淺談檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展研究

1、1淺談檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展研究摘要在互聯(lián)網(wǎng)與多媒體普遍應(yīng)用的背景下，信息化的建設(shè)與發(fā)展對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定的影響。作為行業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作的檔案管理工作，建立檔案管理信息化是提升行業(yè)管理效益，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，必不可少的存在。本文以分析檔案管理信息化建設(shè)的意義為基礎(chǔ)，從而研究檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的策略，進(jìn)而確定檔案管理信息化未來的發(fā)展方向，為檔案管理工作信息化的實(shí)施提供參考依據(jù)。[關(guān)鍵詞]檔案管理；信息化；建設(shè)與發(fā)展隨著互聯(lián)網(wǎng)科

2、技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理信息化以其標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、共享性等特點(diǎn)，有效的提高了檔案管理工作的效率，從而對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)進(jìn)程具有重要意義。而今，檔案管理信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，只有找準(zhǔn)建設(shè)方向，不斷的進(jìn)行完善，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。1對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的研究1.1檔案管理信息化建設(shè)的意義根據(jù)檔案管理信息化的含義，即指在檔案管理工作中，利用互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)，以全新的工作理論原

3、則和管理方法管理檔案信息資源，并提供檔案信息資源的服務(wù)。從而可見，檔案管理信息化的意義主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：3檔案管理信息化發(fā)展的重要舉措。1.3.2建立數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理依據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》可知，建立數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是建設(shè)檔案信息化的重要內(nèi)容。據(jù)調(diào)查表明，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)在管理方面，信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化還處于薄弱的狀態(tài)，這就影響了檔案管理信息化的發(fā)展。為加快檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在線共享，保證檔案信

4、息化建設(shè)的高效運(yùn)行，建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化勢(shì)在必行。1.3.3健全管理體系在檔案管理中，健全的管理體系是檔案管理信息化建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。其中檔案信息、基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用軟件的建立是體系完善的核心。檔案信息資源時(shí)我國(guó)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略資源之一，檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)的協(xié)助下，可有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息管理信息化?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要由信息網(wǎng)站與數(shù)字化硬件設(shè)備兩部分組成。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息同時(shí)多向性的輸出和利用，是提高檔案管理