東南大學(xué)會(huì)議費(fèi)核算管理辦法

1、東南大學(xué)會(huì)議費(fèi)核算管理辦法,財(cái)務(wù)處,東南大學(xué)會(huì)議費(fèi)核算管理辦法,第一章 總 則第二章 會(huì)議管理第三章 會(huì)議費(fèi)預(yù)算第四章 會(huì)議費(fèi)使用第五章 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷第六章 監(jiān)督與問責(zé),第一章 總 則,第一章 總 則,為了進(jìn)一步推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)，改革和創(chuàng)新會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用和管理，促進(jìn)形成充滿活力的管理和運(yùn)行機(jī)制，更好激發(fā)廣大教學(xué)、科研人員積極性，保障會(huì)議經(jīng)費(fèi)收支的合規(guī)性與合理性，提高資金使用效益，根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》

2、（財(cái)行[2016]214號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號(hào)）,第一章 總 則,各單位舉辦國(guó)內(nèi)會(huì)議，應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、誠(chéng)實(shí)守信的原則。會(huì)議組織者和經(jīng)辦人員是第一責(zé)任人，對(duì)所經(jīng)辦會(huì)議經(jīng)費(fèi)的收支和原始憑證的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性負(fù)直接責(zé)任；各單位負(fù)責(zé)人、相關(guān)經(jīng)費(fèi)主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所舉辦的會(huì)議負(fù)有管理和監(jiān)督責(zé)任。,第二章 會(huì)議管理,第二章 會(huì)議管理,各單位應(yīng)建立健全會(huì)議審批管理制度和公示

3、制度。依據(jù)會(huì)議類型確定會(huì)議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模，對(duì)非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。,第二章 會(huì)議管理,國(guó)內(nèi)會(huì)議分為國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議和國(guó)內(nèi)管理會(huì)議。國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)、答辯會(huì)等。國(guó)內(nèi)管理會(huì)議是指除國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議之外的其他國(guó)內(nèi)會(huì)議。,第二章 會(huì)議管理,會(huì)議應(yīng)安排在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心等場(chǎng)所或選擇政府采購(gòu)

4、定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所召開。參會(huì)本地代表人數(shù)占參會(huì)總?cè)藬?shù)超過(guò)50%的，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇本地召開。,第二章 會(huì)議管理,各單位舉辦的國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議次數(shù)、天數(shù)、參會(huì)人數(shù)、特邀代表人數(shù)等，應(yīng)按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則確定。有上級(jí)主管部門批復(fù)的按照批復(fù)執(zhí)行；無(wú)上級(jí)主管部門批復(fù)的，由會(huì)議組織單位按照學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況確定，原則上會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)3天，會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。國(guó)內(nèi)管理會(huì)議會(huì)期一般不得超過(guò)2天，會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超

5、過(guò)1天。超過(guò)以上會(huì)期規(guī)定的，需項(xiàng)目主管部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。,第二章 會(huì)議管理,各單位應(yīng)加強(qiáng)納入會(huì)議費(fèi)開支綜合定額的參會(huì)人員管理。有上級(jí)主管部門批復(fù)的按照批復(fù)執(zhí)行；無(wú)上級(jí)主管部門批復(fù)的，參會(huì)人員含學(xué)生的，碩士研究生必須發(fā)表了會(huì)議論文或在會(huì)議日程中安排有會(huì)議發(fā)言（以會(huì)議日程為準(zhǔn)）的，才可作為納入會(huì)議費(fèi)開支綜合定額的參會(huì)人員。,第三章 會(huì)議費(fèi)預(yù)算,第三章 會(huì)議費(fèi)預(yù)算,財(cái)政專項(xiàng)資金的會(huì)議費(fèi)預(yù)算按相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編報(bào)要求申報(bào)，并獲得

6、相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主管部門的正式批復(fù)。有上級(jí)主管單位批復(fù)的會(huì)議規(guī)模、天數(shù)等要求的，嚴(yán)格按照批復(fù)預(yù)算安排執(zhí)行。,第三章 會(huì)議費(fèi)預(yù)算,對(duì)于全部使用財(cái)政撥款舉辦的會(huì)議，會(huì)議結(jié)余經(jīng)費(fèi)收歸學(xué)校納入預(yù)算，另行安排支出。對(duì)于使用多種資金渠道舉辦的會(huì)議，按照成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t，可以適當(dāng)向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)，收取的標(biāo)準(zhǔn)不能超過(guò)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。收取的會(huì)議費(fèi)，必須按規(guī)定使用學(xué)校財(cái)務(wù)處提供的稅務(wù)發(fā)票，在新建會(huì)議費(fèi)收入項(xiàng)目時(shí)應(yīng)提交會(huì)議通知和批復(fù)文件。會(huì)議費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)

7、解交財(cái)務(wù)，納入預(yù)算管理，不得坐收坐支。,第三章 會(huì)議費(fèi)預(yù)算,對(duì)于收取會(huì)議費(fèi)、獲得國(guó)際、國(guó)內(nèi)組織專項(xiàng)資助的會(huì)議，結(jié)余的會(huì)議經(jīng)費(fèi)一律納入預(yù)算管理，作為下次會(huì)議費(fèi)不足的補(bǔ)充，不得挪作它用。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、會(huì)議論文出版費(fèi)、專家差旅費(fèi)等。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,對(duì)于全部使用橫向科研課題經(jīng)費(fèi)舉辦國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議的，會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%。,不安排

8、住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,各單位舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，向邀請(qǐng)參會(huì)專家發(fā)放的咨詢費(fèi)、講課費(fèi)等勞務(wù)費(fèi)，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不在會(huì)議費(fèi)科目中列支，支出列入專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)科目。會(huì)議工作人員應(yīng)控制在會(huì)議參會(huì)人數(shù)的10%以內(nèi)。工作人員發(fā)生加班的或工作人員是學(xué)生的，可按100元/人

9、.天的標(biāo)準(zhǔn)從會(huì)議費(fèi)中開支勞務(wù)費(fèi)，不占會(huì)議費(fèi)開支綜合定額。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,會(huì)議代表參加會(huì)議所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，原則上按照差旅費(fèi)管理規(guī)定由所在單位報(bào)銷；對(duì)確因工作需要，特邀專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加業(yè)務(wù)會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，可在會(huì)議費(fèi)中列支，不占會(huì)議費(fèi)開支綜合定額。使用財(cái)政專項(xiàng)資金報(bào)銷邀請(qǐng)專家上述費(fèi)用涉及等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限等的，要求按照國(guó)家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議論文出版費(fèi)可在會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用中據(jù)實(shí)列支，不占用會(huì)議費(fèi)開支綜合

10、定額。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,會(huì)議費(fèi)的使用應(yīng)遵守學(xué)校合同管理的要求，嚴(yán)禁為逃避合同管理分拆使用會(huì)議費(fèi)。委托會(huì)議定點(diǎn)服務(wù)單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓(xùn)中心等承辦會(huì)議的會(huì)議費(fèi)超過(guò)二萬(wàn)元（含二萬(wàn)）需簽訂合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復(fù)的會(huì)議預(yù)算批件或?qū)徟獾臅?huì)議文件，到學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室備案。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,委托會(huì)議定點(diǎn)服務(wù)單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓(xùn)中心等以外的單位發(fā)生的文件印刷費(fèi)超過(guò)二萬(wàn)元（含二萬(wàn)）需

11、簽訂合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復(fù)的會(huì)議預(yù)算批件或?qū)徟獾臅?huì)議文件，到學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室備案；超過(guò)十萬(wàn)元（含）的需實(shí)行政府采購(gòu)，由學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)簽訂合同。,第四章 會(huì)議費(fèi)使用,與校外單位合作舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)回學(xué)校，不得滯留在學(xué)校之外。,第五章 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,第五章 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,支付邀請(qǐng)參會(huì)專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)和會(huì)務(wù)工作人員勞務(wù)費(fèi)的，另行提交《酬金發(fā)放清單》；

12、會(huì)議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式結(jié)算。,第六章 監(jiān)督與問責(zé),第六章 監(jiān)督與問責(zé),各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得開支與會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用。會(huì)議用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐一律安排自助餐或者工作餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不得安排宴請(qǐng)，不上煙酒；會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板。,第六章 監(jiān)督與問責(zé),會(huì)議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之