辦公室主任職務說明書

1、崗位名稱崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級管理總監(jiān)工資等級三級直接下級行政助理、法律事務、保潔員、前臺、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機、文書傳真薪酬類型所轄人員8個工作人員崗位分析日期2002年2月本職：本職：負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責后勤支持工作職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理

2、和總經(jīng)理辦公會的決議。負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。職責一工作任務協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責表述：負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。職責二工作任務負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責表述：負責制定辦公室工作計劃實現(xiàn)工作目標職責三工

3、作任務制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動負責公司形象設(shè)計和推廣實施。負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。職責四工作任務負責公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責五職責表述：公司企業(yè)文化建設(shè)負責控制部門預算，降低部門管理費用職責八職責八職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務權(quán)力：權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制

4、度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門，管理總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)

5、管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格：教育水平教育水平大學本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓經(jīng)歷行政管理培訓、企業(yè)文化培訓經(jīng)驗經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗知識知識掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)個人素質(zhì)領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通