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文檔簡介
1、租金收繳流程與預(yù)警制度租金收繳流程與預(yù)警制度一、一、目的:目的:為及時有效地將應(yīng)收費用追繳到位,提高公司的資金回籠率降低經(jīng)營風(fēng)險完成公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),使公司經(jīng)營持續(xù)有秩進(jìn)行,加強(qiáng)管理規(guī)范化,特制定本規(guī)范及流程。二、二、單據(jù)的制定:單據(jù)的制定:水電費計收由工程部于每月25日抄錄統(tǒng)計數(shù)據(jù)及計費單價,匯總計算每戶總額給財務(wù)部;財務(wù)部對物業(yè)提交數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,計算出具體費用后于租金發(fā)生月2日前連同租金、管理將結(jié)算單打印交由商管部審核后發(fā)出,商戶
2、于每月10日前交繳相關(guān)費用。三、三、欠費預(yù)警流程:欠費預(yù)警流程:預(yù)警級別欠費嚴(yán)重程度啟動程序上報級別一級租金發(fā)生月的10日前未繳清費用租金發(fā)生月的13日發(fā)放含兩天的滯納金限期3天內(nèi)繳清。CCP商管經(jīng)理二級租金發(fā)生月的20日前未繳清費用租金發(fā)生月的22日發(fā)放含滯納金限期3天內(nèi)繳清。CCP商管經(jīng)理三級租金發(fā)生月的28日前未繳清費用租金發(fā)生月的29~30日發(fā)放警告函根據(jù)合同14.2條采取相應(yīng)措施(如停止水電供應(yīng)).。CCP總經(jīng)理助理及總經(jīng)理四
3、級租金發(fā)生次月的5日前未繳清費用發(fā)放律師函。經(jīng)營公司主管領(lǐng)導(dǎo)五級租金發(fā)生次月的15日前進(jìn)入法律程序。經(jīng)營公司總經(jīng)理財務(wù)部在租金發(fā)生月的2日前印發(fā)商戶租賃結(jié)算單,并交商管部簽收租金發(fā)生月的2日財務(wù)部商管部核對租賃結(jié)算單,并向商戶發(fā)放,由商戶簽收租金發(fā)生月的3日商管部商戶向財務(wù)部繳交各項費用,商管部與財務(wù)部確認(rèn)商戶的繳交情況租金發(fā)生月的10日(如遇節(jié)假日則順延)財務(wù)部商管部財務(wù)部統(tǒng)計10日前未按時繳交費用的商戶清單,并將清單及印發(fā)的《第一次
4、催繳費用通知書》交商管部簽收(含2天滯納金,限3天內(nèi)交清)租金發(fā)生月的12日財務(wù)部商管部核對財務(wù)清單,并對〈第一次催繳費用通知書〉進(jìn)行發(fā)放,由商戶簽收(含2天滯納金,限3天內(nèi)交清)租金發(fā)生月的13日商管部商管部對未按時繳交費用的商戶進(jìn)行催繳工作租金發(fā)生月的14~20日商管部財務(wù)部統(tǒng)計未繳交費用的商戶清單,并將清單及印發(fā)的第二次《催繳費用通知書》交商管部簽收(包含滯納金,限3天內(nèi)交清)租金發(fā)生月的21日財務(wù)部商管部核對財務(wù)清單,并對第二次
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