公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)[2010]382號(hào))

1、1公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量，更好地為公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GBT118222008）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DAT282002）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《交通檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于新建、改建和擴(kuò)建公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理工

2、作。第三條本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理基本情況，對(duì)建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指按照項(xiàng)目檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料。第二章公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作組織與職責(zé)第四條各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)公路建

3、設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受公路建設(shè)項(xiàng)目所在地上級(jí)及同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。3已經(jīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步歸檔；在與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)電子版設(shè)計(jì)文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對(duì)利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制。第九條公路建設(shè)項(xiàng)目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件1《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位》執(zhí)行。第十條各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸

4、檔責(zé)任分工，建立健全項(xiàng)目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過程，分別做好預(yù)立卷工作。第十一條收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中，項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，原件保存在項(xiàng)目主管單位的，項(xiàng)目法人可將復(fù)印件歸檔保存；供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存；熱敏紙傳真件，需復(fù)印保存。復(fù)印件應(yīng)清晰。第十二條收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)能全面、