采購管理規(guī)則

1、15采購管理規(guī)則采購管理規(guī)則1、目的、目的為促進(jìn)物料采購流程及管理的規(guī)范化，控制采購成本，提高物料性價(jià)比，采購及時(shí)率、合格率，確保生產(chǎn)物料需求。根據(jù)公司管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合公司及工廠具體情況，特制定本規(guī)則。2、適應(yīng)范圍、適應(yīng)范圍適用于采購全體員工。3、采購工作標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲、采購工作標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲流程工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注采購計(jì)劃申請及審批1、依據(jù)業(yè)務(wù)生產(chǎn)配置單，填寫采購申請單，所有采購申請單必須有采購本人、采購驗(yàn)收、主管及廠長簽字，否則財(cái)

2、務(wù)不予辦理報(bào)銷；2、所有新物料或非業(yè)務(wù)生產(chǎn)配置單需求的物料采購，一律必須注明物料用途，必須有物料需求人、采購驗(yàn)收、主管、廠長及總經(jīng)理簽字審批后方可購買，否則財(cái)務(wù)不予辦理報(bào)銷，費(fèi)用由采購個(gè)人自行承擔(dān)；3、因采購人員訂購不及時(shí)，導(dǎo)致臨時(shí)更換供應(yīng)商，從非合作供應(yīng)商處購買物料，造成的物料差價(jià)，高出部分由采購個(gè)人自行承擔(dān)；此項(xiàng)工作由采購驗(yàn)收、主管、廠長及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；4、所有采購申請單，必須包含物料名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、數(shù)量、金額、到貨日期等

3、；填寫必須清晰明了，不得涂改，涂改后申請單無效，財(cái)務(wù)不予辦理報(bào)銷；5、物料由專人負(fù)責(zé)采購，其他個(gè)人不得私自采購，否則不予報(bào)銷，且所采購物料貨款由采購個(gè)人自行承擔(dān)，此項(xiàng)工作由采購驗(yàn)收、主管、廠長及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自更換供應(yīng)商，否則所購買物料，公司不予報(bào)銷；供應(yīng)商選擇及管理1、供應(yīng)商選擇：必須是公司長期合作的供應(yīng)商不得私自更換供應(yīng)商；因特殊情況臨時(shí)必須更換供應(yīng)商的必須經(jīng)采購驗(yàn)收、主管、廠長、總經(jīng)理簽字后方可辦理采購

4、，否則所購買物料，公司不予報(bào)銷，由采購自行承擔(dān)；2、供應(yīng)商管理：建立友好合作關(guān)系，與供應(yīng)商就產(chǎn)品采購、退、換及維修事宜溝通洽談，保證產(chǎn)品質(zhì)量，確保產(chǎn)品合格率及到貨率達(dá)100%；①供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不合格的，應(yīng)及時(shí)辦理退、換、維修，并限定合格產(chǎn)品到貨時(shí)間，保證不延誤生產(chǎn)需求；②對于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量頻繁出現(xiàn)不合格，給公司造成損失的，依據(jù)采購合同與供應(yīng)商協(xié)商賠償；3、供應(yīng)商開拓：不定期的開展物料市場調(diào)研，以便開拓更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，如發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)向

5、上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供應(yīng)商的考察情況如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、信譽(yù)、售后服務(wù)及優(yōu)惠條件等，視具體情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與新供應(yīng)商建立合作關(guān)系，作為公司指定合作供應(yīng)商；采購實(shí)施1、物料采購必須嚴(yán)格按照審批后的采購申請單辦理采購，不按照采購申請辦理采購，導(dǎo)致采購物料名稱、規(guī)格型號等出現(xiàn)錯(cuò)誤的，所購物料貨款由個(gè)人自行承擔(dān)；2、所有供應(yīng)商出具的物料清單，必須要求供應(yīng)商加蓋公章，標(biāo)明供應(yīng)商名稱及聯(lián)系電話并備注收款情況；否則每次每單給予罰款20元；如經(jīng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商

6、名稱虛假偽造的給予每次每單罰款50元，且因此造成的損失由采購個(gè)人自行承擔(dān)，造成重大損失的公司將對其保留追究賠償和法律責(zé)任；此項(xiàng)工作由采購驗(yàn)收、主管、廠長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；3、采購比價(jià)：①物料采購價(jià)格不得高于公司現(xiàn)物料采購數(shù)據(jù)資料價(jià)格中的最高價(jià)格；②特殊情況下物料價(jià)格高于平時(shí)物料價(jià)格的，必須注明采購價(jià)格，經(jīng)采購驗(yàn)收、主管、廠長、總經(jīng)理簽字審批后方可按照上浮價(jià)格采購，否則貨款價(jià)格上浮金額由采購個(gè)人自行承擔(dān)；354、工作紀(jì)律管理、工作紀(jì)律管理4.

7、1一般工作紀(jì)律4.1.1人力搬運(yùn)物料應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)禁拋擲或使用暴力故意損壞公司產(chǎn)品；4.1.2工作現(xiàn)場不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不得在倉庫內(nèi)休息，不準(zhǔn)坐、踩踏物料；4.1.3服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排，確保完成當(dāng)天工作，出現(xiàn)異常的必須及時(shí)上報(bào)；嚴(yán)禁怠工、拖延時(shí)間，不按照要求操作；4.1.4工作期間嚴(yán)格遵守安全操作要求，確保人身安全和公司財(cái)物不受損失。4.2考勤管理：遵照《工廠員工考勤管理規(guī)則》執(zhí)行；5、人事管理、人事管理5.1所有離職人員，必須

8、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格認(rèn)真辦理離職交接手續(xù)，將工作認(rèn)真交接給工作接收人，經(jīng)接收人確認(rèn)簽字并將工作交接情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并審核簽字，否則公司將暫予扣發(fā)所有未發(fā)工資，待離職人員嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理完成工作交接、離職手續(xù)后，再予以補(bǔ)發(fā)所有未發(fā)放工資；5.2主動離職：所有主動離職人員，必須提前一個(gè)月提出離職申請、遞交離職報(bào)告，并保證待離職期間的工作態(tài)度、工作質(zhì)量保持不變，正式離職前嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，同5.1；5.3被動離職