采購員日常工作職責和工作內(nèi)容文檔

1、采購員日常工作職責采購員日常工作職責作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來說，采購員的日常工作職責有以下內(nèi)容：購員的日常工作職責有以下內(nèi)容：1.采購計劃與需求確認：采購計劃與需求確認：（1）采購計劃：a計算生機采購數(shù)量；b決定最適當?shù)牟少彅?shù)量；c編制訂購數(shù)量；（2）編制采購金額預(yù)算：a計算采購預(yù)算金額；b設(shè)計采購金額；（3）確認請購需求：a了解請購提出人員或部門；b審核

2、請購單內(nèi)容；c決定訂購方法；（運用資料或表單：生產(chǎn)計劃用量清單、存量管制卡、用料計劃表、采購數(shù)量計劃表、采購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單）2.供應(yīng)商選擇與管理：供應(yīng)商選擇與管理：（1）供應(yīng)商尋找；（2）供應(yīng)商調(diào)查；（3）供應(yīng)商評選；（4）供應(yīng)商評價、考核；（5）供應(yīng)商獎懲；（運用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表）3.采購數(shù)量控制：采購數(shù)量控制：（1）計算適當?shù)牟少彅?shù)量；（2）尋找適當?shù)挠嗀浄椒ǎ唬?）靈活運用數(shù)量策略；（4）采

3、購數(shù)量計算公式運用；4.采購品質(zhì)控制：采購品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標準并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認規(guī)格及圖面；c了解供應(yīng)商承制能力；d買賣雙方確認驗收標準；e要求供應(yīng)商實施品管制度；f準備及校正檢驗工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測；c派駐檢驗員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實；（3）事后考核:a嚴格執(zhí)行驗收標準；b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報告；d要求賣方

4、承擔保證或保固責任；e淘汰不合格供應(yīng)商；（運用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗報告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計表）5.采購價格控制：采購價格控制：（1）采購價格調(diào)查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運用資料或表單：采購訂單、報價單）6.交貨期控制：交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；c賣方提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管

5、能力e準備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；c買方加強交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原因分析及對策；b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）c執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運用資料或表單：采購追蹤記錄表）7.采購成本控制：采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢（2）是否為信

6、譽良好的生產(chǎn)廠家。（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5.索樣：（1）索取樣品。（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。6.決定：（1）選擇適當?shù)墓?yīng)商。（2）簽訂采購合約。7.請購：（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。（2）請購單上應(yīng)詳細注明與供應(yīng)商議定的買價條件。（3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表。8.訂購：（1）把采購訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。（

7、2）再次向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。9.協(xié)調(diào)：（1）對能否達到交貨期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。（2）不能達到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期。10.催交：（1）無法在約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進行交期異?？刂?。（2）已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。（3）督促收料部門簽交收料單。（4）控制長期合同的交貨。11.進貨驗收：（1）進貨的品質(zhì)驗收，進貨的數(shù)量驗收。12.清理付款：（1）核對各種手續(xù)是否完備。（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否