淺談財務檔案管理信息化建設

1、1淺談財務檔案管理信息化建設摘要：信息化的財務檔案是財務部門記錄和反映經(jīng)濟活動并歸檔保存的重要專業(yè)歷史資料。當前，信息化建設已經(jīng)成為推動我國社會變革，向國際化接軌的必由之路，財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子，只有這樣才可以建設好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平以及財務管理工作效率。關鍵詞：財務檔案管理信息化建設一、財務管理信息化建設的必要性隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在

2、眉睫。而建設電子財務檔案，實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理，既是適應現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好企業(yè)財務檔案管理的必然選擇。將財務文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務檔案，電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務檔案易于修正、復制和重置

3、，便于、攜帶和傳遞電子財務檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中。另外，隨著信息科學的發(fā)展，當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得3財務檔案管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面，一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員，或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多，造成會計處理不當，賬目混亂，甚至引發(fā)機密資料外泄，造成重大損失。還有些實行國庫集中支

4、付制度的單位，領導對會計核算和財務管理質量不重視，只設一位報賬員，而沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設。（二）隊伍整體素質不高從事財務檔案管理的人員中，既能夠運用現(xiàn)代化技術手段搜集和整理檔案，又能夠將紙質檔案轉換成數(shù)字化檔案的非常少。這并不是財務部門工作人員缺乏，而是具有財務檔案管理信息化專業(yè)技能的人員匱乏。（三）財務信息化管理流于表面隨著電子化逐步取代紙質化后，電子財務信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會