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文檔簡介
1、應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法第一章第一章總則第一條第一條為適應(yīng)某某產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的要求,進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)收賬款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,對應(yīng)收賬款在銷售的事前、事中、事后進(jìn)行有效控制,達(dá)到更好地?cái)U(kuò)大銷售、增強(qiáng)競爭力、加速資金周轉(zhuǎn)、減小財(cái)務(wù)風(fēng)險的目的,特制訂本管理辦法。第二條第二條本管理辦法規(guī)定了應(yīng)收賬款管理要求、銷售回款管理流程、問題賬款處理流程及應(yīng)收賬款考核管理等內(nèi)容。第三條第三條本管理辦法適用于某某所屬各公司(含某某單
2、位控股公司和代管公司)。第二章第二章術(shù)語和定義術(shù)語和定義第四條第四條術(shù)語和定義(一)應(yīng)收賬款:本辦法所指應(yīng)收賬款,是指依照合同或協(xié)議完成出庫銷售、形成物權(quán)轉(zhuǎn)移的貨款,或已經(jīng)實(shí)施的工程、檢測、服務(wù)等費(fèi)用。包括按合同或協(xié)議規(guī)定的到期貨款和未到期貨款、節(jié)點(diǎn)款、質(zhì)保金。(二)出庫銷售:是指產(chǎn)品已交付到客戶手中而形成債權(quán)的產(chǎn)品銷售,包括已經(jīng)開具發(fā)票和尚未開具發(fā)票的產(chǎn)品銷售。出庫銷售額數(shù)值上等于含稅的產(chǎn)品實(shí)際發(fā)貨額。(三)逾期應(yīng)收賬款:是指超過合同
3、或協(xié)議規(guī)定的貨款到期日期而尚未收回的應(yīng)收賬款。(四)逾期應(yīng)收賬款賬齡(簡稱逾期賬齡):是指超過合同或協(xié)議規(guī)定貨款到期日期而尚未收回的應(yīng)收賬款的逾期時間長度,從逾期之日起開始,按月計(jì)算。(五)完成產(chǎn)品合同額:是指當(dāng)期生產(chǎn)出來的產(chǎn)品按售價(含稅)計(jì)算的價值。計(jì)算公式為:完成產(chǎn)品合同額=出庫銷售額+(庫存產(chǎn)品期末存量-庫存產(chǎn)品期初存量)銷售單價(含稅)。(六)銷售回款率:當(dāng)期累計(jì)收回貨款(含承兌)/當(dāng)期累計(jì)出庫銷售額100%。(七)月度銷售回
4、款率:當(dāng)月收回貨款(含承兌)/當(dāng)月出庫銷售額100%。3記賬管理,監(jiān)控并核算營銷往來賬款,監(jiān)督建立按產(chǎn)品合同分項(xiàng)核算的應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,核銷呆賬、壞賬。第十條第十條人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的考核管理,核準(zhǔn)并確認(rèn)各公司工資總額及各公司經(jīng)理班子成員年薪。第十一條第十一條某某辦公室負(fù)責(zé)組織需采用法律手段的應(yīng)收賬款清收工作。第四章第四章應(yīng)收賬款管理要求應(yīng)收賬款管理要求第十二條第十二條各公司在合同簽訂前應(yīng)做好客戶的資信(信譽(yù)、能力、資本、擔(dān)保和條
5、件等)調(diào)查工作,建立客戶檔案(參考格式見附件1),并在合同執(zhí)行過程中隨時關(guān)注客戶的資信變化情況,及時調(diào)整客戶信用標(biāo)準(zhǔn)。第十三條第十三條各公司應(yīng)建立與客戶的對賬工作制度(至少每季度對賬一次),切實(shí)落實(shí)與客戶的對賬工作,雙方賬目不符的應(yīng)及時查明原因,并完善相關(guān)的書面對賬憑證,對每一筆應(yīng)收賬款的原始資料和證據(jù)都要建檔保存。保存資料包括:銷售合同、發(fā)票復(fù)印件、發(fā)貨憑據(jù)、往來傳真和信件、貨運(yùn)單據(jù)、對方簽收手續(xù)、對賬記錄和催款憑據(jù)等。第十四條各公司
6、對逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)及時進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,通過合理的收賬程序和討債方法,確保賬款應(yīng)收盡收。第十五條應(yīng)收賬款清收計(jì)劃和臺賬管理實(shí)行月計(jì)劃管理和內(nèi)部通報(bào)制度。(一)各公司應(yīng)針對應(yīng)收賬款數(shù)目、賬齡和回款率控制目標(biāo),制定下月本單位的應(yīng)收賬款清收計(jì)劃,細(xì)化到項(xiàng)目,責(zé)任到人。同時對當(dāng)月應(yīng)收賬款清收計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、匯總,整理應(yīng)收賬款明細(xì)賬。將當(dāng)月計(jì)劃完成情況和下月應(yīng)收賬款回款計(jì)劃(格式見附件2)于次月1日前報(bào)送某某部門。(二)各公司應(yīng)
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