批量制作帶照片的證件

1、批量制作帶照片的證件張平娃【摘要】：【摘要】：Wd中的郵件合并功能和IncludePicture域使用是Wd的一項高級功能使用該功能除了可以方便地批量處理信封和信函之外還可以輕松地批量制作畢業(yè)證、準考證、成績單以及帶照片的證件等。本文詳細的介紹了郵件合并功能的概念和應用并結(jié)合準考證的制作過程闡述了使用郵件合并功能和IncludePicture域制作帶相片的證件的方法和技巧?！娟P(guān)鍵詞關(guān)鍵詞】：】：批量制作郵件合并IncludePictur

2、e域在日常生活和工作過程中經(jīng)常需要打印大批量的主要內(nèi)容相同、格式固定的文件。如打印“準考證、榮譽證書”之類的帶照片的證件等。這些文件的主要內(nèi)容和格式都相同只有少量內(nèi)容不同如果用傳統(tǒng)逐個打印的方法工作量大而且繁瑣、易出錯。使用Wd的郵件合并功能可以輕松、準確無誤地快速完成這些工作。Wd的郵件合并功能將包含有相同內(nèi)容的主文檔和包含變化內(nèi)容的記錄表合并成所需要的多個文檔達到節(jié)省時間提高效率的目的。目前關(guān)于郵件合并功能應用的文章幾乎都是僅涉及文

3、本內(nèi)容的合并。對于帶照片的郵件合并功能的應用的相關(guān)文內(nèi)容很少。下面以制作帶照片的“準考證”為例詳細介紹使用郵件合并功能批量制作帶照相片的證件的方法。郵件合并是指在Office2003中，先建立兩個文檔：一個WD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Wd文檔，可以打印出來，也可以以郵件形

4、式發(fā)出去。一、使用“郵件合并”功能的文檔通常都具備兩個規(guī)律：（一）是我們需要制作的數(shù)量比較大；（二）是這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。其中變化的部分由數(shù)據(jù)表中含有標題行的數(shù)據(jù)記錄表表示。二、“郵件合并”的應用領(lǐng)域（一）批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。（二）批量打印請柬：（

5、三）批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。（四）批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等級，在WD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。（五）批量打印準考證、畢業(yè)證、明信片、信封等個人報表?？傊灰袛?shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫），只要是一個標準的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。三、“郵件合并”的基本過程（一）建立主文檔“主文檔”就是前面