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文檔簡介
1、人員招聘與崗位分析設計摘要:是組織人力資源的重要環(huán)節(jié),成功的招聘會對企業(yè)的發(fā)展產生超額的回報。在人員招聘過程中,合理的崗位設計是招聘成功的前提和基礎,是招聘的主導思想。合理的崗位設計可以為員工提供更為廣闊的宿求空間,大大激勵員工的積極性與主動性,有益于形成良性的內部競爭氛圍。文章就崗位設計和人員招聘的關系進行論述,結合案例闡述崗位設計的重要性,并對如何優(yōu)化崗位設計提出幾點對策和建議。關鍵詞:人員招聘;崗位設計;能崗匹配經過近30年的發(fā)展
2、和市場經濟的洗禮,我國企業(yè)在國家政策扶持、社會寬松環(huán)境、自身不斷努力中不斷進步。當前隨著競爭日益加劇,我國企業(yè)暴露出競爭力不強、技術創(chuàng)新動力不足、企業(yè)管理陳舊落后等問題。要及時、有效地解決以上問題,人員社會招聘是一條方便可行的道路。通過人員招聘,可以方便快捷地獲得企業(yè)所需的人才,可以為空缺職位找到合適的人選,可以顯著改善企業(yè)的員工結構,樹立良好的企業(yè)形象,并能節(jié)省企業(yè)的開發(fā)培訓費用。在進行招聘,獲得人才的過程中,進行合理、有效地崗位分析
3、和設計,是招聘工作獲得良好效果的基礎和保證。一、崗位設計對人員招聘的意義崗位設計是在工作分析的信息基礎上,研究和分析工作如何做以促進組織目標的實現(xiàn),以及如何使員工在工作中得到滿意以調動員工的工作積極性。崗位設計的目的則是明確工作內容和方法。崗位設計既要考慮組織如何提高效率,又要滿足員工的成長和福利要求。因此,崗位設計需要說明工作如何才能既最大限度地提高組織的效率和勞動生產率,又能夠最大限度地滿足員工個人成長和增加個人福利的要求。二、崗位
4、設計崗位設計的主要內容包括工作內容、工作職責和工作關系的設計三個方面。(一)工作內容工作內容的設計師工作設計的重點,一般包括工作廣度、深度、工作的自主性、工作的完成性以及工作的反饋五個方面:1、工作的廣度,即工作的多樣性。在設計工作時,盡量使用工作多樣化,使員工在完成任務的過程中能進行不容的活動,保持工作的興趣。2、工作的深度。設計的工作應具有從易到難的一定層次,對員工工作的技能提出不同程度的要求,從而增加工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力
5、和克服困難的能力。3、工作的完成性。保證工作的完整性能使員工有成就感,即使是流水作業(yè)中的一個簡單程序,也要是全過程,讓員工見到自己的工作成果,受到自己工作的意義。4、工作的自主性。適當?shù)淖灾鳈嗔δ茉黾訂T工的工作責任感,使員工感到自己受到了信任和重視。認識到自己工作的重要性,使員工工作的責任心增強,工作的熱情提高。5、工作的反饋性。工作的反饋包括兩個方面的信息:一是同事及上級對自己工作意見的反饋,如對自己工作能力,工作態(tài)度的評價等;二是工
6、作本身的反饋,如工作的質量、數(shù)量、效率等。工作反饋信息使員工對自己的工作效果有一個全面認識,能正確引導和激勵員工,有利用工作的精益求精。(二)工作職責工作職責設計主要包括工作的責任、權力、方法以及工作中的相互溝通和寫作等方面。1、工作責任。工作責任設計就是員工在工作中應承擔的職責及壓力范圍的界定,也就是工作負荷的設定。領導力、執(zhí)行力、工作計劃性與時間管理能力,以及指導和培養(yǎng)下屬的能力;基本勝任力一般包括學歷要求、語言水平等、責任心、可靠
7、性和原則性;專業(yè)勝任力一般包括專業(yè)分析與提供決策支持能力、政策把握能力、專業(yè)體系構建,以及流程設計和管理控制能力。”一些企業(yè)在招聘時可能很注重應聘者在知識、技能、等方面與職位的匹配,卻忽略了其個性、興趣等與職位、組織團隊、企業(yè)文化的匹配,更沒能充分考慮應聘者的潛質能否支撐其與企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)動態(tài)匹配。四、優(yōu)化崗位設計,提高人員招聘的水平從以上案例的分析中,我們明確了人員招聘的關鍵在于合理的崗位設計?!盎谄ヅ淅碚摰倪x聘模式是指通過工作分析技
8、術提煉出組織、團隊和崗位要求的知識、技能、能力、個性、興趣以及價值觀等素質,并通過面試技術實現(xiàn)能崗匹配、人與職位匹配及人與組織匹配的選聘模式?!保ㄒ唬徫辉O計選聘模式能崗匹配確定應聘者能否勝任工作,完成任務并產生業(yè)績。通過履歷分析、詢問工作經驗和設定情景性任務考察等就能有效地考察其知識、技能、能力等是否符合崗位要求;人與職位匹配則需考察應聘者的個性是否與工作內容相匹配,從而確定應聘者到崗后能否愉快工作,營造良好的工作氛圍;人與組織匹配考
9、察應聘者的價值觀與企業(yè)文化的匹配程度,以確定應聘者是否能真正融入工作、與企業(yè)同心同德、理念一致;為了實現(xiàn)員工與企業(yè)發(fā)展的動態(tài)匹配,必須對應聘者潛質進行考察。(二)影響崗位設計的主要因素一個成功有效的崗位設計,必須綜合考慮各種因素,即需要對工作進行周密的有目的的計劃安排,并考慮到員工的具體素質、能力及各個方面的因素,也要考慮到本單位的管理方式、勞動條件、工作環(huán)境、政策機制等因素。具體進行崗位設計時,必須考慮一下幾個方面的因素:1、員工的因
10、素。人是組織活動中最基本的要素,員工需求的變化是崗位設計不斷更新的一個重要因素。崗位設計的一個主要內容就是使員工在工作中得到最大的滿足。因此崗位設計時要盡可能地使工作特征與要求適合員工個人特征,使員工能在工作中發(fā)揮最大的潛力。2、組織的因素。崗位設計最基本的目的是為了提高組織效率,增加產出。崗位設計助于發(fā)揮員工的個人能力,提高組織效率,使組織獲得組織的生產效益和員工個人滿意度及安寧兩方面的收益。3、環(huán)境因素。環(huán)境因素包括人力供給和社會期
11、望兩方面:一是崗位設計必須從現(xiàn)實情況出發(fā),不能僅僅憑主觀愿望,而要考慮與人力資源的實際水平相一致。二是社會期望是指人們希望通過工作滿足些什么。不同的員工其需求層次是不同的,這就要求在崗位設計時考慮一些人性方面的東西。五、結論第一,合理的崗位設計可以為員工提供更為廣闊的宿求空間,大大激勵員工的積極性與主動性,有益于形成良性的內部競爭氛圍。員工在即定的規(guī)則下組織內部的管理者可以橫向、縱向流動,即保障企業(yè)內管理者能上能下的管理原則;又能滿足管
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