北京工商大學(xué)電子文件歸檔與管理暫行辦法_第1頁
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文檔簡介

1、1北工商校發(fā)〔2013〕31號關(guān)于印關(guān)于印發(fā)《北京工商大學(xué)北京工商大學(xué)電子文件子文件歸檔與管理檔與管理暫行辦法》的通知的通知各單位:現(xiàn)將《北京工商大學(xué)電子文件歸檔與管理暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。北京工商大學(xué)2013年6月4日3利用性,包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。背景信息:背景信息:描述電子文件生成的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù):元

2、數(shù)據(jù):描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù),包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。遷移:遷移:指將源系統(tǒng)中的電子文件向目的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲的方法與過程。第二章管理體制和職責(zé)第四條第四條各單位應(yīng)根據(jù)本辦法,建立電子文件歸檔與管理工作制度和管理網(wǎng)絡(luò)。第五條第五條文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的形成、承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集、登記,確保其真實(shí)性、完整性、有效性和安全性,并定期向檔案管理部門移交;檔案管理部門應(yīng)對電

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