學習資料45

1、（五）經(jīng)濟合同管理規(guī)范化范本第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法管轄合同為：（1）購銷合同；（2）建設(shè)工程承包合同；（3）加工承攬合同；（4）貨物運輸合同；（5）供水、電、氣合同；（6）倉貯合同；（7）財產(chǎn)租賃合同；（8）借款融資合同；（9）保險合同；（10）技術(shù)貿(mào)易合同；（11）其他各類經(jīng)濟合同。第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理。第四條財務(wù)部合同管理職責范圍：（1

2、）制定修改合同管理辦法；（2）核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；（3）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準備及善后工作；（4）做好合同歸檔、合同章管理工作；（5）負責貼制合同印花稅；（6）對經(jīng)濟合同法宣傳教育、培訓活動。第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：（1）收集、整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)、經(jīng)營狀況。（2）起草合同的基本要求：1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；3）雙方具有履約能力；

3、4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；6）草案交上級主管。（3）凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準、備案的合同，及時上報批準或備案。（4）督促合同履行進展，切實執(zhí)行。（5）向上級通報履約問題。（6）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。第六條凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理室，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，必要時可請律師審核、工商部門鑒證

4、。第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。第九條合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更、解除的正式文件、函電作出處理，以書面形式答復。第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同事務(wù)主管，不得自行決定免罰。第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。第十二條合同糾紛協(xié)商不成，及時向公

5、司高層領(lǐng)導匯報。合同事務(wù)主管保存、整理、收集完整的合同文件、資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。第十三條凡訂立、變更、解除的經(jīng)濟合同，應(yīng)當使用專用章方可生效。第十四條合同專用章由專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。第十五條合同正本由財務(wù)部保存，經(jīng)手人留存合同復印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。第十六條合同事務(wù)主管對生效的合同，建立

6、檔案，及進分類、整理、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門、崗位的目標計劃指標和考核范圍。第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：（1）應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的；（2）合同經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時盡責盡力的；（3）合同經(jīng)辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；（4）應(yīng)追究而未追究對方違約責任的；（5）玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的。第二十