印鑒管理制度

1、第1頁共5頁印鑒管理制度印鑒管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期第3頁共5頁制登記申請表》上蓋上印模備案并注明啟用日期，未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。印模交由行政部和相關業(yè)務主管部門留存。三、三、印鑒的管理和使用印鑒的管理和使用3.13.1嚴格執(zhí)行審批制度嚴格執(zhí)行審批制度3.1.1公司發(fā)出的公文、報送的材料以及簽訂的合同、協(xié)議等，在使用印鑒前，必須先立文、編號，填寫《印鑒使用登記簿》，并按以下權限范圍報有關領導審

2、批：1)凡公司（含子公司）簽訂的合同、協(xié)議，必須嚴格按照合同、協(xié)議評審流程進行審批，待所有需會簽的相關部門及領導審批完畢后，由行政部印鑒管理員進行仔細核對，確定審批手續(xù)齊全的可給予辦理蓋章手續(xù)。2)除合同、協(xié)議外，其他需辦理加蓋公章手續(xù)的各類文件，均應由經(jīng)辦部門經(jīng)理及其主管領導審批同意后，方可辦理用印手續(xù)。3)以公司（含子公司）名義作出的認捐書等需加蓋公章的，需按照公司審批流程所規(guī)定的權限進行審批。4)凡以公司名義對外發(fā)出的需公司承擔經(jīng)

3、濟責任（如公司為第三方擔保、對第三方作出承擔給付義務或其他義務的承諾或商務函件等）或具有法律效力的相關文書需由法律事務部加具意見。如公司需對外支付款項的，則按照合同評審流程進行審批。5)凡涉及員工社保增減、社保個人資料變更、勞動手冊、勞動合同、公積金轉移提取、生育待遇、工傷審核、收入未婚在職離職戶口遷移等證明均由人力資源中心統(tǒng)一辦理，下屬子公司辦理此類相關事宜須由人力資源中心加具審批意見。6)使用董事長、總裁個人印鑒必須經(jīng)董事長、總裁批

4、準或其授權的人批準。7)中標通知書和報價單一律不予加蓋公章。8)集團公司（含子公司）內部往來公文均不予加蓋公章。9)需用章文件應內容完整，凡留有空白的文件、證明、承諾書、合同、協(xié)議、便箋等一律不予蓋章。10)印鑒原則上不借出使用，特殊情況需借出使用時，用印部門應先行履行完本條前述各條款的審批手續(xù)后，再提出相關申請，報公司主管領導批準后方可借出，行政部應派專人攜帶公章協(xié)助辦理并全程監(jiān)印。11)遇有工作需要未辦妥審批手續(xù)而急需用印的，經(jīng)辦部

5、門的主管領導電話或短信告知印鑒管理人員同意用印的，印鑒管理人員方可用印，但事后必須及時補辦手續(xù)。12)印鑒管理人員必須嚴格按有關用印規(guī)定和操作程序進行，對無手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印鑒管理人員不得為其加蓋印鑒。3.23.2嚴格執(zhí)行用印登記制度嚴格執(zhí)行用印登記制度3.2.1用印時，印鑒管理人員必須監(jiān)督申請人在《印鑒使用登記簿》內做好記錄，并將《印鑒使用登記簿》存檔，作為用章備查依據(jù)，重要文件用章后應同時保留一份相