科技檔案管理簡(jiǎn)答題

1、簡(jiǎn)答題：1簡(jiǎn)述科技檔案定義的基本含義？科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件。（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是人們認(rèn)識(shí)自然和改造、利用自然活動(dòng)的原始記錄?？萍假Y料則是為了科技、生產(chǎn)活動(dòng)參考

2、的需要而交流、購(gòu)買(mǎi)來(lái)的間接性的材料。（3）定義明確了科技檔案是保存起來(lái)以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別。科技檔案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來(lái)的科技文件。2簡(jiǎn)述科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)及其對(duì)科技檔案管理的影響作用？專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。（T）（1）它的專業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活

3、動(dòng)的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。（2）專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。3簡(jiǎn)述科技檔案類型的多樣性特點(diǎn)及其對(duì)科檔工作的要求？（1）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。（2）這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的

4、要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。4簡(jiǎn)述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？（1）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；（2）工程設(shè)計(jì)文件；（3）工程竣工文件；（4）工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。5簡(jiǎn)述設(shè)備檔案的種類及其基本特點(diǎn)？（1）設(shè)備檔案從來(lái)源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購(gòu)設(shè)備的檔案。12簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？（1）科技檔案要按專業(yè)實(shí)

5、行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對(duì)科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對(duì)象相一致。3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）（3）要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效

6、利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。13簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的管理體制？管理體制是：在國(guó)家檔案局的掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級(jí)管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。（T、X）14簡(jiǎn)述我國(guó)科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。

7、15簡(jiǎn)述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會(huì)利用服務(wù)。16簡(jiǎn)述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或?yàn)槭裁匆⒖萍紝I(yè)檔案館？）（1）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。（2）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國(guó)家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。（3）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。17簡(jiǎn)述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？（1）