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1、編目子系統(tǒng)深圳圖書館,,ilasII講座,編目子系統(tǒng)簡介,編目子系統(tǒng)是針對圖書館的編目業(yè)務(wù)設(shè)立的專用管理模塊。系統(tǒng)將編目部門的各項具體業(yè)務(wù)工作采用模塊化設(shè)計方法，從而實現(xiàn)了對各種已完成訂購、驗收工作的文獻載體（包括普通圖書、視聽資料等）所對應(yīng)的書目記錄進行分編、審校、交送、統(tǒng)計及輸出各種產(chǎn)品等。為了減化圖書館新上系統(tǒng)時的前期數(shù)據(jù)準備工作，系統(tǒng)單獨提供了回溯建庫模塊，并提供了MARC數(shù)據(jù)——定長數(shù)據(jù)的雙向接口。,編目子系統(tǒng),編目管理

2、包括以下幾個部分： 分編管理 輸出產(chǎn)品 分編統(tǒng)計 數(shù)據(jù)接口 系統(tǒng)維護,編目子系統(tǒng)操作基本流程圖,,,分編管理包括以下幾個部分：分編處理聯(lián)機編目回溯建庫數(shù)據(jù)批套錄審校數(shù)據(jù)批交送,分編管理,對已采訪驗收的圖書進一步進行編制機讀目錄的處理，增加和完善詳細的字段內(nèi)容、題內(nèi)關(guān)鍵詞切分和責任者規(guī)范文檔處理等工作，另外系統(tǒng)還自動添加種次號。也可在分編處理處直接加入一條新的書目記錄。,分編處理功能說明,分編處理屏幕,,Bibli

3、os總書目庫Middles外部書目庫,（1）雙屏：是MARC書目數(shù)據(jù)的主要處理區(qū)，也是采訪信息填空編輯屏；   左屏固定顯示采編書目庫數(shù)據(jù)；右屏顯示中央書目庫、外部書目庫數(shù)據(jù)。   右屏顯示的書目庫標識名稱顯示在MARC顯示區(qū)上方，缺省biblios為中央書目庫，middles為外部書目庫。（2）采訪列表：顯示當前MARC編輯屏（左或右）對應(yīng)書目的所有采訪記錄；（3）館藏列表：

4、顯示當前MARC編輯屏（左或右）對應(yīng)書目的所有館藏記錄，包括采編狀態(tài)的館藏和已入藏的館藏；（4）分編注記：顯示當前MARC編輯屏（左或右）的分編注記；（5）書目列表：顯示采用瀏覽檢索命中的記錄，雙擊則顯示到MARC編輯屏。（6）書目列表二：顯示接收的記錄。（7）規(guī)范：對MARC記錄的責任者進行規(guī)范處理。（8）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對MARC記錄題名中的關(guān)鍵詞進行切分。（9）審校：包括審校交送、責任者規(guī)范處理

5、、題名關(guān)鍵詞切分、采訪與館藏信息并入右屏書目。,分編處理工作流程圖,（1）規(guī)范：對MARC記錄的責任者進行規(guī)范處理。系統(tǒng)將從規(guī)范者庫中提取所有與7--字段同名的作者記錄，包括各作者的簡要信息顯示在列表中。確認與本記錄作者相同的規(guī)范記錄后，即可將本記錄的作者與規(guī)范記錄相連，實現(xiàn)了作者的規(guī)范化處理。需要說明的是，在規(guī)范處理前一定要把MARC數(shù)據(jù)著錄完整。（2）切分關(guān)鍵詞：系統(tǒng)將彈出一信息框，供操作員對MARC記錄題名中的關(guān)鍵詞進行切分

6、。系統(tǒng)的切分規(guī)則：先根據(jù)系統(tǒng)停用詞庫剔除題名原型中的停用詞；再根據(jù)系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫提出題名原型中的關(guān)鍵詞；剩下的具有實際含義的詞也列在文字信息框中，由用戶確定是否將該詞作為關(guān)鍵詞加入關(guān)鍵詞庫和記錄中。對具有實際含義的詞再進行切分：選擇文字信息框中具有實際含義、但還可進一步切分的詞，關(guān)鍵詞中同步顯示該數(shù)據(jù)。用戶可以將其中的某些數(shù)據(jù)刪去，僅僅保留要作為關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)，回車即可將該數(shù)據(jù)加入到文字信息框中。如選擇“汽車故障”，在關(guān)鍵詞中刪去“故障

7、”，只剩“汽車”回車后，“汽車”一詞就加入到文字信息框中。,聯(lián)機編目(Z39.50),功能說明 在編目時可通過Z39.50協(xié)議實時訪問國內(nèi)外其他圖書館的書目庫，下載書目數(shù)據(jù)；也可連接以Z39.50為依托的聯(lián)機編目中心，下載書目數(shù)據(jù)，上載書目與館藏。,,1）服務(wù)器端：國圖/可以直接從國圖的數(shù)據(jù)庫里抓到我的機器里2）網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫①地址簿：新結(jié)點例：結(jié)點名稱（北京大學(xué)圖書館）、數(shù)據(jù)庫（pulais）、IP地址（nlis.lib.p

8、ku.edu.cn）、端口號（9999） （一般進ILAS-Z39.50 ）結(jié)點名稱（CALIS）、數(shù)據(jù)庫（we_cat）、IP地址(162.105.138.231）、端口號（2100）（一般進CALIS-Z39.50 ）新增的地址在左側(cè)，添加到右邊常用地址，可以縮短上網(wǎng)查詢時間一般來說，套美國的數(shù)據(jù)不要錢，如果是正式會員，就可能套全數(shù)據(jù)；如果不是正式會員，就可能有很多關(guān)鍵字段沒有②設(shè)置設(shè)置網(wǎng)上流覽限數(shù)：例：設(shè)置10，

9、顯示命中頭10記錄，然后點擊下一組，看下面10條記錄,聯(lián)機編目操作,對于已經(jīng)貼好條碼、不需經(jīng)過采訪處理的文獻直接進行分編、審校入藏處理。主要用于在館舊書處理。,,回溯建庫,,數(shù)據(jù)批套錄,1）目的：大館常用，本館輸出數(shù)據(jù)提供給別人。 2）把ISBN（一行一個）掃入保存。選擇源數(shù)據(jù)、命中結(jié)果文件名、命中情況文件名、未命中數(shù)據(jù)文件名，按第一條可以瀏覽，如果沒問題，就可以了,,審校數(shù)據(jù)批交送,當審校不能直接交送時，選擇此功能完成已審校數(shù)據(jù)的成

10、批交送工作。交送時系統(tǒng)自動將書目記錄由分編庫轉(zhuǎn)至總書目庫，館藏信息從采編館藏庫轉(zhuǎn)至中央館藏庫。同時，分編庫中對應(yīng)的書目數(shù)據(jù)及采編館藏庫中對應(yīng)的館藏記錄也就刪除了。允許交送未審校記錄：選中則分編庫中未審校記錄也一同交送至中央書目庫，同時刪除分編庫中對應(yīng)記錄，一般不選此項。,輸出產(chǎn)品,,輸出卡片,注意：參數(shù)設(shè)置條碼號輸出方式：按條碼排除單號卡片格式設(shè)計：在館藏項處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇表單域，BAR表示條形碼的意思，LOC表示館藏

11、地點，二者并列以逗號隔開，表示同時輸出。字段長1024表示500個漢字。點A，在右下角拖一個方框，在文字處點右鍵，在表單域選擇數(shù)據(jù),書 標,1）格式設(shè)計 底板寬度：兩個書標分界之間的距離。上面框打印索取號，下面框打印條碼號（可以刪除）在索取號選擇字體四號/粗體，在圖形處選擇矩形，緊貼虛線框劃一個實線框。 添加打印機，型號選擇EPSON LQ-1600K，取名為卡片打印機，右鍵點屬性，紙張大小，自定義，用尺子量整張紙的大

12、小，寫入長和寬，單位選擇0.1毫米，填好個數(shù)。在打印書標之前，把書標打印機設(shè)為默認值。用一張白張打印出來，把范圍給得足夠大，超過一張紙的書標，用這張紙去與書標單個比如果書標上下位置不對，首先調(diào)整索取號位置，其次調(diào)整打印機屬性。 底板高度：設(shè)置（菜單欄）：已打印書標數(shù)目指已經(jīng)打印過的書標數(shù)目，如已打印2個，此處填2，就從第3個開始打。,,,,,,,書目分類統(tǒng)計,按分類對書目記錄進行種數(shù)、冊數(shù)等進行統(tǒng)計。檢索途徑主要從書目檢索途徑

13、出發(fā)，并可通過其他書目字段限定數(shù)據(jù)范圍。用戶可以根據(jù)需要通過屏幕文件生成器增減限定條件。統(tǒng)計分編記錄、中央書目記錄，館藏冊數(shù)直接取館藏記錄數(shù)?？山y(tǒng)計的分類項目包括：書目分類號、出版者、出版地、出版年、錄入員、審校員等。可作為統(tǒng)計值的內(nèi)容包括：種數(shù)、冊數(shù)。,書目統(tǒng)計格式,,,輸出MARC數(shù)據(jù),將指定數(shù)據(jù)庫中的指定范圍的記錄按MARC格式輸出，用于在各館間用通用的MARC格式共享數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)接口--MARC數(shù)據(jù)接收：接收數(shù)據(jù)文本文

14、件（打開源文件），書目庫選擇（如中央書庫），書目格式轉(zhuǎn)換在lib目錄下找到格式文件（us_cn.fmt），選擇格式設(shè)置；數(shù)據(jù)接入館藏庫一般不選，特殊時候鉤上，選中央館藏庫，在格式設(shè)置處根據(jù)具體情況進行選擇。索取號（CAL）變換規(guī)則（905@a no.@b），如905@d/@e表示把905的@；刪除書目字段序列處可輸入多個字段，用逗號隔開；書目數(shù)據(jù)重復(fù)時選擇書目覆蓋業(yè)務(wù)合并，或人工干預(yù)，,接收MARC數(shù)據(jù),將某一路徑下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入系統(tǒng)指定

15、數(shù)據(jù)庫中，如將北圖的標準CNMARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本館中文外部庫，供編目查重復(fù)制用。,,接收數(shù)據(jù)屏幕,新書通報,為了通過internet將圖書館新驗收的一批新書通報給讀者，工作人員需要在這里選出要通報的新書，以文件形式保存，供讀者網(wǎng)上查詢時使用。新書通報：新通報，標題，文件名（一般用日期，不易重復(fù)），在檢索途徑選擇（批號），書目檢索，不要的可去掉方框里的鉤，存入通報。設(shè)置：參數(shù)檢索結(jié)果的最大限數(shù)（可選100-1000）。過段時間不要了可把沒

16、用的刪除：查通報--刪除。,新書通報屏幕,WEB網(wǎng)頁上顯示的,,存放在服務(wù)器上的文件,,機構(gòu)庫維護,對整個系統(tǒng)的所有機構(gòu)代碼、名稱及其他信息進行管理（增加、修改和刪除），包括發(fā)行者、出版者，便于采訪時簡化操作和著錄時據(jù)ISBN號自動生成出版地和出版者。出版者一般按照ISBN號設(shè)置機構(gòu)代碼，發(fā)行者與出版者為同一機構(gòu)最好使用同一代碼，獨立的發(fā)行者則取出版者不同的號。機構(gòu)庫與期刊系統(tǒng)通用。發(fā)行者碼是訂購驗收管理的重要信息，輸出和顯示時往往需要