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文檔簡介
1、1福建省高速公路建設項目文件材料立卷歸檔實施細則福建省高速公路建設項目文件材料立卷歸檔實施細則第一部分第一部分總則總則第一條第一條依據(jù):交通部《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》、《交通檔案管理辦法》及省有關建設項目檔案管理規(guī)定。第二條第二條適用范圍:在本省區(qū)域內(nèi)從事高速公路及高速公路連接線建設工程的新建、改建、擴建等有關活動的參建單位。第三條第三條定義:高速公路建設項目文件材料,是指自項目立項審批(核準)至竣工驗收全過程產(chǎn)生的,對
2、建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種類型載體的歷史記錄。高速公路建設項目檔案,是指按照項目檔案組卷要求,經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的高速公路建設項目文件材料。第二部分第二部分工作工作組織組織與職責職責第四條第四條遵照國家檔案工作實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則,省高指對各項目法人、設計、施工、監(jiān)理、試驗檢測單位的檔案賦有監(jiān)督、指導、咨詢和檢查職能。第五條第五條高速公路建設項目檔案工作實行項目法人負責制。項目法人單位負責做好
3、本單位形成的公路建設項目文件材料的收集、整理和歸檔工作,承擔各參建單位項目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導等管理職責。實行“兩納入”、“三同步”,即將項目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設管理程序,納入招投標制、合同管理制;與工程建設同步收集、同步整理、同3目檔案管理有關法律、法規(guī);(二)歸檔份數(shù):原件完整1套;(三)載體形式:紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔;(四)移交內(nèi)容及套數(shù):見第五部分第三十八條;(五)完成時間:各設計、施工
4、、監(jiān)理、試驗檢測單位應在合同段交工驗收前,完成項目檔案的整理、歸檔和向項目法人單位的移交工作;(六)違約責任:合同段未完成項目檔案整理、歸檔、移交工作的,不得組織交工驗收,并扣留工程保證金的10%作為違約金。第八條第八條各參建單位應在項目建設一開始就建立建設項目檔案工作管理網(wǎng)絡(見下圖),指定一位總工程師或技術負責人分管此項工作,負責督促、指導各項目負責人對應歸檔的項目文件材料收集的完整、準確程度進行審查,并配備與檔案任務相適應的專(兼
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