word文檔全部操作技巧

1、Wd操作技巧大全操作技巧大全Wd中的中的“選中選中”方法知多少？方法知多少？一、常見的一、常見的“選中選中”方法：方法：全選（快捷鍵全選（快捷鍵CtrlA）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。等可見的和不可見的標(biāo)記。按住按住Shift＋PageDown從光標(biāo)處向下選中一屏，從光標(biāo)處向下選中一屏，Shift＋P

2、ageUp從光標(biāo)處向上選中一屏。從光標(biāo)處向上選中一屏。按住按住Shift左選中光標(biāo)左邊第一個字符，左選中光標(biāo)左邊第一個字符，Shift右選中光標(biāo)右邊第一個字符，右選中光標(biāo)右邊第一個字符，Shift上選中從光標(biāo)處向上上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符，到同列的字符，Shift右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。(注：此處的注：此處的、、、表示：上、下、左、右表示：上、下、左、右光標(biāo)鍵光標(biāo)鍵)CtrlShift從光標(biāo)

3、向上選中光標(biāo)所在的一段，從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段，CtrlShift從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段。擴(kuò)展選中（快捷鍵擴(kuò)展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選）：按一次打開擴(kuò)展功能；再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個字）中光標(biāo)所在的后一個字）；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按；再按一次選

4、中光標(biāo)位置所在的一句；再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落；再按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按一次則相當(dāng)于全選。取消擴(kuò)展功能，按Esc鍵。鍵。把光標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如把光標(biāo)放到頁面的左邊，出現(xiàn)形如“”，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。，點(diǎn)擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。Alt＋鼠標(biāo)拖動：選中矩形區(qū)域。＋鼠標(biāo)拖動：選中矩形區(qū)域。按住按住Shift選中多個對象（非嵌入型的）選中多個對象（非嵌入型的），也可以用繪圖工具欄第二個

5、按鈕的，也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象選擇對象”（“”）來選擇。）來選擇。對于對于Wd2003可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵可以把光標(biāo)放到任一位置，點(diǎn)右鍵“選擇格式相似的文本選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點(diǎn)類似于功能，這個功能有點(diǎn)類似于F4，比較比較“另類另類”?！跋嗨葡嗨啤眱勺趾苤档猛嫖?，多試幾遍，其意自現(xiàn)。兩字很值得玩味，多試幾遍，其意自現(xiàn)。二、二、“不常用不常用”的“選中選中”方法方法說他說他“不常用不常用”并不真

6、的是不常用，而是對于新手而言的不常用。并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。通過菜單格式通過菜單格式樣式和格式（樣式和格式（Wd2003版，別的版本類似）版，別的版本類似），點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)，點(diǎn)擊要選擇的樣式，點(diǎn)右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有選擇所有XX實(shí)例實(shí)例”、“修改修改”、“刪除刪除”等。此處的等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選代表使用這種樣式的段落是多少，點(diǎn)選“選擇所有選擇所有XX實(shí)例實(shí)例

7、”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。式就把一篇小冊子搞定。）不得不提到的替換不得不提到的替換(快捷鍵快捷鍵CtrlF)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級等設(shè)置，再點(diǎn)選突：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點(diǎn)格式、高級等設(shè)置，再點(diǎn)選突出顯示所有在該范圍找到的項目，

8、在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個看似出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個看似簡單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個。簡單，其實(shí)是所有技巧中伸縮度最大的一個。三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：在Photoshop中，有一個命令叫中，有一個命令叫“保存選區(qū)保存選區(qū)”非常好用，在非常好用，在Wd中也可以找到類似的方法，這

9、就是書簽。利中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽用書簽“存儲選區(qū)存儲選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入書簽，找到想選中書簽，找到想選中的書簽，點(diǎn)的書簽，點(diǎn)“定位定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個功能在后臺就選中了書

10、簽所代表的選擇。這個功能在后臺VBA中也很好用，制定特定模板的首選。中也很好用，制定特定模板的首選。特例：對段落進(jìn)行樣式時，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。特例：對段落進(jìn)行樣式時，不需要選中段落的，只要把光標(biāo)放到段落中就行了。一.圖表和公式的自動編號圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表，表2－1，公式，公式3－

11、4等。在插入等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張）前插入一張圖，則原來的圖圖，則原來的圖2－1變?yōu)樽優(yōu)?－2，2－2變?yōu)樽優(yōu)?－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如比如“流程圖見圖流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一

12、下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓能不能讓W(xué)d對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。的編號為例說明具體的作法。Wd會自

13、動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。步驟步驟2.在文檔中引用這些編號時，比如在文檔中引用這些編號時，比如“如圖如圖1－1所示所示”，分兩步做。，分兩步做。插入題注之后，插入題注之后，選中題注中的文字選中題注中的文字“圖1－1”，在，在“插入插入”菜單選菜單選“書簽書簽”，鍵入，鍵入“書簽名書簽名”，點(diǎn)，點(diǎn)“添加添加”。這樣就把題注文字這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，做成

14、了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面）字的后面），如圖12（“圖12”是引用跟蹤自動生成的是引用跟蹤自動生成的）如圖12（“圖11”是引用跟蹤自動生成的是引用跟蹤自動生成的）在“插入插入”菜單選菜單選“交叉引用交叉引用”，彈出對話框中引用類型選，彈出對話框中引用類型選“書簽書簽”，“引用內(nèi)容引用內(nèi)容”為“書簽文字書簽文字”，選擇剛才鍵入的，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)書簽

15、名后點(diǎn)“插入插入”，Wd就將文字就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。@至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Wd會自動把第一張圖的題注會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改

16、為改為“圖1－2”，文檔中文檔中的“圖1－1”也會也會自動自動變?yōu)樽優(yōu)椤皥D1－2”。表格編號的作法表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個段落，版式為略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個段落，版式為“嵌入式嵌入式”（Wd默認(rèn)）默認(rèn)），光標(biāo)放在，光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是公式之后，不

17、要（注意是“不要不要”）選中公式，在）選中公式，在“插入插入”菜單選菜單選“題注題注”，由于沒有選中項目，所以，由于沒有選中項目，所以“位置位置”一項一項為灰色，新建標(biāo)簽為灰色，新建標(biāo)簽“公式公式1－”，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“插入插入”，Wd就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在在文檔中引用公式編號的方

18、法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表制表位的使用位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。一節(jié)詳細(xì)說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Wd的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Wd使用域使用域來進(jìn)行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考來進(jìn)行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具

19、體使用方法請參考Wd的幫助。的幫助。注：注：（1）題注中新建標(biāo)簽時，）題注中新建標(biāo)簽時，Wd會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公

20、式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選在彈出的菜單中選“更新域更新域”。關(guān)閉文檔再打開。關(guān)閉文檔再打開Wd會更新所有的域。二會更新所有的域。二.制表位的使用制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距

21、離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，鍵，Wd將在文檔中插入一個制表符，其間隔為將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，

22、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱Wd的幫助文檔。的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來

23、放在右邊行末。首論文里的公式要求單獨(dú)放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用

24、鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)置了一個居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下設(shè)置好制表位后

25、，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。用制表位的

26、方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Wd會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，