公安行政法律文書制作與使用說明

1、公安行政法律文書制作與使用說明一、一般要求1本說明中所稱文書，是指與《公安機關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》相配套的公安行政法律文書，各省級公安機關(guān)可以根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H對其進(jìn)行完善。2制作文書應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相應(yīng)的要求。3文書由各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公安局按照規(guī)定的式樣自行印制，并由法制部門監(jiān)制和管理。有條件的地方，可以采用計算機制作。當(dāng)場處罰決定書采用130毫米160毫米的版心尺寸制作，其他文書制作時統(tǒng)一使用國

2、際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。4文書填寫應(yīng)當(dāng)使用鋼筆和能夠長期保持字跡的墨水，要做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔。文書設(shè)定的欄目，要逐項填寫；不需填寫的，要劃去；摘要填寫的，應(yīng)當(dāng)簡明、完整、準(zhǔn)確。簽名和注明日期，必須清楚無誤。5文書中注明的“（此處印制公安機關(guān)名稱）”處，印制使用該文書的公安機關(guān)或者依法具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的名稱。依法不具有獨立執(zhí)法主體資格的公安機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)，使用文書時應(yīng)當(dāng)以其所屬公安機關(guān)的名義，所使用的文書應(yīng)當(dāng)印制

3、其所屬公安機關(guān)的名稱。6文書所留空白不夠記錄時，可以附紙記錄，但附頁也應(yīng)當(dāng)按照文書所列項目要求制作，并由相關(guān)人員簽名或者捺指印。7文書中的記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體詳細(xì)，涉及案件關(guān)鍵事實和重要線索的，應(yīng)當(dāng)盡量記錄原話。記錄中應(yīng)當(dāng)避免使用推測性詞句，防止發(fā)生詞句歧義。描述方位、狀態(tài)的記錄，應(yīng)當(dāng)依次有序、準(zhǔn)確清楚。15文書中的“案由”，是指行政案件的類別，如盜竊、賭博等。16文書中注明簽名的地方應(yīng)當(dāng)由本人簽名，不能簽名的，可以捺指印，屬于單位的，由法

4、定代表人或者負(fù)責(zé)人簽名，必要時可以蓋公章；文書中注明加蓋公安機關(guān)印章的地方要加蓋有關(guān)公安機關(guān)的印章。17文書中的“”表示其前后內(nèi)容可供選擇，在使用中要將不用的部分劃去。18文書中的法律救濟途徑告知應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的空白處寫明當(dāng)事人申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的具體行政復(fù)議機關(guān)和人民法院。19附卷的文書應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽名或者蓋章并注明具體日期。20有存根的文書在制作文書時要同時填寫存根，存根在文書使用后應(yīng)當(dāng)集中保管。文書存根中“辦案單位”欄填寫具