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1、《索賠書(shū)和理賠書(shū)》寫(xiě)作范例索賠書(shū)和理賠書(shū)是在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中兩種具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的文書(shū),是交易中的任何一方?jīng)]有履行或未正確履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),提出要求賠償損失或其他權(quán)利與接到對(duì)方賠償請(qǐng)求予以受理的文書(shū)。索賠書(shū)和理賠書(shū)作為具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的一組文書(shū),結(jié)構(gòu)模式也大體相同。它們都包括標(biāo)題、編號(hào)、致送對(duì)象、正文、結(jié)尾幾部分。標(biāo)題要寫(xiě)得明確、顯豁,一般應(yīng)載明索賠與理賠的事由和文種名稱(chēng)兩項(xiàng)要素。編號(hào)相當(dāng)于法定公文中的發(fā)文字號(hào),應(yīng)載明單位代字、年份、順序號(hào)
2、三個(gè)要素。致送對(duì)象相當(dāng)于法定公文的主送機(jī)關(guān),在標(biāo)題之下左側(cè)頂格標(biāo)明索賠和理賠的對(duì)象名稱(chēng),要寫(xiě)其全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),以示莊重、嚴(yán)肅。正文部分,首先要有簡(jiǎn)明精要的語(yǔ)句概述事情的緣起或轉(zhuǎn)述對(duì)方來(lái)函的內(nèi)容要點(diǎn)。其次要用重頭篇幅對(duì)索賠的理由或者雙方爭(zhēng)議的看法作出表述。結(jié)尾一般應(yīng)當(dāng)載明結(jié)束語(yǔ)、落款、日期。撰寫(xiě)索賠書(shū)和理賠書(shū),都要實(shí)事求是、有確鑿的證據(jù),用語(yǔ)要委婉得體。(一)索賠書(shū)【范例】300臺(tái)機(jī)床生銹索賠函編號(hào):貿(mào)易有限公司:隨函寄上廣州所發(fā)的檢
3、驗(yàn)報(bào)告(2002)。報(bào)告證明你方出售的機(jī)床,有部分零件生銹,認(rèn)為這批貨物是存?zhèn)}太久造成的。因此向你方提出30%的折價(jià)處理要求。我們雙方有著良好的貿(mào)易關(guān)系,相信你方是會(huì)迅速處理這起索賠,以利今后貿(mào)易的發(fā)展。請(qǐng)迅速處理,候復(fù)。附件:《局檢驗(yàn)報(bào)告2002》正副本各一份。公司(公章)年月日(二)理賠書(shū)【范例】質(zhì)量不符理賠函貿(mào)易有限公司:你公司月日函收悉。所提全同19號(hào)項(xiàng)下紅木家具部分接口在破裂一事,已引起我方關(guān)注。經(jīng)向有關(guān)生產(chǎn)單位了解,出廠家具
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