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文檔簡介
1、《Wd文檔的基本操作》文檔的基本操作》100招技巧招技巧1、即時取消、即時取消Wd的后臺打印的后臺打印當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時取消后臺打印任務(wù)呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印,同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo),打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機圖標(biāo)就可以了。2、Wd2003讓文
2、字隨讓文字隨文本框大小變化文本框大小變化當(dāng)我們在用Wd進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果,但有個問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改
3、變文字大小了。3、Wd20032007快速切換英文大小寫快速切換英文大小寫在Wd中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“ShiftF3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵ShiftF3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組
4、合鍵,以后輸入英文就方便多了。4、Wd20032007Wd表格中“表格中“ShiftAlt方向鍵”調(diào)整行序方向鍵”調(diào)整行序很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Wd中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Wd中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號,利用Wd的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引
5、號),“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。8、如何刪除、如何刪除WD文檔所有空格空行文檔所有空格空行1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“wd已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替
6、換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“wd已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。9、一鍵選中超鏈接文本、一鍵選中超鏈接文本在Wd文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。1
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