一般管理人員技能提升訓(xùn)練營學(xué)員教材_第1頁
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1、演示文檔:文檔標(biāo)題,文檔標(biāo)題:中國企業(yè),問鼎世界,24PT,黑體,,一般管理人員技能提升訓(xùn)練營,主講:李澤堯老師,寄語,“你可以不必踏遍每一條河流,但你卻不可以沒有見過大海”——摘自李澤堯?qū)V队行Ч芾硎隧?xiàng)技能》,來者何人?——李澤堯著作及成果——已經(jīng)出版:《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任制考核方法與實(shí)例》 廣東經(jīng)濟(jì)出版社《企業(yè)管理自診自查手冊(cè)》 廣東經(jīng)濟(jì)出版社《有效管理十八項(xiàng)技

2、能》       廣東經(jīng)濟(jì)出版社《中國人生存謀略》 四川人民出版社《跨國公司員工的八個(gè)行為習(xí)慣》 北京大學(xué)出版社《意識(shí)心理學(xué)》 西南交通大學(xué)教材《工程施工企業(yè)目標(biāo)責(zé)任制考核方法與實(shí)例》 廣東經(jīng)濟(jì),來者何人?——李澤堯清華大學(xué)、中國人民大學(xué)商學(xué)院及

3、中山大學(xué)之頤園學(xué)院、高等繼續(xù)教育學(xué)院、中外管理研究中心:高級(jí)經(jīng)理工商管理碩士(MBA)研修班特聘教授中山大學(xué)教授經(jīng)理研究會(huì)特約顧問原廣州亞加達(dá)miniMBA教育中心負(fù)責(zé)人、管理系教授、系主任、“在職經(jīng)理人MBA班”及“國際項(xiàng)目經(jīng)理文憑班”班《項(xiàng)目管理》、《管理學(xué)基礎(chǔ)》課程教授。  華南輪胎、華強(qiáng)本邦電器、鑫興工貿(mào)等公司管理咨詢項(xiàng)目首席顧問(前二者年銷售均逾10億),內(nèi)容提要,第一模塊 尖刀理論第二模塊 有效管理技能——執(zhí)行力

4、強(qiáng)化第1單元 執(zhí)行力的刀尖——目標(biāo)與績效管理第2單元 有效目標(biāo)分解——落實(shí)目標(biāo)的技術(shù)第3單元 主導(dǎo)是管理的本義——跟蹤目標(biāo)的技術(shù)第4單元 制度管理——達(dá)成目標(biāo)的系統(tǒng)方法第三模塊 精細(xì)化管理第四模塊 實(shí)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)——領(lǐng)導(dǎo)力提升第1單元 愿景管理——調(diào)動(dòng)人心的技術(shù)第2單元 強(qiáng)勢(shì)管理——營造服從氛圍第3單元 溝通與協(xié)調(diào)能力第4單元 時(shí)間管理第5單元 危機(jī)意識(shí)管理——激發(fā)自動(dòng)自發(fā)第6單元 群體智慧挖

5、掘技術(shù)——產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)奇跡第五模塊 問題討論及疑難解析——實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo),第一模塊 尖刀理論,執(zhí)行力與“尖刀”概念——“尖刀”、“刀尖”的概念,什么是“尖刀”、“刀尖”:目標(biāo)的干擾因素,澤堯名言:不要問管理是什么,而要問管理做什么,什么是管理、什么是執(zhí)行力?達(dá)成目標(biāo)是硬道理,民營企業(yè):低能高聘?,如何達(dá)成目標(biāo)?,如何達(dá)成目標(biāo):愿力與能力——愿做事與能做事,做好了有什么 ?做不好有什么 ?,案例:

6、浙江網(wǎng)通——業(yè)務(wù)員不按時(shí)完成業(yè)務(wù)方案好處:獎(jiǎng)勵(lì)/指導(dǎo)等??; 壞處:扣款等,什么叫愿力Y=kx+b :b——惰性之源:固定工資是惰性之源b↑→惰性↑b=0:惰性=0——?jiǎng)?chuàng)業(yè):為自己工作/打工,Y(總工資)=b(基本)+kX(浮動(dòng)),——摘自李澤堯?qū)V陡鷨螁T培訓(xùn)金典》,管理=自理+代理,投資與消費(fèi)之別,掙錢快樂還是花錢快樂?,手段是殘酷的,目標(biāo)是人性的,目標(biāo)是人性的,手段是殘酷的,1、不喜歡錢的員工未必是公司需要的

7、員工,除非他是既不愛錢還能無條件積極奉獻(xiàn)的普羅米修斯。,2、對(duì)于愛錢的員工而言,我們可以不談人而只談工作,只談賞罰分明。,刀尖處——管理可以不談人,刀尖處——管理可以不談人,要點(diǎn):1。尋找志同道合的人——愛錢+前——進(jìn)而愛:工作+學(xué)習(xí)2。改變觀念——讓他愛:錢+前,業(yè)績廣義的錢:錢途+前途,對(duì)稱式管理與非對(duì)稱式管理,——參見李澤堯主編《中國職業(yè)經(jīng)理人成長計(jì)劃叢書》,企業(yè)動(dòng)力學(xué)理論,——資料來源:李澤堯?qū)V犊鐕締T工的八個(gè)行

8、為習(xí)慣》,結(jié)論:目標(biāo)和業(yè)績是刀尖,1、一位老板告訴我說他退定了某顧問公司的咨詢案,我問他何故,他說“……”我告訴:“從人開始搞‘改革’是不對(duì)的。”2、目標(biāo)和業(yè)績才是硬道理,刀尖抓住,流和業(yè)績界定清楚,然后,從10%、20%開始,所謂動(dòng)人。3、目標(biāo)拿準(zhǔn)了工作才不會(huì)弄錯(cuò)方向。,有效管理之執(zhí)行力模型,——資料來源:李澤堯?qū)V队行Ч芾硎隧?xiàng)技能》,執(zhí)行力=管理技能+領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),管理技能,第二模塊 有效管理技能——執(zhí)行力強(qiáng)化,第1單

9、元 執(zhí)行力的刀尖——目標(biāo)與績效管理第2單元 有效目標(biāo)分解——落實(shí)目標(biāo)的技術(shù)第3單元 主導(dǎo)是管理的本義——跟蹤目標(biāo)的技術(shù)第4單元 制度管理——達(dá)成目標(biāo)的系統(tǒng)方法,第1單元。執(zhí)行力的刀尖——目標(biāo)與績效管理,為什么要做績效考核?如何做績效考核項(xiàng)目型企業(yè)組織績效考核的特點(diǎn)走出誤區(qū)——績效考核方案制定的方法與策略績效考核的實(shí)施策略案例:作業(yè)型企業(yè)組織的績效考核模板,注:相關(guān)知識(shí)參照李澤堯主編《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任制考核方

10、法與實(shí)例》,情景片段:解決要與不要,某公司的兩個(gè)部門經(jīng)理爭(zhēng)吵不休---甲說乙應(yīng)將模具送給他,乙說甲應(yīng)自己來?。∽詈篝[到總經(jīng)理那里。,如果你是總經(jīng)理,你要怎樣處理?,用人的問題解決了,所有的問題也就解決了 企業(yè)規(guī)模與老板用人,討論剩余價(jià)值與企業(yè)經(jīng)營者,開會(huì)吵架是怎么回事:績效考核是管理者手中的韁繩,高層人員——資金資本與人力資本,,績效管理的作用——主管手上的“胡蘿卜加大棒”,適當(dāng)集中權(quán)力,把韁繩拽到手上來加強(qiáng)層級(jí)服從性——國營企業(yè)

11、更好用結(jié)果導(dǎo)向公告——孤立少數(shù):造勢(shì)是手段——不是目的:可以先主管考核然后全方位考,績效管理的作用——幫助建立伙伴關(guān)系,尤其適于:項(xiàng)目式組織、創(chuàng)新工作崗位,什么是績效管理——廣義績效考核1。月報(bào)會(huì)議的數(shù)據(jù)檢討2。日常會(huì)議的表揚(yáng)與批評(píng)3。明察秋毫、明鏡高懸4。賞罰分明——企業(yè)動(dòng)力學(xué)理論:1。明察的管理高層,對(duì)于相對(duì)較大規(guī)模的企業(yè)甚至都不必一定要規(guī)范化的績效考核體系2。而如果企業(yè)文化不良,一個(gè)實(shí)行了績效考核體系的企業(yè)仍

12、然可能亂糟糟,什么是績效,績效是結(jié)果績效不是過程績效不是態(tài)度績效不是能力績效是輸出,從客戶端思考問題交期品質(zhì)成本服務(wù)反推法:拿什么來回話需要我做什么我能得到什么?,績效是結(jié)果,績效不是過程,1??冃б越Y(jié)果為導(dǎo)向2。安全:過程和結(jié)果并重,績效以結(jié)果為導(dǎo)向,1。只考核結(jié)果:如業(yè)務(wù)提成2。并重:過程得分40%+結(jié)果得分60%3。用結(jié)果“一票否決”——安全:過程得分×結(jié)果得分,過程與結(jié)果的關(guān)系決定了考核的

13、重點(diǎn),過程之可監(jiān)控程度決定了固定工資的取舍,什么是績效——區(qū)分三個(gè)概念,績效考核的目的,目標(biāo)體系鎖定:KPI——關(guān)鍵績效指標(biāo),一群人口口聲聲說,要上山打老虎,可是竟然連老虎長成什么樣子都不知道。難道這不是一個(gè)笑話?一些干部對(duì)自己崗位的KPI——關(guān)鍵績效指標(biāo)不清楚,其實(shí)就無異于“上山打老虎,卻不認(rèn)識(shí)老虎”。,案例:崗位——執(zhí)行副總,案例:崗位——執(zhí)行副總,KPI的第一個(gè)維度——向上:目標(biāo)分解體系,目標(biāo)與績效,什么是績效——目標(biāo)與手段,過

14、程是因,結(jié)果是果,平衡記分卡為我們展示了企業(yè)KPI的邏輯層次和框架性的結(jié)構(gòu)體系,平衡記分卡對(duì)KPI設(shè)計(jì)的啟示,KPI的第二個(gè)維度——向后:下工序是客戶,從客戶端思考問題,就簡(jiǎn)單了——績效是:交期品質(zhì)成本服務(wù)這是全世界公認(rèn)的從企業(yè)的客戶端看到的績效指標(biāo)。不要說某些崗位無法制定KPI指標(biāo),我告訴你∶任何崗位、任何組織,只要從客戶端、從下工序反推回去,你就一定找得到。,績效是工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的輸出值,組織是一張由工作鏈條組成的網(wǎng),

15、組織越小,一個(gè)人扮演的角色就常常會(huì)越多,這種工作鏈條的網(wǎng)就會(huì)越紊亂;組織大,分工細(xì), 工作鏈條所組成的這張網(wǎng)的紊亂度就可以比較低。,崗位是一個(gè)或多個(gè)角色的組合,KPI的第三個(gè)維度——時(shí)間坐標(biāo):可持續(xù)經(jīng)營,KPI設(shè)計(jì)的第三個(gè)維度——時(shí)間坐標(biāo),則是指向企業(yè)的“持續(xù)經(jīng)營”的——而,職能部門的考核正是為持續(xù)經(jīng)營服務(wù)的。,檢查公司制度是否得到有效執(zhí)行?職能部門的要求是否得到貫徹?例如:● ISO?9000體系、制度得到有效執(zhí)行嗎?●

16、有按財(cái)務(wù)制度作業(yè)嗎?● 技術(shù)部的要求得到貫徹了嗎?,職能部門考核。,組合考核模型,1.結(jié)果導(dǎo)向、部門銜接2.過程控制——結(jié)合流程3.工作策略、企業(yè)戰(zhàn)略傾向性4.診斷直線主管不會(huì)做怎么辦?各部門不配合怎么辦?,KPI指標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則,,1。領(lǐng)導(dǎo)打分,而不是客觀作業(yè)結(jié)果2。絕對(duì)公平,而不是效率原則3。脫離流程,變成人力資源部門的事情4。態(tài)度考核,而不是過程考察5。能力考核,而不是結(jié)果檢討,用績效考核解決人的問題—

17、—當(dāng)前企業(yè)績效考核的誤區(qū),推行要點(diǎn)——目標(biāo)考核里的結(jié)果導(dǎo)向,考核制造部時(shí),供應(yīng)部的物料延期部分,要否扣除不算?,常見問題,1。老板不支持——與經(jīng)營目標(biāo)錯(cuò)位2。崗位KPI不好確定——糾錯(cuò)法3。,第2單元。有效目標(biāo)分解——落實(shí)目標(biāo)的技術(shù),®,目標(biāo)與績效有效目標(biāo)分解KPI、目標(biāo)分解與戰(zhàn)略策略范圍定義與WBS化整為零與個(gè)案突破案例:1-怎樣把部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)換分解為屬員的KPI?2-參加廣交會(huì)的工作結(jié)構(gòu)分解(做到二級(jí))

18、,不要只談安全意識(shí),而要多談安全行動(dòng),®,從責(zé)任目標(biāo)到工作目標(biāo),®,如何使目標(biāo)更有效,跨級(jí)支持和參與——上級(jí)要幫助下級(jí):1。不是簡(jiǎn)單的要結(jié)果,這里體現(xiàn)為:過程控制、深入實(shí)際2。制定高一級(jí)目標(biāo)的人應(yīng)該有更開闊視野、在完整性上有優(yōu)勢(shì)3。智慧開發(fā)和反饋過程:上級(jí)參與才能調(diào)整、優(yōu)化原定的上一級(jí)目標(biāo),®,目標(biāo)分解工具之一——工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure),把主要的可交

19、付成果分解成較小的并易于管理的單元,即形成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。,®,工作分解結(jié)構(gòu)圖以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo),以項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)說明為依據(jù),由上而下,由粗到細(xì)進(jìn)行。,,??什么叫WBS,®,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析——將項(xiàng)目按系統(tǒng)規(guī)則和要求分解成相互獨(dú)立的、互相影響的、互相聯(lián)系的項(xiàng)目單元,將它們作為項(xiàng)目的觀察、設(shè)計(jì)、計(jì)劃目標(biāo)和責(zé)任分解、成本核算和實(shí)施控制等一系列項(xiàng)目管理工作的對(duì)象單元——“計(jì)劃前的計(jì)劃”或“設(shè)計(jì)前的設(shè)計(jì)”

20、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的主要工作——結(jié)構(gòu)分解、單元定義、關(guān)系分析,®,工作分解結(jié)構(gòu)的分層分解,®,工作包工作包是WBS結(jié)構(gòu)底層是管理所需的最低層次的信息,是項(xiàng)目的最小可控單元。每個(gè)工作包都是一個(gè)控制點(diǎn),工作包的管理者有責(zé)任關(guān)注這個(gè)工作包,按照技術(shù)說明的要求在預(yù)算內(nèi)被按期完成。實(shí)際工作表明一個(gè)工作包的工期應(yīng)該不超過10天或一個(gè)報(bào)告期。如果一個(gè)工作包的工期超過10天,就應(yīng)該在這個(gè)工期內(nèi)設(shè)立檢查或監(jiān)視點(diǎn),也可以說3-5天設(shè)立

21、一個(gè)檢查或監(jiān)視點(diǎn),以期進(jìn)度的問題可以在不太長的時(shí)間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)。,表示預(yù)算和責(zé)任的WBS編碼,完整性,獨(dú)立性,MECE原則,,,有機(jī)體系達(dá)成上級(jí)目標(biāo)完善的工作策略具體化的下級(jí)目標(biāo),責(zé)任清楚模塊標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)果導(dǎo)向可監(jiān)控,®,工作結(jié)構(gòu)分解的方法1.類比法——類比法就是以一個(gè)類似項(xiàng)目的WBS模板為基礎(chǔ),制定本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。2.自上而下法——自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法,即從項(xiàng)目最大的單位開始,逐步將它們

22、分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng)3.自下而上法——自下而上法,是要讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員從一開始就盡可能的確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù),然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合,并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中去。自下而上法:費(fèi)時(shí),但效果特別好。全新系統(tǒng)或方法的項(xiàng)目采用這種方法,或者用該法來促進(jìn)全員參與或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。,®,WBS詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典是一套工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的單元說明書和手冊(cè)——把最底層工作塊的全面、詳細(xì)和明確的文字說

23、明——匯集在一起,編成一個(gè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)詞典(WBS dictionary),以便需要時(shí)查閱。責(zé)任圖責(zé)任圖將所分解的工作落實(shí)到有關(guān)部門或個(gè)人,并明確表示出有關(guān)部門或個(gè)人對(duì)組織工作的關(guān)系、責(zé)任、地位等,同時(shí)責(zé)任圖還能夠系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目組織內(nèi)組織與組織之間,個(gè)人與個(gè)人之間的相互關(guān)系,以及組織或個(gè)人在整個(gè)系統(tǒng)中的地位和職責(zé),責(zé)任圖是以表格的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元的個(gè)人責(zé)任的方法。,®,小組討論與發(fā)表企業(yè)參加廣交

24、會(huì),由你做項(xiàng)目主管,請(qǐng)寫出一級(jí)和二級(jí)WBS結(jié)構(gòu),®,第3單元。主導(dǎo)是管理的本義——跟蹤目標(biāo)的技術(shù),什么叫主導(dǎo)?為什么要主導(dǎo)?管理者與主導(dǎo)騎馬與放羊之別、保姆與傭人之別如何主導(dǎo)?案例:輪子要自己推專題展開:外部業(yè)務(wù)的主導(dǎo)及籌碼理論專題展開:工作跟蹤技巧,主導(dǎo)——拽住馬的韁繩,佛山電力建設(shè)集團(tuán)的故事五分鐘后電梯再打開——人們還在原地,案例,三個(gè)人,四個(gè)包,有結(jié)伴旅游經(jīng)驗(yàn)的人就會(huì)知道,最好的方法就是:把擰包的“任

25、務(wù)”落實(shí)到具體個(gè)人。我這里說的還不是“大鍋飯”“偷懶”的事,而是,你以為我會(huì)拿,我以為他在拿,而他則以為你在拿,結(jié)果是誰也沒有在拿,“丟三落四”。---這里問題出在:沒有人在主導(dǎo)。,例子,在多個(gè)人或多個(gè)部門共同去完成的情形下,我們很容易放棄主導(dǎo)權(quán)。表現(xiàn)是:  1.以為“對(duì)方”或別人或別部門在跟蹤,而實(shí)際上卻根本沒有人在跟蹤,資料已經(jīng)轉(zhuǎn)過去。。?! ?.以為“已經(jīng)報(bào)告給上級(jí)主管,接下來就是主管的事了”   3.以為某個(gè)部下有能力處

26、理某件事,或以為他會(huì)按照正派的做法從公司的立場(chǎng)去處理某事。  4.技術(shù)型人才不習(xí)慣、不喜歡動(dòng)態(tài)的跟蹤性工作  作為一個(gè)主管,把主導(dǎo)權(quán)抓在手上很重要,這意味著:他一可以跟催工作和事情,二可以避免屬下弄權(quán)。,放棄主導(dǎo)權(quán)的管理者,1.畢業(yè)分配與廳長的故事——。。。 2.輪子要自己推-----派出所寫信的故事 3.“肯定”==“不肯定”:別在主管面前露餡---你有在主導(dǎo)嗎? 4.騎馬與放羊之別——把主導(dǎo)權(quán)抓在手上:把十二匹烈馬拽手上,

27、何為主導(dǎo)?,——不管是珍珠寶石,能把它穿起來的就叫主導(dǎo)。說通俗點(diǎn)兒,那就是輪子要自己推,哪個(gè)地方推不動(dòng)才請(qǐng)別人幫忙,這就叫主導(dǎo)。如果所有的工作環(huán)節(jié)都由一個(gè)人來做可能會(huì)有困難,所以可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)他人幫忙,但是整個(gè)線要自己去理,充當(dāng)理線工作的人就是一個(gè)主導(dǎo)型人物。,何為主導(dǎo)?,1.主導(dǎo)是成熟人的基本需要,你只需把它發(fā)掘出來就行2.主導(dǎo)是管理的精神、是管理者的必修課3.用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征兩兄弟炒菜的

28、故事小孩子摔跟頭,要點(diǎn),主導(dǎo)的臺(tái)階定位,,成功者,,失敗者,,,1.文件不要輕易丟出去:登記、復(fù)印 2.第一時(shí)間記下來:準(zhǔn)確到位才能主導(dǎo)3.褓母——企業(yè)需要骨干:老板們“補(bǔ)漏、不圓滿之處顯身手”、主管象“保姆”—擔(dān)保、保證的“?!?4.你不做我做 :主導(dǎo)到別人無法推脫5.作業(yè)異常報(bào)告:當(dāng)我們部下比較多----讓部下做工作異常記錄,如何主導(dǎo)?,6.主導(dǎo)到位:跟催及時(shí)有力——跟蹤表、問題記錄7.平級(jí)之間的主導(dǎo)--------攤到

29、桌面上來---善用開會(huì) 8。主導(dǎo)到強(qiáng)有力-----老板的權(quán)力也不是絕對(duì)的、你讓別人無法否定你 9。上司也有待你的跟催:“跟主管說過了”“報(bào)告給了上司”----便成了別人的事?---老板比你忙、對(duì)你比對(duì)他更重要 11。專案進(jìn)度工作模式——《項(xiàng)目管理》——神奇的表格,如何主導(dǎo)?,互動(dòng)與思考,1。什么叫大人理論?2。保姆與傭人有何不同?3。騎馬與放羊之別,第4單元。制度管理——達(dá)成目標(biāo)的系統(tǒng)方法,專題展開:人性上下限理論,專題:人

30、性上下限理論,制度失敗的原因:假設(shè)不成立,1。人民公社、大鍋飯失敗——人性是“善的”?2。質(zhì)疑:《研究生應(yīng)開設(shè)科學(xué)道德規(guī)范課》(見廣州日?qǐng)?bào))——引出疑惑:中國人“普遍弱智”?,愚蠢的假設(shè) ——“知道了就會(huì)那么去做”也許80%的良民“知道了就會(huì)那么去做”,可是,另外的20%卻一顆老鼠屎打壞一鍋湯!!,假設(shè)不成立——知道了就會(huì)那么去做?,口號(hào)、注意事項(xiàng)、通知“精神”、會(huì)議紀(jì)要——不是制度?。?鐵道部那個(gè)工廠,A+B=0,案

31、例:A+B=1000+^A+B=2000,就事論事是不夠的——利益反比關(guān)系,就事論事是不夠的——利益相關(guān)者,關(guān)于財(cái)富的古德巴赫猜想:億萬富翁的遺囑問題案例:北京機(jī)場(chǎng)——1000萬保險(xiǎn)要不要買?——瓜田李下——?jiǎng)e引導(dǎo)或引誘他人犯罪,對(duì)制度制定的啟示,1。不要“制造內(nèi)耗的根源”2。別把親人變仇人,別讓朋友成敵人,強(qiáng)制排名,,內(nèi)耗/斗爭(zhēng),不可操作:能把制度轉(zhuǎn)換為檢查表嗎?制度要有控制點(diǎn)制度要有數(shù)據(jù)和記錄做支持越抽象

32、、越空洞越有“涵蓋性”、越有“領(lǐng)袖風(fēng)范”?,克服主觀色彩——把制度做得象數(shù)學(xué)用表,錯(cuò)誤要分級(jí):“判刑幾年?”——,案例:“犯…最高可罰…萬!”,誰打誰的游擊:制度管理技巧——制度不是定在兩人之間,而是三人之間,我們所有的高級(jí)管理人員都從內(nèi)部提拔,但如果你想要升遷,最好先學(xué)會(huì)寫。--寶潔CEO雷富禮案例:寶潔為什么要求員工與上司的交往必須通過"信息備忘錄"和"建議備忘錄"?,®,1.第

33、三人來檢查2.有客觀結(jié)果說話3.要求\規(guī)矩書面化\提前公布4.發(fā)動(dòng)群眾——80%群眾認(rèn)同,制度別理想化:“打不贏就別打!”,®,案例:——你們家的財(cái)務(wù)制度為什么不要我?guī)兔Γ?制度與人性化管理矛盾嗎?①制度管理其實(shí)也是人性化管理之一種。②人性化有兩層意思:一是以個(gè)人為參照系,一是以群體為參照系。③制度管理是一種以群體為參照系、群體人性化的管理??茖W(xué)合理的制度是以群體的人性化為參照系的。,形式與內(nèi)容,案例:

34、浙江網(wǎng)通——業(yè)務(wù)員不按時(shí)完成業(yè)務(wù)方案好處:獎(jiǎng)勵(lì)/指導(dǎo)等?。弧奶帲嚎劭畹刃问脚c內(nèi)容——1。符合實(shí)際——切合相關(guān)各方的利益2。有實(shí)際用處——解決問題3。值得堅(jiān)持下去——總體收益>0,——供電局:安全制度分A、B、C三級(jí),制度管理技巧,制度的反向制定方法A+B=1A=1-B糾錯(cuò)法制度需要方便直觀——“問:要手冊(cè)干什么用?,®,案例:死豬不怕開水燙——如何解決遲到問題?,制度對(duì)事不對(duì)人,制度對(duì)事不對(duì)

35、人,制度與執(zhí)行力——標(biāo)準(zhǔn)化與學(xué)習(xí)型組織,組織學(xué)習(xí)的成果標(biāo)準(zhǔn)化——將工程所規(guī)定技術(shù)上和工程上的條件,轉(zhuǎn)換成作業(yè)員天天所需要的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。定型下來,保證不會(huì)走樣要求:描述、表達(dá)、清楚的界定,嚴(yán)禁抽煙!態(tài)度好罰款50元態(tài)度惡劣罰款200元25% +75% 。,分清 :談 、談

36、 , :不談 ——談行為、談事實(shí)、談結(jié)果關(guān)鍵: 重要還是 重要?,隨地吐痰隨地吐痰一口罰款五毛錢拿出一元錢沒有找,可否再吐一口?,分清 管理:關(guān)注 、良心發(fā)現(xiàn)、生氣 管理:不談 、而談事實(shí)談制度管理的時(shí)候就先把制度管理談好,,,,,故意犯錯(cuò)誤是一種權(quán)利嗎?,有人踩你一腳,

37、兩種情況:故意無意——哪一種你要生氣?,總結(jié):制度有效的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),®,第三模塊 精細(xì)化管理,A-系統(tǒng)思考與關(guān)鍵細(xì)節(jié)B-精細(xì)化管理問題解決模式C-精細(xì)化管理前提、原則、方法,A-系統(tǒng)思考與關(guān)鍵細(xì)節(jié),引子:系統(tǒng)決定成功,細(xì)節(jié)導(dǎo)致失敗,理解細(xì)節(jié):天下大事,從小事開始,——精細(xì)化管理的目的△使企業(yè)的大小決策和計(jì)劃周密、正確、準(zhǔn)確無誤,做正確的事和正確地做事?!鹘鉀Q目前普遍存在的執(zhí)行力薄弱,執(zhí)行不到位的問題,戰(zhàn)勝惰

38、性、馬虎、偷懶、偷利對(duì)組織的侵害,從而提高執(zhí)行力和效率?!鹘档统杀?、費(fèi)用,減少跑冒滴漏,從而提高利潤率?!鞲纳聘鞴ぷ鲉卧g的協(xié)作能力。精細(xì)化管理是個(gè)過程,由粗放到精細(xì),是個(gè)長期進(jìn)化的過程,永無止境。精細(xì)化是個(gè)相對(duì)的程度概念。,細(xì)節(jié)成就完美:精細(xì)管理與粗放管理的區(qū)別,——執(zhí)行不到位誰負(fù)責(zé)責(zé)任泛化——大家負(fù)責(zé),結(jié)果誰都不要負(fù)責(zé)?!纤竟芾聿坏轿唬攀瓜聦倏梢詧?zhí)行不到位。習(xí)慣和素質(zhì)是較難改變的;員工的即時(shí)行為,則可以通過

39、有效的管理措施(培訓(xùn)、指導(dǎo)、示范、檢查、獎(jiǎng)懲等)來施加影響,使其就范,而管理措施、方法、管理的力度、管理者的勤勉度,則是管理者最容易改變,最可控的因素。下屬執(zhí)行不到位,主要責(zé)任在上司。,有了管理的精細(xì)化,執(zhí)行才能到位。,案例:海爾——執(zhí)行不到位,上司負(fù)主要責(zé)任海爾管理上有個(gè)“80/20原則”,就是企業(yè)里發(fā)生的任何一件過錯(cuò)、失誤(執(zhí)行者),上級(jí)干部、管理者都要承擔(dān)80%的責(zé)任,具體操作者(執(zhí)行者)承擔(dān)20%的責(zé)任。在企業(yè)里

40、關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)。干部就是“關(guān)鍵的少數(shù)”。如果把管理人員抓住了,就把系統(tǒng)抓起來了,從而整個(gè)企業(yè)才能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。管理不到位、粗放、下屬才有機(jī)可乘,有空子可鉆,才可使用隱性規(guī)則,才有執(zhí)行不到位的伸縮空間。,有了管理的精細(xì)化,執(zhí)行才能到位。,為什么要進(jìn)行細(xì)節(jié)管理?——利潤趨近于零——市場(chǎng)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)日漸提高——產(chǎn)品高度同質(zhì)化——服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化及人性化精細(xì)化管理時(shí)代來臨,精細(xì)化管理的內(nèi)涵,——精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)(1)精精

41、是做精,精益求精(2)準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)(3)細(xì)是做細(xì),把工作做細(xì),把管理做細(xì)。(4)嚴(yán)嚴(yán)格是使精細(xì)化變?yōu)槭聦?shí)的關(guān)鍵性條件。,精細(xì)化管理的歷史演進(jìn)1、精細(xì)化管理的起源——1911年泰勒《科學(xué)管理原理》2、管理科學(xué)的興起——決策理論、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、價(jià)值工程、工業(yè)工程(在時(shí)間——?jiǎng)幼餮芯炕A(chǔ)上發(fā)展而來),投入產(chǎn)出分析、行為科學(xué)、預(yù)測(cè)論等。3、日本后來居上——品質(zhì)控制、無缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)、全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)等精細(xì)化管

42、理方法便應(yīng)運(yùn)而生。4、企業(yè)流程再造——5. 6西格瑪——挑戰(zhàn)極限,精細(xì)化管理——企業(yè)不能跨越的發(fā)展階段歐美企業(yè)管理,大體經(jīng)歷了四個(gè)階段:①傳統(tǒng)管理階段——粗放與人治。②科學(xué)管理階段——以泰勒的動(dòng)作-時(shí)間研究和流程分析為標(biāo)志,其特征是精細(xì)化與法制化。③行為科學(xué)階段——注重人的因素,尊重員工。④管理科學(xué)階段——以人為本與現(xiàn)代科技的結(jié)合。其特征是人性化。,B-精細(xì)化管理問題解決模式,細(xì)化——大功成于精細(xì),細(xì)化重點(diǎn)的不是執(zhí)行

43、者,而是管理者只有上司的管理工作細(xì)化了,才有可能推動(dòng)下屬的工作細(xì)化。案例:要求業(yè)務(wù)員每月要寫調(diào)研報(bào)告康師傅的員工說,上司安排任務(wù),如果沒有規(guī)定最后時(shí)限,等于沒有安排任務(wù),下屬可做也可不做;最后,有的人始終沒有遞交調(diào)研報(bào)告,也是上司的責(zé)任,你上司沒有嚴(yán)格檢查,沒有對(duì)拒不執(zhí)行任務(wù)的人進(jìn)行處罰,任其不了了之,難道不是上司的責(zé)任嗎?,細(xì)化的方法橫向細(xì)化——將一項(xiàng)工作或任務(wù)或一個(gè)部門的工作按合理的邏輯結(jié)構(gòu),分解為若干個(gè)組成

44、部分。每個(gè)部分又可繼續(xù)分解為若干個(gè)更小的部分,直到不能再分或不必再分為止??v向細(xì)化——從縱的方向按時(shí)間順序?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)分解為各個(gè)組成部分,并且也是一直分解到不能再分或不必再分為止。海爾的電冰箱生產(chǎn)過程,被分解成156個(gè)工序,也是使用縱向細(xì)化的方法。,細(xì)化——大功成于精細(xì),細(xì)化的方法銜接細(xì)化——各工作單元的銜接細(xì)化,有利于改善協(xié)作,提高整體效率。如實(shí)物或事務(wù)銜接、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)方式與質(zhì)量,銜接雙方責(zé)任人,銜接的記錄

45、與信息流程等,都可作為銜接細(xì)化的內(nèi)容。責(zé)任細(xì)化。責(zé)任不細(xì),導(dǎo)致個(gè)人不負(fù)責(zé)任,組織馬難以追究責(zé)任。,細(xì)化——大功成于精細(xì),細(xì)節(jié)管理中的細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)是經(jīng)過橫向、縱向細(xì)化分析后,不能再分或不必再分的最小的基本工作單元或環(huán)節(jié)。所有細(xì)節(jié)集合,構(gòu)成了企業(yè)的全部工作或一項(xiàng)任務(wù)。細(xì)節(jié)可分為:重要細(xì)節(jié)、次要細(xì)節(jié)。性質(zhì)上分為:核心功節(jié)和一般細(xì)節(jié)。對(duì)整體的影響上分為:關(guān)鍵的少數(shù)細(xì)節(jié)和無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),可忽略的細(xì)節(jié)??赡艹霈F(xiàn)問題的角度上為:容易操作,

46、不易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)與容易出差錯(cuò)的細(xì)節(jié)。,細(xì)化——大功成于精細(xì),細(xì)節(jié)管理要領(lǐng)△抓住核心細(xì)節(jié)△管好重要、關(guān)鍵的少數(shù)細(xì)節(jié)△密切監(jiān)控易出差錯(cuò)的細(xì)節(jié)△放松一般、次要細(xì)節(jié)△簡(jiǎn)化忽略無關(guān)緊要細(xì)節(jié)重要的關(guān)鍵的細(xì)節(jié)只是少數(shù),管理者只要抓住這少數(shù)細(xì)節(jié)管好就行了。而占大多數(shù)的一般細(xì)節(jié)、次要細(xì)節(jié),可以放心讓下屬做。對(duì)于下屬執(zhí)行不到位的問題來說,上司安排工作細(xì)化是重要細(xì)節(jié),責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人是關(guān)鍵細(xì)節(jié)。不同層次的領(lǐng)導(dǎo)所抓的細(xì)節(jié)應(yīng)該是不同的,有區(qū)別的

47、,分層次的,而不是千篇一律。,細(xì)化——大功成于精細(xì),1、細(xì)化離不開量化①量化是實(shí)行科學(xué)管理的重要手段。②量化是細(xì)化的另一側(cè)面,是細(xì)化的深入。③量化是實(shí)行嚴(yán)格管理的重要條件。④量化也是實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要工作。2、定性容易定量難量化管理,重點(diǎn)是非生產(chǎn)人員。其中最難的部分是考核??己硕炕?,在海爾具有代表性。,量化——科學(xué)見于計(jì)量,3、量化的方法——量化的工具是數(shù)學(xué):——統(tǒng)計(jì)量化:企業(yè)里頻繁發(fā)生的現(xiàn)象,大都帶有不確定性,而要

48、消除這些不確定性,尋求客觀性,最有力的工具,就是數(shù)理統(tǒng)計(jì)?!:龜?shù)量的處理:模糊數(shù)學(xué)主要是采取隸屬度的方法,來解決模糊數(shù)量問題。比如,一個(gè)很自私的人,私的隸屬度呆能是8或者9;一個(gè)很無私的人,私的隸屬度可能是2或者3。隸屬度的應(yīng)用,常見的有二種形式,即評(píng)分法和程度等級(jí)。在考核、評(píng)比、競(jìng)爭(zhēng)中時(shí)常應(yīng)用。如歌手、模特大賽,就常用評(píng)分法。對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、包裝、性能、服務(wù)也常差、較差、一般、比較好、好,或者不滿意,有些不滿意、一般、比較滿

49、意、滿意這樣的程度等級(jí)。,量化——科學(xué)見于計(jì)量,流程化管理——將任務(wù)或工作事項(xiàng),沿縱向細(xì)分為若干個(gè)前隍相連的工序單元,將作業(yè)過程細(xì)化為工序流程,然后進(jìn)香分析,簡(jiǎn)化、改進(jìn)、整合、優(yōu)化。案例:海爾不僅在生產(chǎn)上開展流程化管理,還且還將流程分析方法延伸應(yīng)用到職能部門、銷售部門等其他非生產(chǎn)部門。比如“國際星級(jí)一條龍服務(wù)”流程,被分解為研發(fā)、制造、售前、售中、售后、回訪六個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),各個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范化、制度化的操作要求。,流程化—管理始于

50、流程,流程化管理的三個(gè)步驟:1——流程描述。,流程化—管理始于流程,流程化管理的三個(gè)步驟:2——分析改進(jìn),流程化—管理始于流程,流程化管理的三個(gè)步驟:3——設(shè)計(jì)、實(shí)施新流程。,流程化—管理始于流程,標(biāo)準(zhǔn)化是規(guī)范化的必要條件標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)著嚴(yán)格的組織紀(jì)律性,它是克服管理隨意性、無序性、粗放性的有效手段,是由人治管理走向法治管理的必然過程。標(biāo)準(zhǔn)化的三層意思:(1)管理工作要求有標(biāo)準(zhǔn)(2)格式化、規(guī)則化——不能朝令夕改,隨心

51、所欲,因人而異、因時(shí)而異、因地而異。(3)統(tǒng)一化,標(biāo)準(zhǔn)化—績效起于標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理——首先是制定標(biāo)準(zhǔn):三個(gè)要點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)人必須樹立這樣的觀點(diǎn):有明細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),才有下屬的執(zhí)行到位,標(biāo)準(zhǔn)是執(zhí)行到位的前提。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要尋找一個(gè)照物或標(biāo)桿。標(biāo)準(zhǔn)定得太高,大家都做不到,所而會(huì)養(yǎng)成執(zhí)行不到位的壞習(xí)慣,也降低了員工對(duì)管理層的信任。標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。案例:遠(yuǎn)大集團(tuán)是標(biāo)準(zhǔn)化的推崇者,甚至對(duì)外來參觀人員也特地制定了接待的標(biāo)準(zhǔn)流程,比如參觀團(tuán)什么時(shí)候

52、到哪里參觀,沿什么路線,由誰領(lǐng)路,參觀多長時(shí)間,怎么介紹等,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都作了明細(xì)的規(guī)定?!浯问歉袷交?guī)則化?!谌墙y(tǒng)一化。視覺形象統(tǒng)一;對(duì)外宣傳口徑統(tǒng)一;文件格式統(tǒng)一;內(nèi)部管理和員工操作統(tǒng)一。,標(biāo)準(zhǔn)化—績效起于標(biāo)準(zhǔn),管事憑效果,管人憑考核實(shí)證化包含二層意思:一是求真——注重事實(shí),尊重客觀規(guī)律,實(shí)事求是,追求事實(shí)真相,這是從認(rèn)識(shí)論角度上說的。二是務(wù)實(shí)——?jiǎng)?wù)實(shí)不務(wù)虛,實(shí)用,實(shí)踐,實(shí)效,腳踏實(shí)地、工作落到實(shí)處,這是從實(shí)踐扔

53、角度說的。案例:,實(shí)證化—真相見于實(shí)證,求真并不容易——信息過濾與變形的三個(gè)因素:第一是利益因素。第二是當(dāng)事人的認(rèn)知因素。第三是傳遞因素展開:利益人格,實(shí)證化—真相見于實(shí)證,求真之法——深究求真:——多渠道驗(yàn)證:——調(diào)查統(tǒng)計(jì)求真?!浅R?guī)渠道。求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)(1)要?jiǎng)?wù)實(shí);(2)要落實(shí);(3)因地因時(shí)制宜展開:現(xiàn)實(shí)、精明。。。多疑,實(shí)證化—真相見于實(shí)證,1.專才能精2.品牌體現(xiàn)精3.居安思危(1)

54、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人人不滿足現(xiàn)狀(2)永遠(yuǎn)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先一步(3)持續(xù)改進(jìn),永無止境,挑戰(zhàn)極限,精細(xì)化—優(yōu)勢(shì)源于求精,海爾高水平的流程控制,表現(xiàn)在如下方面:(1)多層級(jí),案例:控制的精細(xì)化,海爾高水平的流程控制,表現(xiàn)在如下方面:(2)全覆蓋(3)全過程(4)短間隔(5)預(yù)警性,案例:控制的精細(xì)化,1.匹配法邯鋼的成本倒推匹配法,鏈接精細(xì)化的四種方法,2.補(bǔ)位法3.短板改善法4.流程再造法,鏈接精細(xì)化的四種

55、方法,員工一天實(shí)足的工作時(shí)間有多少?非工作時(shí)間占多少?這些非工作時(shí)間是干什么?,實(shí)足工作時(shí)間,C- 精細(xì)化管理前提、原則、方法,科學(xué)管理四原則科學(xué)管理之父——弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor):《科學(xué)管理原理》,,科學(xué)管理,法約爾的14條管理原則1.工作分工——這條原則與亞當(dāng)·斯密的“勞動(dòng)分工”原則是一致的。專業(yè)化通過使雇員們的工作更有效率,從而提高了工作的成

56、果。2.職權(quán)——管理者必須有命令下級(jí)的權(quán)力,職權(quán)賦予管理者的就是這種權(quán)力。但是,責(zé)任應(yīng)當(dāng)是權(quán)力的李生物,凡行使職權(quán)的地方,就應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任3.紀(jì)律——雇員必須遵守和尊重統(tǒng)治組織的規(guī)則,良好的紀(jì)律是有效的領(lǐng)導(dǎo)者造就的。對(duì)管理者與工人間關(guān)系的清楚認(rèn)識(shí)關(guān)系到組織的規(guī)則,明智地運(yùn)用懲罰以對(duì)付違犯規(guī)則的行為4.統(tǒng)一指揮——每一個(gè)雇員應(yīng)當(dāng)只接受來自一位上級(jí)的命令,5.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)——每一組具有同一目標(biāo)的組織活動(dòng),應(yīng)當(dāng)在一位管理者和一個(gè)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)

57、行6.個(gè)人利益服從整體利益——任何雇員個(gè)人或雇員群體的利益,不應(yīng)當(dāng)置于組織的整體利益之上7.報(bào)酬——對(duì)工作人員的服務(wù)必須付給公平的工資8.集中——集中是指下級(jí)參與決策的程度。決策制定是集中(集中于管理當(dāng)局)還是分散(分散給下屬),只是一個(gè)適當(dāng)程度的問題,管理當(dāng)局的任務(wù)是找到在每種情況下最適合的集中程度9.等級(jí)鏈——從最高層管理到最低層管理的直線職權(quán)代表了一個(gè)等級(jí)鏈,信息應(yīng)當(dāng)按等級(jí)鏈傳遞。但是,如果遵循等級(jí)鏈會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的延遲,

58、則可以允許橫向交流,條件是所有當(dāng)事人同意和通知各自的上級(jí),10.秩序——人員和物料應(yīng)當(dāng)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候處在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?1.公平——管理者應(yīng)當(dāng)和藹地和公平地對(duì)待下級(jí)12.人員的穩(wěn)定——雇員的高流動(dòng)率是低效率的,管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)提供有規(guī)則的人事計(jì)劃,并保證有合適的人選接替職務(wù)的空缺13.首創(chuàng)精神——允許雇員發(fā)起和實(shí)施他們的計(jì)劃將會(huì)調(diào)動(dòng)他們的極大熱情14.團(tuán)結(jié)精神——鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)在組織中建立起和諧和團(tuán)結(jié),韋伯的理想官僚行政組織1.勞

59、動(dòng)分工——工作應(yīng)當(dāng)分解成為簡(jiǎn)單的、例行的和明確定義的任務(wù)2.職權(quán)等級(jí)——公職和職位應(yīng)當(dāng)按等級(jí)來組織。每個(gè)下級(jí)應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)的控制和監(jiān)督3.正式的選拔——所有的組織成員都是依據(jù)經(jīng)過培訓(xùn)、教育,或正式考試取得的技術(shù)資格選拔的4.正式的規(guī)則和制度——為了確保一貫性和全體雇員的活動(dòng),管理者必須倚重正式的組織規(guī)則5.非人格性——規(guī)則和控制的實(shí)施具有一致性,避免攙雜個(gè)性和雇員的個(gè)人偏好6.職業(yè)定向——管理者是職業(yè)化的官員而不是他所管理的單位

60、的所有者,他們領(lǐng)取固定的工資并在組織中追求他們職業(yè)生涯的成就,科學(xué)管理——泰勒的生鐵裝運(yùn)試驗(yàn),泰勒的鐵鍬大小確定試驗(yàn),運(yùn)作攝影,工序分析——是最粗略的,它是按照單位操作、要素操作和要素動(dòng)作的順序來細(xì)化的。工序分析的時(shí)間單位通常是“分”。操作分析——使用:記錄動(dòng)作攝影和操作要素法來進(jìn)行,其時(shí)間單位為“0.1秒”。要素動(dòng)作就是取螺絲、放螺絲、緊螺絲那樣的細(xì)微的活動(dòng)。要素操作與要素動(dòng)作的配合,是為了一個(gè)共同目標(biāo)的活動(dòng)。這個(gè)例子中,取螺絲

61、等一組要素看做就是螺絲安裝的要素操作。然后,把要素操作組合起來就成了最佳的單位(基本)操作。比如,零部件的組裝、加工材料的定位等較大的單位就適合此例。即使進(jìn)行了這樣的現(xiàn)狀分析,也有必要根據(jù)對(duì)象和目的對(duì)粗細(xì)的程度進(jìn)行區(qū)分使用。,工序分析和操作分析,(一)動(dòng)作能活用原則1.腳部或左手能操作的事,不使用右手.2.盡量使兩手同時(shí)作業(yè),也同時(shí)結(jié)束動(dòng)作.3.雙手不要使其同時(shí)靜止,手空閑時(shí),須動(dòng)腦想另一工作.(二)動(dòng)作量節(jié)約原則1.盡量

62、使用小運(yùn)動(dòng)來操作工作.軀體的運(yùn)作依序?yàn)橥蟛咯ぉで巴蟛咯ぉな滞蟛咯ぉな种福軌蚴褂眯∵\(yùn)動(dòng),應(yīng)盡量使用小運(yùn)動(dòng).2.材料及器具應(yīng)放置于伸手能及的范圍內(nèi),并盡量放在近手邊.3.小單元的動(dòng)作次數(shù),應(yīng)盡量減少.4.工具應(yīng)予簡(jiǎn)化.易用.5.材料及零件應(yīng)使用易拿取之容器.6.工作物長.或重或體積大時(shí)應(yīng)利用保持器具.,動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則,(三)動(dòng)作法改善原則 能動(dòng)的部位使其全部活動(dòng),可以節(jié)約的能量可以省去的徒勞動(dòng)作也盡量去除,而動(dòng)作的方法還是

63、有改善的地方.1.動(dòng)作能予規(guī)律化.2.雙手可反向運(yùn)動(dòng),而不可同向運(yùn)動(dòng).3.利用慣性.重力.自然力等,尤其盡量利用動(dòng)力裝置.4.為了減少疲勞,作業(yè)椅及作業(yè)的高度應(yīng)適當(dāng).,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)改善方法,A。QC7大手法1.層別法.2.拍拉圖法3.特性要因圖法4. 散布圖法5.直方圖法6.管制圖法7.查檢表.,B。IE7手法 1.流程分析法.2. 動(dòng)作分析法.3.動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則4.時(shí)

64、間研究.5.工作抽查法.6.人機(jī)配置法.7.工作簡(jiǎn)化法.,常用的改善手法,C。其他方法1.5W2H法;2.腦力激蕩法,QC“新七種工具”1。關(guān)聯(lián)圖2。系統(tǒng)圖(也稱樹圖)3。親和圖(也稱KJ法A型圖解)4。矩陣圖矩陣數(shù)據(jù)分析法5。 PDPC法(也稱過程決策程序圖法)6。矢線圖(箭條圖 );7。頭腦風(fēng)暴法還有一些簡(jiǎn)單易圖表,包括柱狀圖、餅分圖、折線圖、帶狀圖、雷達(dá)圖等。,常用的改善手法,管理控制(QC)小組活動(dòng)的目的

65、是提高人的素質(zhì),發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,改進(jìn)品質(zhì),降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;強(qiáng)調(diào)動(dòng)用品質(zhì)管理的理論和方法開展活動(dòng),突出其科學(xué)性。參加QC小組的人員是企業(yè)的全體職工,不管是高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般管理者、技術(shù)人員、工人、服務(wù)人員,都可以組織QC小組,小組活動(dòng)選擇課題是廣泛的,可以圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)存在的問題來選題。,管理控制小組,——成本管理,A。成本標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定B。成本差異測(cè)量C。差異原因之追查D。改善活動(dòng)之實(shí)施,——目視

66、管理,所謂目視管理,其定義就是“一看便知”運(yùn)用目視管理的技巧,把許多事情化繁為簡(jiǎn),并用眼睛一看便知,而且不是只有你知道,有關(guān)系的人幾乎同樣可以“一看便知”目視管理的技巧運(yùn)用范圍相當(dāng)廣,主要的是在平常的管理工作中,如何應(yīng)用最簡(jiǎn)便的標(biāo)示來減少管理的依存度,又可提高工作效率,又不容易出錯(cuò),在工廠內(nèi)使用較多的方法,有如上的看板,顏色.圖表.標(biāo)記等.,生活中常見的目視管理1. 馬路上的中央分界線馬路中央都會(huì)有用油漆劃線,使用馬路的人

67、就會(huì)知道依方向行駛.2. 郵筒綠色的郵筒代表投遞普通信件;紅色的郵筒代表投遞快速信件3. 銀行柜臺(tái)一進(jìn)銀行的門,很容易就可看出幾號(hào)窗口,是辦理何種業(yè)務(wù),一看就知.4. 書店大的書店,柜子上面均會(huì)標(biāo)示散文類,小說類,財(cái)經(jīng)類.管理類…一看便知,不用花時(shí)間去找.,工廠管理上的運(yùn)用1. 通道線——一看便知是供物品運(yùn)送的通道,不可堆放物品.2. 部門標(biāo)示牌——一看就知道是哪個(gè)部門,接洽事情方便.3. 產(chǎn)品票白色代表良品;黃色代

68、表待整修品;紅色代表報(bào)廢品;——一看就知道,不會(huì)混料,也易于處理.4.生產(chǎn)線看板標(biāo)示今天生產(chǎn)機(jī)種.數(shù)量,并記入實(shí)際進(jìn)度狀況生產(chǎn)線每個(gè)成員一看就知,易于激發(fā)參與感(群體感性).5.圖表——圖表內(nèi)可能表示產(chǎn)量的效率的.品質(zhì)的或其它的狀況,一看就知道起伏狀況,是否在控制中,易于管理.6.生產(chǎn)傳票加上急——表示急件生產(chǎn),要優(yōu)先處理.,1、操作步驟①詳細(xì)說明需要處理的問題或要抓住的時(shí)機(jī);②向團(tuán)隊(duì)人員提問為什么,然后把答案記下來;③

69、繼續(xù)不停地問為什么,直到?jīng)]有答案可提供為止;④通過這些答案是指導(dǎo)將要采取的措施。2、使用說明例如:,五個(gè)為什么,操作步驟(1)P制定計(jì)劃——(2)D具體實(shí)施——(3)C及時(shí)回顧——(4)A深入研究,循環(huán)提高法,第四模塊 實(shí)戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)——領(lǐng)導(dǎo)力提升,第1單元 愿景管理——調(diào)動(dòng)人心的技術(shù)第2單元 強(qiáng)勢(shì)管理——營造服從氛圍第3單元 溝通與協(xié)調(diào)能力第4單元 時(shí)間管理第5單元 危機(jī)意識(shí)管理——激發(fā)自動(dòng)自發(fā)第6單元 群體

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