文控中心管理辦法

1、編號：WIDCC03001生效日期：2013.12.10制訂單位：文件控制文控中心管理辦法版次：1.0頁次：15江西奧其斯科技有限公司江西奧其斯科技有限公司江西奧其斯科技有限公司江西奧其斯科技有限公司JiangXiOutraceTechnologiesCo.Ltd管理辦法機(jī)密等級：機(jī)密等級：機(jī)密等級：機(jī)密等級：BB級級核準(zhǔn)審核審查制訂制訂日期劉婷2013.12.12編號：WIDCC03001生效日期：2013.12.10制訂單位：文件控

2、制文控中心管理辦法版次：1.0頁次：251.1.目的：為規(guī)范公司資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。2.2.適用范圍：2.12.1本辦法適用于公司財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；經(jīng)營管理方面的文件材料；生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；儀器、設(shè)備方面的文件材

3、料；基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料；科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；教育培訓(xùn)方面的文件材料；信息、情報方面的文件材料；其他具有利用和保存價值的文件材料。以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事文件資料、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及廣東奧其斯科技有限公司主要職

4、能活動和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。2.22.2公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資（含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動）。3.3.定義：文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時又是開發(fā)利用

5、文件資料資源的信息交流中心。4.4.權(quán)責(zé)4.14.1公司內(nèi)各部門和個人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法，并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。4.24.2文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。4.34.3由文控中心專員負(fù)責(zé)主體文件資料的管理。5.5.作業(yè)內(nèi)容：5.15.1文控中心的主要職責(zé)：5.1.15.1.1制訂和組織實(shí)施公司有關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。5.1.25.1.2負(fù)責(zé)公司文件和