黨政機(jī)關(guān)法定公文的種類三、黨政機(jī)關(guān)法定公文的格式

1、2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,1,第一編 通用公文——法定公文第二章 黨政機(jī)關(guān)法定公文概述一、黨政機(jī)關(guān)法定公文的定義二、黨政機(jī)關(guān)法定公文的種類三、黨政機(jī)關(guān)法定公文的格式,,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,2,一、黨政機(jī)關(guān)法定公文的定義《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱“《條例》”）第三條規(guī)定：“黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法

2、規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！笔俏臅ǘㄗ髡摺h政機(jī)關(guān)公文內(nèi)容——實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)公文特征——具有特定效力和規(guī)范體式是工具,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,3,二、黨政機(jī)關(guān)法定公文的種類《條例》第八條規(guī)定，公文種類主要有： （一）決議 （二）決定 （三）命令（令）  （四）公報(bào) （五）公告 （六）通告

3、 （七）意見 （八）通知 （九）通報(bào) （十）報(bào)告 （十一）請(qǐng)示 （十二）批復(fù) （十三）議案 （十四）函 （十五）紀(jì)要,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,4,三、黨政機(jī)關(guān)法定公文的格式《條例》第十條規(guī)定：“公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！眹覙?biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡稱“《格式》”）規(guī)定，公文有兩種格式： （一）一般格式（常用格式、通用格式） 1.單

4、一行文格式 2.聯(lián)合行文格式 （二）特定格式 1.信函格式 2.命令（令）格式 3.紀(jì)要格式 （公報(bào)、公告、通告等與一般格式也不完全一樣）,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,5,（一）一般格式（常用格式、通用格式）六個(gè)問題： 1.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 2.公文用紙幅面尺寸及版面要求 3.印制裝訂要求 4.公文格式各要素編排規(guī)則 5.公文中的橫排表格 6.公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法,2

5、024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,6,1.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)紙張定量 60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙紙張白度 80％～90％紙張橫向耐折度 ≥15次紙張不透明度 ≥85％紙張PH值 7.5～9.5,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,7,2.公文用紙幅面尺寸及版面要求 (1)幅面尺寸采用GB/T148-1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm

6、5;297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,8,(2)版面A.頁邊與版心尺寸天頭（上白邊）為37mm±1mm訂口（左白邊）為28mm±1mm版心尺寸為156mm×225mm,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,9,B.字體和字號(hào)如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情

7、況可以作適當(dāng)調(diào)整。C.行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。行是標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。字是標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。一字指一個(gè)漢字寬度的距離。D.文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,10,寫作類課程群 http://jpkc2.wzu.edu.cn/xzkcq/3.

8、印刷裝訂要求(1)制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。(2)印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,11,(3)裝訂要求左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，

9、四角成90o，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文： A.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm； B.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； C.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。包本裝訂的公文：封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,12,4.公文格式各要素編排規(guī)則《條例》第九條規(guī)定，“公文一般由份號(hào)、

10、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成”。此外，還涉及分隔線、二維條碼等。共20個(gè)要素。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,13,《格式》規(guī)定，“本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不

11、含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記”?！齻€(gè)部分本課將頁碼、分隔線、二維條碼三個(gè)要素列入“其他”,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,14,（1）版頭A.份號(hào)含義：份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)。規(guī)則一：涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)；如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，非涉密公文也可以標(biāo)注份號(hào)。標(biāo)注份號(hào)的目的是為了掌握每一份公文的去向，防止遺漏或丟失。規(guī)則二：一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字；特殊情況，也可用3-5位

12、阿拉伯?dāng)?shù)字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,15,位置：版心左上角第一行，居左頂格。字號(hào)字體：一般用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，字體未作統(tǒng)一規(guī)定。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,16,B.密級(jí)和保密期限含義:密級(jí)和保密期限是公文的秘密等級(jí)和保密的期限。 規(guī)則一:涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。規(guī)則二：保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 規(guī)則三：1990年10月6日國家保密局、國家技術(shù)監(jiān)

13、督局制定的《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》規(guī)定：“書面形式的密件，其國家秘密的標(biāo)識(shí)為‘★’，‘★’前標(biāo)密級(jí)，‘★’后標(biāo)保密期限。”,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,17,位置：版心左上角第二行，居左頂格。若既標(biāo)密級(jí)又標(biāo)保密期限，則密級(jí)“×密”和保密期限“×年”兩字之間不空字；若只標(biāo)密級(jí)不標(biāo)保密期限，則密級(jí)“×密”兩字之間空一字。字號(hào)字體：一般用3號(hào)黑體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文

14、學(xué)院,18,C.緊急程度含義：緊急程度是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。 規(guī)則：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,19,位置：版心左上角，居左頂格。若既無份號(hào)又無密級(jí)和保密期限，則緊急程度編排在第一行；若只有份號(hào)沒有密級(jí)和保密期限，則緊急程度編排在第二行；若既有份號(hào)又有密級(jí)和保密期限，則緊急程度編排在第三行。若既標(biāo)密級(jí)又標(biāo)保密期限，

15、即密級(jí)“×密”和保密期限“×年”兩字之間不空字，則緊急程度“特急”或“加急”兩字之間也不空字；若只標(biāo)密級(jí)不標(biāo)保密期限，即密級(jí)“×密”兩字之間空一字，則緊急程度“特急”或“加急”兩字之間也空一字。 字號(hào)字體：一般用3號(hào)黑體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,20,D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志含義：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是顯示公文法定作者的要素。構(gòu)成：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)

16、全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,21,規(guī)則一：單一行文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可事先大批印制。規(guī)則二：聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,22,位置：居中排布，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35m

17、m。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,23,字號(hào)字體：推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)以醒目、美觀、莊重為原則，最大不能超過上級(jí)機(jī)關(guān)，字少的情況下盡量拉寬字間距，字多的情況下盡量壓縮字間距 。顏色：紅色。俗稱“紅頭文件”。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,24,E.發(fā)文字號(hào)含義：發(fā)文字號(hào)是公文的“身份標(biāo)志”，可簡稱文號(hào)。標(biāo)注文號(hào)的目的是便于公文的登記、引用、查詢和整理歸檔 。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,25,構(gòu)成：由

18、發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。如“中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)”，“中辦發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔2012〕”是年份，“14號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,26,規(guī)則一：聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,27,規(guī)則二：發(fā)文機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與其他機(jī)關(guān)不重復(fù)的字，長期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多，不必加“字”字。發(fā)文機(jī)關(guān)代字后加“辦”的，代表發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公

19、部門；加“發(fā)”的，用于普發(fā)性下行文；加“函”的，用于部分（或個(gè)別）機(jī)關(guān)受文的下行文或平行文；既不加“發(fā)”也不加“函”的，用于上行文。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，不要用圓括號(hào)“（）”、方括號(hào)“[ ]”或方頭括號(hào)“【】”括入（因?yàn)檫@涉及文號(hào)的引用問題）；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,28,位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空

20、二行。下行文和平行文，居中排布；上行文，左空一字，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,29,F.簽發(fā)人含義：簽發(fā)人是發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人（正職或主持全面工作的負(fù)責(zé)人）。規(guī)則一：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。標(biāo)注簽發(fā)人的目的是便于上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人了解下級(jí)機(jī)關(guān)誰對(duì)上報(bào)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)。規(guī)則二：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成。規(guī)則三：如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下

21、依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。簽發(fā)人姓名之間空一字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；簽發(fā)人姓名為兩個(gè)字的，兩字之間空一字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,30,位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，右空一字。 字號(hào)字體：“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,31,（2）主體G.標(biāo)題含義：標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括和揭示。規(guī)則一：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種

22、組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。三個(gè)和三個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間空一字，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；四個(gè)和四個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。事由一般由“關(guān)于……的”構(gòu)成；其間若出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，應(yīng)用頓號(hào)分開，不使用空格。規(guī)則二：全文引用法規(guī)、規(guī)章、規(guī)章名稱，應(yīng)加書名號(hào)。此外，還可用頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)等。規(guī)則三：分一行或多行排布；回行時(shí)，要

23、做到詞意完整（如“經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境”是一個(gè)詞組，不宜分成兩行），排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,32,位置：紅色分隔線下空二行（為保證公文首頁顯示正文，可下空一行或不空行），居中排布。字號(hào)字體：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,33,H.主送機(jī)關(guān)含義：主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)。規(guī)則一：應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。規(guī)則

24、二：上行文，原則上只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。下行文和平行文，主送機(jī)關(guān)較多，按重要程度排列。同類機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角頓號(hào)，不同類機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。規(guī)則三：如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。規(guī)則四：普發(fā)性公文、會(huì)議通過的公文等，不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,34,位置：標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格。,2024/3/23

25、,溫州大學(xué)人文學(xué)院,35,I.正文含義：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。規(guī)則一：公文首頁必須顯示正文。公文首頁不顯示正文，是不嚴(yán)肅的事情，且容易產(chǎn)生假冒公文。以下幾種情況，有可能致使公文首頁無法顯示正文：聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多，簽發(fā)人過多，標(biāo)題過長，主送機(jī)關(guān)過多。規(guī)則二：文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。規(guī)則三：每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。一組完整的數(shù)字不能回行。規(guī)則四：引用公文，應(yīng)該先引

26、標(biāo)題后引文號(hào)，如“根據(jù)中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）要求”等。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,36,位置：主送機(jī)關(guān)名稱下一行。字號(hào)字體：一般用3號(hào)仿宋體字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,37,J.附件說明含義：公文附件的順序號(hào)和名稱。規(guī)則一：編排“附件”二字，后標(biāo)全角

27、冒號(hào)和附件名稱；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.××××”）。規(guī)則二：附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。規(guī)則三：附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱本身不加書名號(hào)。規(guī)則四：公布令、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，不標(biāo)注附件說明。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,38,位置：正文下空一行左空二字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,39,K.發(fā)文機(jī)關(guān)

28、署名含義：發(fā)文機(jī)關(guān)署名是公文生效的標(biāo)志之一。規(guī)則一：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。規(guī)則二：會(huì)議通過的公文，不屬發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,40,位置一（加蓋印章的公文）：單一行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)（橫排）。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,41,位置二（不加蓋印章的公文）

29、：單一行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排（豎排）。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,42,L.成文日期含義：成文日期是公文生效的標(biāo)志之一。規(guī)則一：署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。規(guī)則二：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即

30、1不編為01）。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,43,位置一（加蓋印章或簽發(fā)人簽名章的公文）：一般在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行或在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,44,位置二（不加蓋印章的公文）：在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。位置三（會(huì)議通過的公文）：加括號(hào)居中編排在

31、標(biāo)題之下。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,45,M.印章（含簽發(fā)人簽名章）含義：印章是公文生效的標(biāo)志之一。簽發(fā)人簽名章屬于印章的一種特殊形式，以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的名義制發(fā)的公文［如命令（令）、議案等］，需加蓋簽發(fā)人簽名章，并冠以職務(wù)名稱。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,46,規(guī)則一：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。會(huì)議通過的公文、沒有發(fā)文機(jī)關(guān)

32、署名和成文日期的紀(jì)要，不加蓋印章。規(guī)則二：不得出現(xiàn)空白印章。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,47,規(guī)則三：印章端正。聯(lián)合行文時(shí)，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,48,位置一（印章）：單一行文時(shí)，印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期（下套方式），使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)

33、署名，最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期（下套方式），首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,49,位置二（簽發(fā)人簽名章）：單一行文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。聯(lián)合行文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人

34、職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊，每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,50,顏色：紅色。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,51,特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決；若出現(xiàn)采取調(diào)整行距、字距的措施仍無法解決的極特殊情況，也可以采取在空白頁第一行加圓括號(hào)頂格標(biāo)注“此頁無正文”的方法。 。,2024/3/23

35、,溫州大學(xué)人文學(xué)院,52,N.附注含義：附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可登黨刊”、“此件公開發(fā)布”、“文中所有統(tǒng)計(jì)數(shù)字，截止年月日”、“文中所述三年以上，含三年”等。規(guī)則一：請(qǐng)示，應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，寫成“聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××”。規(guī)則二：對(duì)公文中名詞術(shù)語的解釋，一般采用句內(nèi)括

36、注或句外括注的辦法解決，不列入附注。位置：成文日期下一行左空二字加圓括號(hào)。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,53,O.附件含義：附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在正文中，往往隔斷前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。有的表面看起來像附件，而實(shí)際上是正文，如公布令、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)

37、）通知。規(guī)則一：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致；如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。規(guī)則二：附件格式要求同正文。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,54,位置：“附件”二字及其順序號(hào)編排在版心左上角第一行，居左頂格；附件標(biāo)題編排在版心第三行，居中排布。字號(hào)字體：“附件”二字及其順序號(hào)用3號(hào)黑

38、體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,55,（3）版記P.抄送機(jī)關(guān)含義：抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 規(guī)則一：“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。規(guī)則二：應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。一般按上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)，并按黨委、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)、法院、檢察院、群眾團(tuán)體、民主黨派、事業(yè)單位、企業(yè)單位的順序排列。同類機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角頓號(hào)，

39、不同類機(jī)關(guān)名稱之間標(biāo)全角逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角句號(hào)。規(guī)則三：如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,56,位置：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行，左右各空一字。 字號(hào)字體：一般用4號(hào)仿宋體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,57,Q.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期含義：印發(fā)機(jī)關(guān)和

40、印發(fā)日期是公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。規(guī)則：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機(jī)關(guān)寫成“×××辦公廳”、“×××辦公室”、“×××局秘書科”等，印發(fā)日期寫成“20××年×月×日印發(fā)”。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,58,位置：末條分隔

41、線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。字號(hào)字體：一般用4號(hào)仿宋體字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,59,特殊情況說明：版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。如有翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，編排方法同印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，翻印日期后加“翻印”二字。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,60,（4）其他R.頁碼含義：頁碼是公文頁數(shù)順序號(hào)。標(biāo)注頁碼的目的是為了公文的印制、裝訂、查閱、檢索和統(tǒng)計(jì)，有助

42、于公文的防偽。規(guī)則一：用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線。規(guī)則二：公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。A3紙一個(gè)折頁共四面，版記頁前最多會(huì)出現(xiàn)三個(gè)空白頁。規(guī)則三：公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,61,位置：版心下邊緣之下，一字線上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 字號(hào)字體：一般用4號(hào)半角宋體。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,

43、62,S.分隔線含義：分隔線是劃分版頭主體版記三個(gè)部分和版記各要素的線段。分隔線分版頭中的分隔線（首頁分隔線）和版記中的分隔線兩種。規(guī)則一：版頭中分隔線和版記中的分隔線均與版心等寬。規(guī)則二：版頭中分隔線根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)事先印制（推薦高度為0.35 mm-0.5mm）；版記中的首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25 mm）。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,63,

44、位置：版頭中的分隔線位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中。版記中的首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面（封底）的版心下邊緣重合。顏色：版頭中的分隔線為紅色。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,64,T.二維條碼含義：二維條碼是包含公文基本信息、對(duì)公文進(jìn)行基本描述的二維數(shù)據(jù)載體。采用二維條碼的目的是為了提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率，提高公文登記錄入的準(zhǔn)確率，提高公文管理水平。規(guī)則一：可在制發(fā)公文時(shí)印刷或者粘貼。不作為必備要素

45、（因需專用設(shè)備，且有可能被其他信息識(shí)別技術(shù)取代），有條件的機(jī)關(guān)可采用。上報(bào)中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳的公文必須采用。規(guī)則二：二維條碼尺寸寬50mm，高大于10mm小于25mm。位置：版記頁版心下邊緣右下側(cè)，二維條碼上邊緣距版心下邊緣3mm，二維條碼右邊緣距版心右邊緣5mm。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,65,5.公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭（表格的頂端標(biāo)題行的俗稱）在

46、訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，為避免表格脫落，應(yīng)將表格貼在封三之前，而不應(yīng)將它貼在最后一頁（封四）上。此時(shí)， A3紙型表格一般不編排頁碼；若A3紙型表格在公文中間，則可編暗碼。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,66,6.公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法《條例》第十一條規(guī)定：“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的

47、公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字?！?公文中計(jì)量單位的用法，應(yīng)當(dāng)符合GB3100《國際單位制及其應(yīng)用》、GB3101《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》和GB3102（所有部分）《量和單位》。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》。數(shù)字用法，應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835《出版物上數(shù)字用法》。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,67,（二）特定格式1.信函格式（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)

48、范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。（2）紅色雙線發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm（版心寬156mm），居中排布。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,68,（3）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度

49、在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與第一條紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8，居左頂格。（4）發(fā)文字號(hào)在第一條紅色雙線下，與第一條紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8，居右頂格。（5）標(biāo)題居中排布，與其上最后一個(gè)要素相距二行。（6）版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線。如有抄送機(jī)關(guān)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。（7）頁碼首頁不顯示頁碼。其他與一般格式相同。,202

50、4/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,69,2.命令（令）格式（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱分行編排，兩端對(duì)齊，“命令”或“令”字置于右側(cè)，上下居中。（2）令號(hào)令號(hào)是命令（令）的編號(hào)，寫成“第×號(hào)”，不編虛位。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,70,（

51、3）標(biāo)題和正文命令（令）一般無標(biāo)題。令號(hào)下空二行直接編排正文。（4）簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期詳見一般格式之印章（含簽發(fā)人簽名章）和成文日期。其他與一般格式相同。詳見第四章命令（令）,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,71,3.紀(jì)要格式（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由會(huì)議名稱加“紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。（2）編號(hào)可寫成“第×號(hào)”，也可寫成“〔

52、××××〕×號(hào)”，不編虛位。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布。（3）發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期和分隔線編號(hào)下空一行左空一字編排發(fā)文機(jī)關(guān)，同行右空一字編排成文日期。,2024/3/23,溫州大學(xué)人文學(xué)院,72,（4）出席人員名單、請(qǐng)假和列席人員名單標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)