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文檔簡介
1、EnglishCrespondenceofBusinessChapterOneBasicKnowledgeofBusinessLetterWritingSectionNineExercises練習(xí)I.TranslatethefollowingexpressionsintoEnglish:Keys:mercialCouncell2.imptexpt3.exptlist4.enquiry5.sample6.pricelist7.catalo
2、gue8.ChamberofCommerce9.marketprice10.agreement11.clientscustomers12.commoditiesfair13.competitiveprice14.EMP(EuropeanMainpts)15.dealexclusively16.manufacturer17.articlenumber18.delivery19.specification20.trialderII.Plea
3、seimprovethefollowingsentencetothemmeidiamoticKeys:1.WearesendingyoutheinfmationyouaskedfinyourletterofJune4.2.WehavereceivedyourletterofMay10.3.Wearepleasedtotellyouthatyourder167wasdispatchedyesterday.4.Wesentyouthismn
4、ingourlatestcatalogueyourequestedinyourletterofMay5.5.Wehopeyouwillconsiderourproposals.6.Wehopetohearfromyousoon.7.YouinfmedusinyourletterthatyoucouldnotofferusGallnutsastheywereoutofstock.8.Inreplytoyourletterofthe23re
5、dlastmonthwearepleasedtoconfirmthefollowingder.9.PleasetakenoteoftheLotNumberofbalessothattheparcelmaynotbemixeduponling.10.Sampleswillbesentoffermadeuponreceiptofyourspecificenquiry.11.Inreplytoyourletter23rdMayweregret
6、toinfmyouthatwearenownotinapositiontoofferyouthequantityasrequired.12.ThankyoufyourquotationdatedSeptember52007.Weintendtoplaceatrialderwithyou.13.YouwillnodoubtopetherelevantLCattheendofMay.14.Wefeelsurethatyouwillbeent
7、irelysatisfied.15.Willyoupleasesendusyourlatestcataloguepricelist16.WewishyoucouldeffectinsuranceonthegoodswithPICC.17.Pleasesendmeacopyoftheagreement.18.Yourproductsarenotuptoourstard.19.IregretIcannotagreetoyoursuggest
8、ions.20.WehavesemimonthlydirectsailingsfromHongKongtoSanFrancisco.III.ArrangethefollowinginproperfmastheyshouldbesetoutinaletterKeys:1)通過寫信交流;2)參加出口商品交易會;3)出席國內(nèi)外舉辦的展覽會;4)互派貿(mào)易代表團(tuán)。上述所有途徑中,寫信使用最為廣泛。通過寫信可以從銀行﹑雜志﹑報紙電視廣告﹑業(yè)務(wù)關(guān)系介
9、紹﹑市場調(diào)查﹑商務(wù)參展﹑商會﹑商務(wù)參展﹑中間人﹑自我介紹等等來獲取所需要的所有信息。從上述任何渠道獲得想要得到的公司名稱和地址之后,就開始著手寫信與之聯(lián)系。這類信是第一次寄出去的信,也可稱之為“初次詢盤”。通常這類信函最初告訴閱信人他的信息來,主要包括下列內(nèi)容:1)信息來源;2)意向;3)經(jīng)營范圍和子公司、分公司,如有的話;4)公司的財經(jīng)和成信情況。如果想要進(jìn)口買入,可以要求看樣品,價格單等。寫信人可以簡明扼要地說明想要購買和想要買出何
10、物。結(jié)尾時,通常要表達(dá)想要合作和期待早日答復(fù)的原望。收到這類信函后要立即回信,不能延誤,并寫得有禮貌,以便給對方留下一個良好的印象。這就是外貿(mào)業(yè)務(wù)信函最重要的功能。對于外貿(mào)公司來說業(yè)務(wù)往來非常重要,因此,交易商不僅要盡力鞏固與已有客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,也要不斷尋求新的客戶。SectionTwoSpecimenLetters(12封信)信函范文SpecimenLetter1Wishingtoestablishrelations敬啟者:我們從中國
11、對外貿(mào)易雜志上得知貴公司名址,我公司是一家國營企業(yè),力求擴(kuò)展海外貿(mào)易。然而,我們在南非還沒有任何業(yè)務(wù)往來,對你方提出的任何建議我們都會認(rèn)真考慮。隨函所附我們最新的插圖目錄和最新價目表及有關(guān)的銷售條款,供你方參考,我們將很高興辦理你方對我們產(chǎn)品的具體詢盤。如你方需要進(jìn)一步了解有關(guān)我們公司或我們的有關(guān)產(chǎn)品的情況,也務(wù)必請來信。盼即復(fù)。......啟SpecimenLetter2Writingselfintroduceletters敬啟者:承
12、新加坡中國商務(wù)參贊陳華先生介紹,得知你號專營各種電器產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù),并力求擴(kuò)展對外貿(mào)易。為此特聯(lián)系你方,以便在我地市場推銷你們的產(chǎn)品。我號經(jīng)營進(jìn)口業(yè)務(wù)以達(dá)二十多年,在新加坡各地有廣泛的業(yè)務(wù)關(guān)系。目前我處對電器產(chǎn)品的需求不斷增長,相信你號在我地的成交數(shù)字,將會相當(dāng)可觀。當(dāng)前我們對電動縫紉機(jī)尤感興趣,請寄這類商品的最新目錄、價目表,并請告知有關(guān)的銷貨條款,不勝感激。盼早復(fù),希望收到你方好消息。......啟SpecimenLetter3Im
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