gbt9704-2012新版公文格式

1、1GBT9704—2012黨政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文格式2012年7月1日起，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GBT9704—2012）的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。公文格式的范疇：一是公文的組成要素，以及這些要素在頁(yè)面上的標(biāo)注位置；二是承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開本、規(guī)格、印刷、裝訂等要求；三是公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。新版格式突出強(qiáng)調(diào)了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，最大的亮點(diǎn)是統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形

2、式，便于文秘人員學(xué)習(xí)和工作，有利于提高公文處理工作的質(zhì)量和效率。在公文用紙上采用了國(guó)際通用的A4型紙，結(jié)束了長(zhǎng)期以來(lái)黨政機(jī)關(guān)文件大小不一的局面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作意義重大，可以說(shuō)是一個(gè)里程碑式的改變。公文格式的基本要求：1.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156225mm。2.字體：如無(wú)特殊說(shuō)明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。3.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，

3、每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。34.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小）。主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字；二是二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上志上邊緣邊緣至版心上至

4、版心上邊緣為緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)