南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法

1、1南京大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理暫行辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校會(huì)議費(fèi)管理，精簡會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議費(fèi)開支，根據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)〔2016〕50號）等文件要求結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校、各院系、各單位及項(xiàng)目課題組舉辦、承辦或聯(lián)合舉辦的各類國內(nèi)會(huì)議，包括業(yè)務(wù)會(huì)議和行政會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法中對會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷有

2、明確要求的按其相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第三條會(huì)議舉辦者是會(huì)議費(fèi)使用的直接負(fù)責(zé)人，對會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性、相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任；會(huì)議舉辦者應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和會(huì)議費(fèi)管理辦法，依法、依規(guī)據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)。各院系、各單位對本院系、本單位所舉辦會(huì)議涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)承擔(dān)管理和監(jiān)督責(zé)任。第二章會(huì)議管理與審批第四條會(huì)議實(shí)行分類管理，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)分為兩類：第一類業(yè)務(wù)會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、

3、咨詢會(huì)、論證會(huì)、結(jié)題與驗(yàn)收會(huì)、評審會(huì)、答辯會(huì)、暑期學(xué)校等。第二類行政會(huì)議是指除學(xué)術(shù)會(huì)議之外的其他會(huì)議，包括學(xué)校和各單位召開的工作研討會(huì)、工作布置會(huì)議、傳達(dá)類會(huì)議、總結(jié)表彰會(huì)、座談會(huì)等。3第十條嚴(yán)格控制到外埠舉辦各類會(huì)議。與外埠學(xué)校、單位（如協(xié)同中心、項(xiàng)目首席單位、子課題單位、項(xiàng)目所在地或項(xiàng)目甲方指定等情形）聯(lián)合舉辦會(huì)議的需提供項(xiàng)目任務(wù)書或預(yù)算書等相關(guān)材料。其他因特殊事由確需在外埠舉辦會(huì)議的，提交相關(guān)說明材料經(jīng)經(jīng)費(fèi)管理部門審核后提交分管校

4、領(lǐng)導(dǎo)或院系聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條會(huì)議費(fèi)的使用應(yīng)遵守學(xué)校招投標(biāo)管理或合同管理的相關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。第三章會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷第十二條會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室和會(huì)議器材設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)及其他等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站、往返駐地與會(huì)場的用車費(fèi)、會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。第十三條會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議類別住宿費(fèi)

5、伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)業(yè)務(wù)性會(huì)議400150100650行政性會(huì)議34013080550（一）其他費(fèi)用包括會(huì)議室和會(huì)議器材設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、資料印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算，超支部分不予報(bào)銷。如有特殊情況，應(yīng)在申報(bào)會(huì)議預(yù)算中提出申請，由經(jīng)費(fèi)主管部門審核后提交分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議