布置餐飲部維持秩序安保部禮儀前廳部及餐飲部20人,在會議廳和宴會廳前設(shè)置禮儀隊現(xiàn)場清理客房部會議主持人大堂經(jīng)理1人晚宴主持人公關(guān)部部長12人節(jié)目安排娛樂部包括至少3個表演團節(jié)目,一個員工自備優(yōu)秀節(jié)目機動人員前廳部注:人員暫時固定,若現(xiàn)場需要,可臨時調(diào)動十一、活動預(yù)算假日酒店假日酒店2012201
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