什么樣的憑證才算合法有效的憑證

1、合法、有效的憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，但在日常納稅申報(bào)過程中，不少企業(yè)財(cái)會(huì)人員反映對憑證的合法、有效性難以把握。什么樣的憑證才合法有效按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，以原始憑證為例，合法、有效的憑證必須符合以下條件：（一）內(nèi)容完整。包括憑證的名稱、填制日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。（二）章印齊全。從外單位或個(gè)人取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章、填制人員的簽名或者蓋

2、章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員簽名、蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。（三）填寫規(guī)范。凡填有大、小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。（四）用途明確。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)

3、應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。（五）手續(xù)完備。發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公外出借款憑據(jù)必須附在記賬憑證之后，收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還借款原據(jù)。（六）業(yè)務(wù)真實(shí)。上述各項(xiàng)要求均必須建立在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的基礎(chǔ)之上。在會(huì)計(jì)核算方面，《會(huì)計(jì)法》第十四條明確規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家

4、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。在稅收征管方面，《稅收征管法》第十九條規(guī)定，納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效的憑證記賬，進(jìn)行核算。《發(fā)票管理辦法》第二十一條要求，所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從

5、事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。由此可見，合法且有效發(fā)票，建筑業(yè)發(fā)票，餐飲業(yè)發(fā)票，服務(wù)業(yè)發(fā)票，國際貨物運(yùn)輸代理發(fā)票，報(bào)關(guān)代理業(yè)專用發(fā)票，不動(dòng)產(chǎn)銷售專用發(fā)票，醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一發(fā)票，租賃業(yè)發(fā)票，臨時(shí)經(jīng)營發(fā)票等。（3）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貸、匯）專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票主要是指金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險(xiǎn)憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單

6、、話務(wù)、兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險(xiǎn)憑證；郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報(bào)收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票電報(bào)收據(jù)；鐵路、民航企業(yè)和交通部門、公路等部門使用的發(fā)票等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的等。專業(yè)發(fā)票具有專業(yè)性、特殊性，一般是壟斷行業(yè)使用的，有的雖經(jīng)有關(guān)部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)雖經(jīng)有關(guān)部門監(jiān)制但并沒有加蓋監(jiān)制章，有的并不監(jiān)制，在日常經(jīng)濟(jì)生活中要加以注意。濟(jì)生活中要

7、加以注意。2.表，如《工資發(fā)放表》表，如《工資發(fā)放表》。《企業(yè)所得稅法》在工資核算方面，《企業(yè)所得稅法》在工資核算方面，法憑證，由財(cái)政部門監(jiān)制，供行政事業(yè)單位及代收費(fèi)單位收取各項(xiàng)法憑證，由財(cái)政部門監(jiān)制，供行政事業(yè)單位及代收費(fèi)單位收取各項(xiàng)規(guī)費(fèi)時(shí)使用。如教育部門收取的教育勞務(wù)費(fèi)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收規(guī)費(fèi)時(shí)使用。如教育部門收取的教育勞務(wù)費(fèi)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)代收費(fèi)用等均開具行政事業(yè)性收據(jù)作為合法憑證。其他如房地產(chǎn)開發(fā)預(yù)費(fèi)用等均開具行政事業(yè)性收據(jù)作為