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文檔簡介
1、公司財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法(草案)公司財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法(草案)1,目的與適用范圍,目的與適用范圍為規(guī)范財(cái)政專項(xiàng)資金管理,保證專項(xiàng)資金受控并合規(guī)、有效使用,根據(jù)國家和地方政府專項(xiàng)資金管理有關(guān)規(guī)定和政策,結(jié)合公司實(shí)際情況和公司財(cái)務(wù)制度,特制定本辦法。本辦法適用于各級政府安排的財(cái)政專項(xiàng)資金的管理。財(cái)政專項(xiàng)資金是指經(jīng)公司申請,由中央、地方政府相關(guān)職能部門審批后下達(dá)到公司,用于指定項(xiàng)目的資金。該資金要求進(jìn)行單獨(dú)核算,專款專用,不能挪作他用。2,
2、職責(zé),職責(zé)2.1,財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)政專項(xiàng)資金申報(bào)的資金預(yù)算編制、財(cái)務(wù)評價(jià),負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的銀行賬戶管理、使用審核、向政府職能部門支付報(bào)告提交、資金支付,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目資金專帳與憑證。2.2,項(xiàng)目申報(bào)與實(shí)施部門:根據(jù)項(xiàng)目歸口部門,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目可行性論證與可研的編制,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目備案、申請及報(bào)批工作,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金對應(yīng)項(xiàng)目評價(jià)、對外對上匯報(bào)、內(nèi)外對接,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排與督辦,負(fù)責(zé)資金使用統(tǒng)計(jì)、臺賬建立、情況說明與總結(jié),負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行各階段
3、的總結(jié)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備各項(xiàng)工作、完成驗(yàn)收。2.3,其他各相關(guān)部門:根據(jù)歸口及部門職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目運(yùn)行各過程中的配合工作,包括項(xiàng)目實(shí)施過程中內(nèi)部加工、委托外協(xié)、3.7,內(nèi)部監(jiān)督:公司財(cái)務(wù)部門、專項(xiàng)資金的使用部門、審計(jì)人員均有權(quán)有責(zé)對專項(xiàng)資金的審批與使用進(jìn)行監(jiān)督,公司定期或項(xiàng)目完工后聘請外部審計(jì)單位對專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行抽查或全面檢查,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行問責(zé)、整改、完善,保證專項(xiàng)資金的使用合規(guī)、有效。3.8,外部
4、監(jiān)管:項(xiàng)目實(shí)施過程主動接受質(zhì)監(jiān)部門檢查、主動送檢,資金使用主動接受相關(guān)職能部門、審批部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)管和檢查。4,專項(xiàng)資金的使用流程,專項(xiàng)資金的使用流程4.1,訂立合同:項(xiàng)目涉及的工程、大宗采購均應(yīng)按規(guī)定實(shí)行招標(biāo)、投標(biāo),一般物資采購或小型零星工程可采取比價(jià)辦法處理;所有工程、采購、安裝等均應(yīng)簽訂書面合同,約定標(biāo)的、技術(shù)要求、雙方責(zé)任義務(wù)、驗(yàn)收辦法、資金支付辦法、質(zhì)保期等內(nèi)容。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,合同須由董事長或委托代理人簽署有
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