powerpoint使用技巧大全 - 華南師范大學2010網絡精品課程

1、1PowerPointPowerPoint使用技巧大全使用技巧大全WdWd文檔快速轉換為文檔快速轉換為PowerPointPowerPoint文稿文稿我們通常用Wd來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoi

2、nt的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開Wd文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Wd2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖(恢復窗格)］按鈕；如果是Wd972000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Wd文檔中的全部內容插入到了第一

3、幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［ShiftEnter］。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Wd文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快

4、速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［Backspace］(退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Wd中即可。在PowerPointPowerPoint中巧用中巧用FlashFlash動畫動畫如果你已經接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而PowerPoint簡單易用，制作出的幻燈片結構簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，

5、如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經過筆者的不斷摸索，終于能夠實現(xiàn)，寫出來與大家分享。方法一：方法一：1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠標單擊［其他控件］按鈕（即最后一個按鈕），打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“ShockwaveFlashObject”，此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻

6、燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。3果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。3、目錄式的跳轉利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字

7、色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。4、為什么有的文件特別大同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。?，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用

8、JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。5、異地聲音正常播放在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時，

9、將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。6、設置循環(huán)播放鎖定當演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint2000的播放器進行設置，右擊Ppview32.exe選擇“屬性“菜單，單擊“快捷方式“選項卡，在“目標“文本框中加入開關及需要播放的演示文稿