[教育]營銷人員財務必備之授權審批_第1頁
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文檔簡介

1、營銷人員財務必備之授權審批制度,,問題:,1、您和另外三人合伙成立了有限責任公司,作為股東,您的權責在什么文件里體現?2、您認為出讓商標使用權,需要誰審批?3、某外埠客戶要求賒銷,您認為授權審批程序應該怎樣?為什么?,一、公司授權制度2008版,一、公司授權制度,一、公司授權制度,一、公司授權制度,一、公司授權制度,一、公司授權制度,二、公司財務開支審批流程,1、各分公司、事業(yè)部預算內日常費用審批程序:經辦人(填報)→部門負責人(

2、審核)→財務負責人(復核)→公司、事業(yè)部負責人(批準)2、新寶真核算的事業(yè)部招待費專項審批:經辦人(填報)→部門負責人(審核)→財務負責人(復核)→事業(yè)部負責人(批準)→財務總監(jiān)(審查),二、公司財務開支審批流程,3、各分公司、事業(yè)部預算內物資采購審批程序如下:經辦人(填報)→部門負責人(審核)→物資保管(使用)部門(驗收登記)→財務負責人(復核)→分公司事業(yè)部負責人(批準)4、公司總部(新寶真)預算內日常費用,根據預算管理

3、責任劃分,分級審批程序如下:經辦人(填報)→部門負責人(審核)→ 財務部(復核)→分管領導(審批)→財務總監(jiān)(審查),二、公司財務開支審批流程,5、公司總部預算內物資采購審批程序如下:經辦人(填報)→部門負責人(審核)→物資保管(使用)部門(驗收、登記)→財務負責人(復核)→責任領導(批準)→財務總監(jiān)(審查),三、財務審批其他規(guī)定,1、公司實行招待費特別審批制度,各公司要嚴格控制招待費支出,針對不同客人,制定陪客及招待標準,報公司總

4、經理審批。業(yè)務招待須先向經理請示,未經事先請示的招待事項,原則上不得報銷;經請示超出消費標準的支出由經辦人承擔。招待費報銷須填寫《招待費專用報銷單》,根據單據要求,完整填寫相關內容,財務部門方予報銷。(舉例:多人陪客現象)2、公司形象宣傳費用根據公司總經理審批的宣傳計劃,據實報銷。,三、財務審批其他規(guī)定,3、各分子公司根據市場銷售情況,需要增加預算外支出的,應在每月月初由相關管理部門和財務部門一道,編制預算外支出計劃,企業(yè)領導班子集體

5、研究通過,報公司總經理審批后,視同預算內支出進行日常管理審批。4、公司辦公用印刷品由公司人行部負責統(tǒng)一印刷并發(fā)放,印刷費用由公司人行部與使用部門共同辦理,公司財務部根據預算監(jiān)督控制。,三、財務審批其他規(guī)定,5、其他日常費用,由財務部門根據預算執(zhí)行情況控制,一般情況下,當月費用當月報銷;特殊情況按公司相關制度規(guī)定的期限報銷。否則,不予報銷。,四、分公司與總部費用分擔,公司總部為各分公司辦理業(yè)務時,有合同、傳真、信函、批示、票據等文件資

6、料,可以證明辦理的業(yè)務屬于為各分公司服務發(fā)生的支出,發(fā)生的費用支出由各分子公司承擔。嚴格禁止在公司總部及分公司兩頭報銷的投機行為,一經發(fā)現按報銷金額的2倍罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退。不能明確服務對象的費用支出,在公司總部報銷。,五、監(jiān)督與獎懲,公司審計部負責對本制度執(zhí)行情況進行不定期檢查,形成專項檢查報告。自查發(fā)現違規(guī)行為并予以糾正的免予處罰;審計發(fā)現審批審核不認真,出現違規(guī)行為的,經總經理批準給予所有參與審核審批的人員每次100元的

7、罰款,情節(jié)嚴重的由總部辦公會提出處理意見。,結束語,科學授權、嚴謹用權:1、授權要根據公司發(fā)展情況,不斷調整,以適應公司發(fā)展需要。(舉例:越級匯報產生的危害)2、用好權利:(1)主人翁意識是基礎;公司整體利益、長期與短期利益均衡、股東價值最大化理念(舉例:吃喝、變相謀利益、違規(guī)使用離職人員等)(2)溝通與監(jiān)督公司現在處于快速發(fā)展階段,組織在不斷調整,授權制度存在不適應發(fā)展的情況。各級管理人員要強化溝通意識。公司市場占有穩(wěn)定,

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