利用word郵件合并批量打印帶照片的證書

1、利用Wd郵件合并批量打印帶照片的證書四川省宜賓市筠連中學(xué)鄧敬學(xué)校教務(wù)處每年都要打印帶照片的學(xué)生會(huì)考證和畢業(yè)證，政教處每學(xué)期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學(xué)生證和榮譽(yù)證，總務(wù)處每月都要打印教職工的工資條，班主任每學(xué)期都要填寫學(xué)生的帶成績的通知書和學(xué)生檔案……若每一份都用手工填寫打印，須花很多時(shí)間且又麻煩，還易出錯(cuò)。若利用Wd郵件合并功能，這些問題就迎刃而解了，下面以制作準(zhǔn)考證為例進(jìn)行說明。一、準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需

2、要注意的是：在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。比如第一行里面包含了編號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、考生姓名及其他相關(guān)信息的字段，要批量打印照片的話，還需要加一個(gè)照片格式和照片名（照片名必須與學(xué)生姓名一致，“照片”的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入“=A2&F2”后敲回車鍵，再雙擊單元格進(jìn)行自動(dòng)填充即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的正確與否，關(guān)系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要