東莞撰寫思路及排版技巧張慶亮

1、謹以此書獻給,謹以此課件獻給每天都要用幻燈片去說服同事 領(lǐng)導 客戶 的策劃們！,2,有個小偷半夜偷偷潛入世聯(lián)辦公室……,矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負3、幻燈片從工作手段變成了目的,現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會議時間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題,,,,,,,,絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾！,你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？,5,

2、你愿意看這樣的幻燈片嗎？,6,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？,7,可大家不都是像上面那樣設計的嗎？,,我要怎么做才行？,我們期望用好PowerPoint以后,會議時間縮短,報告說服力增強,匯報成功率提高,,,,12,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,哪些場合適合用PPT？,17,你想做出這樣的PPT嗎？,邏輯是PPT的生命,PPT的靈魂是邏輯??？,19,首先，從目的出發(fā)

3、,然后，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,邏輯視覺化的工具—金字塔原理,應用金字塔原理后：,,,制作時間,,文字密度,內(nèi)容條理,30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書,學會從結(jié)論說起,21,一個糟糕的匯報者,假如他學習了金字塔,老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比

4、較快，如果……可能……”。,老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？,,,,金字塔原理—要有中心思想,22,感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想,金字塔原理構(gòu)建實例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃

5、油,土豆,胡蘿卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,雞蛋,黃油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,蘋果,食品,23,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,24,如果你對策劃很熟悉:自上而下法,,,快速列出中心思想,列出分析問題的經(jīng)典框架,分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下,完成金字塔,兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法,25,如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法,零星的素材想辦法搜集更多,構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料,框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補充

6、新的內(nèi)容,形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復復用,世聯(lián)人寫報告又該怎么做？,,我們首先看一下報告的精簡框架，它分為五個步驟,分析情境&約束,建立目標體系,形成問題體系,分析問題,提供解決方案,,,,,陳述（提出）問題,1,2,3,4,5,一句話的結(jié)論而不是標題,,要點陳述分論點,數(shù)據(jù)圖片文獻名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點,規(guī)矩的排版——讓看的人第一時間知道你講什么,一句話的結(jié)論而不是標

7、題,,要點陳述分論點,數(shù)據(jù)圖片文獻名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點,自由的發(fā)揮——讓看的人第一時間知道你講什么,好吧，我們開始來聊聊排版,居然80%的人問：模板哪里找的？,從菜鳥到高手,錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過,齊、整、簡、適,我們的目標,,怎樣才能做出這樣的PPT？,1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔,高速

8、公路上哪些廣告牌你留下印象？,一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術(shù)化字體,少就是多,一目了然,保持簡單,But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？,43,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標題表達中心思想,小標題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二

9、 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,,,,,44,思路二：利用行間距留白,45,思路三：巧妙排版,橫向無時間順序,橫向有時間順序,縱向無時間順序,縱向有時間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,47,案例：PPT信息量太大怎么辦？,自我評價：我是哪一類

10、討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責備型——凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi),原稿,48,思路1：充分利用備注,49,思路2：拆成

11、多個頁面,,討好型,責備型,電腦型,打岔型,表里一致,,50,思路3：要點一條條顯示,,,,,,,,,,討好型,討好型,責備型,討好型,責備型,電腦型,More，我的PPT像流水賬怎么辦？,白領(lǐng)的收聽習慣,收聽目的：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。收聽地點：超過80％的白領(lǐng)聽眾在家里收聽電臺，還有近20％的白領(lǐng) 會在單位/場所收聽。收聽工具：以收音機收聽為主。收聽的節(jié)目類型：音樂類節(jié)目和新聞類節(jié)目是白領(lǐng)聽眾收聽最多的

12、節(jié)目類型，其中又以流行音樂節(jié)目最多。收聽頻率：重度聽眾和中度聽眾居多。收聽時長：白領(lǐng)聽眾平均每天收聽電臺的時間長度大約為72分鐘。收聽時間：以早上7：00—8：59時間段收聽的白領(lǐng)最多，其次是晚上21：00－21：59時間段。,白領(lǐng)的收聽習慣,,PPT問題診斷：,55,一筆流水帳，怎么吸引人？,PPT優(yōu)化思路：,賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸,,,視覺化,把

13、概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,57,杰克·韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,58,你們知道了但是我們做到了 ---- Jack Welch,視覺化—用圖片講故事,61,請重視排版：光有好圖還不行,有時候，PPT

14、上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？,62,請重視排版：光有好圖還不行,對比看看這張，問題出在哪里？,63,小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片,有時候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？,,小技巧：參考線的終極奧秘,中心對稱版,十字架版,三分九宮版,圖片排版的案例欣賞,圖片橫放或豎放，增加緊迫感,沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面,最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則,上下分離，將版面視覺區(qū)隔,輔助的文字和圖片用框架收納住視野,PPT設計真言,IBM軟

15、件工程師崗位要求Primary Skills:　　Database application development and Unix shell programming　　Secondary Skill:　　- Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administ

16、ration is plus.　　- Good knowledge of Database systems and development.　　- Familiar with DB2 development tools and products.　　- Unix script programming　　　　- CET-6 is plus　　- Programming skills: Java, JSP, JavaScript,

17、 HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus　　- Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID　　- LotusScript, LEI, D

18、omino server administration for Domino developers is plus　　- Software engineering knowledge & experience　　- Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli　　- Globalization development knowledg

19、e & experience, Unicode　　- Web Services & SOA　　- Technical writing,,IBM 軟件開發(fā)工程師崗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,組,TPTP,CM, Merge, Traceability….,模塊服務 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …),EMF,UML2,Eclipse,

20、分析者,建模者,開發(fā)者,測試者,部署經(jīng)理,項目經(jīng)理,網(wǎng)頁工具,其它,讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的,讓圖表美一點,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表美一點,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?,讓圖表美一點,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?讓圖表美一點,下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,,,,74,條形圖、柱形圖,Category A,40%,Category

21、 B,24%,語調(diào)38%,條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對比。,條形圖/柱形圖,1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數(shù)時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性,,,條柱形圖六大殺手锏,,簇狀條形圖,三維簇狀柱形圖,百分比堆積柱形圖,中國XX業(yè)進入電子商

22、務時代,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育，我國居民對于XX業(yè)的服務價值和認同感也在不斷的加強。國家相關(guān)政策對于發(fā)展XX業(yè)的電子商務有了進一步的支持。XX業(yè)電子商務發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。,數(shù)據(jù)來源：CNNIC,中國互聯(lián)網(wǎng)用

23、戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。,中國網(wǎng)民數(shù)量最多,你夠色嗎？,關(guān)于用色的哲學,從穿衣搭配說起,,,不同的顏色搭配，會產(chǎn)生不同的效果,同一色調(diào)搭配類似色調(diào)搭配對比色調(diào)搭配,不要超過三種色系,好的配色讓你閱讀舒適,81,82,Other combinations are just as b

24、ad!,避免過于接近的顏色,前景和背景應用相似色,前景和背景應用對比色,83,文字前景和背景色,84,避免刺眼的顏色,85,最常用：白底黑字,86,蘋果風格：灰底白字,常用文字顏色組合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景綠色文字,黃色背景紫紅色文字,紅色背景藍綠色文字,87,五種組合,四大原則,135度對比色,冷暖對比色,黑底對應暖色,白底對應冷色,色系應用實例,蓄客期,正式開盤期,強勢銷售期,持續(xù)銷售期,二個月,二個月,八個

25、月,,整體形象鋪墊期,四個月,時間軸,2003年9-12月 2004年1月-2月 3月-4月 5月-12月 2005年1月-6月,六個月,尾盤期,,,,,,關(guān)鍵工作,售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報東、南、北三面形象墻設置戶外廣告牌統(tǒng)一標識、導示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD,整合沙灘資源整合國際游艇碼頭

26、修建海邊臺階、棧道、路燈、海灘雕塑臨街商業(yè)區(qū)實景展示建造公寓樣板房網(wǎng)站設計、DM直郵秋交會參展展示公寓VIP卡標識登記,公寓＋臨海商業(yè)街鋪先期開始銷售國際運營機構(gòu)進行國際招商，引進國際聯(lián)盟商家和主力店集中商業(yè)VIP卡標識登記整合海昌資源，成立海昌會各類促銷方案,MALL＋時代光環(huán)商業(yè)開始公開發(fā)售國際運營機構(gòu)引進國際知名酒店管理公司臨街商業(yè)、產(chǎn)權(quán)酒店VIP卡標識登記春交會參展銷售各類促銷活動實施,臨水商業(yè)街鋪＋地

27、中海風情食街開始銷售產(chǎn)權(quán)式酒店開始銷售秋交會參展銷售各類促銷活動實施,,水公園項目正式開工啟動國際運營機構(gòu)引進國際知名物業(yè)管理公司酒店管理公司著手酒店物業(yè)的管理規(guī)劃和實施方案,銷售、招商計劃,銷售目標,,公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷售,,VIP卡登記,,MALL＋時代光環(huán)商業(yè)銷售,,,VIP卡登記,,臨水商業(yè)街鋪＋地中海風情食街銷售,產(chǎn)權(quán)式酒店銷售,,公寓：15％可售商業(yè)：5％,公寓：30％可售商業(yè)：25％,公寓：70％ 酒

28、店：50％可售商業(yè)：65％,公寓：90％ 酒店：80％可售商業(yè)：80％,,,,VIP卡登記,,整體形象鋪墊期,四個月,,營銷模式圖軸線圖,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,銷售、招商計劃,,銷售目標,,6個月,8個月,2個月,2個月,4個月,4個月,,,,,,,,持續(xù)銷售期,強勢銷售期,正式開盤期,蓄客期,整體形象鋪墊期,整體形象鋪墊期,,,

29、,,,,,2005年4-9月,2004年7月-2005年3月,5-6月,3-4月,2003年11月2004年2月,2003年7-10月,,,,,,,VIP卡登記,公寓＋臨海商業(yè)街鋪銷售,VIP卡登記,MALL＋時代光環(huán)商業(yè)銷售,VIP卡登記,臨水商業(yè)街鋪＋地中海風情食街銷售,,公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%,公寓70%，可售商業(yè)50%，酒店50%,公寓30%可售商業(yè)25%,公寓5%可售商業(yè)15%,,,,,,,2003年9

30、-12月售樓處完工外包裝張貼系列宣傳海報東、南、北三面形象墻設置戶外廣告牌統(tǒng)一標識、導示牌懸掛條幅展示影視宣傳片VCD,2004年1-2月整合沙灘資源整合國際游艇碼頭修建海邊臺階、棧道、路燈、海灘雕塑臨街商業(yè)區(qū)實景展示建造公寓樣板房網(wǎng)站設計、DM直郵秋交會參展展示公寓VIP卡標識登記,2004年3-4月公寓＋臨海商業(yè)街鋪先期開始銷售國際運營機構(gòu)進行國際招商，引進國際聯(lián)盟商家和主力店集中商業(yè)VIP卡標識

31、登記整合海昌資源，成立海昌會各類促銷方案,2004年5-6月MALL＋時代光環(huán)商業(yè)開始公開發(fā)售國際運營機構(gòu)引進國際知名酒店管理公司臨街商業(yè)、產(chǎn)權(quán)酒店VIP卡標識登記春交會參展銷售各類促銷活動實施,2004年7月-2005年3月臨水商業(yè)街鋪＋地中海風情食街開始銷售產(chǎn)權(quán)式酒店開始銷售秋交會參展銷售各類促銷活動實施,2005年4-9月水公園項目正式開工啟動國際運營機構(gòu)引進國際知名物業(yè)管理公司酒店管理公司著手酒店物業(yè)

32、的管理規(guī)劃和實施方案,關(guān)鍵工作,,,,,,,,,你知道嗎？,幻燈片本身從來不是演示的主角,91,成功PPT演示,“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”,92,確定你的目標,成功PPT演示,聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點,93,分析你的聽眾,成功PPT演示,會場、時間、設備和順序,94,了解你的限制,成功PPT演示,95,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真