私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法2018.6.29

1、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法一、一、目的目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對部門因公務(wù)外出用車需要，員工隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對部門因公務(wù)外出用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制訂本規(guī)定。使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、維修人員本制度適用于公司各部門經(jīng)

2、理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、維修人員三、三、責(zé)任責(zé)任1.1.行政部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。行政部負(fù)責(zé)本制度的制定和修改。2.2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的審批。3.3.公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。公司各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、四、申請及審批程序申請及審批程序確因公司業(yè)務(wù)需要私車公用的人員，在完全自愿的情況下填報(bào)確因公司業(yè)務(wù)需要私車公用的人員，在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請單私車公用申請單》，并提供駕駛證、車輛行駛

3、證、車輛保險(xiǎn)單等有效證件的掃描件和復(fù)印件（保單每年提并提供駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單等有效證件的掃描件和復(fù)印件（保單每年提供一次作為備案）供一次作為備案），填寫完整后提交部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意，再經(jīng)總經(jīng)理審批后，交，填寫完整后提交部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意，再經(jīng)總經(jīng)理審批后，交行政部備案，方可私車公用，享受公司私車公用補(bǔ)貼政策。行政部備案，方可私車公用，享受公司私車公用補(bǔ)貼政策。五、五、管理細(xì)則管理細(xì)則1.1.私車公用的使用：私車公用的

4、使用：員工因公務(wù)外出時，必須如實(shí)填寫員工因公務(wù)外出時，必須如實(shí)填寫《私車公用行駛記錄表私車公用行駛記錄表》。員工上下班路程不應(yīng)。員工上下班路程不應(yīng)記錄記錄《私車公用行駛記錄表私車公用行駛記錄表》中。中。2.2.車輛費(fèi)用的報(bào)銷：車輛費(fèi)用的報(bào)銷：（1）員工根據(jù)行車記錄表上的公里數(shù)及補(bǔ)貼基數(shù)）員工根據(jù)行車記錄表上的公里數(shù)及補(bǔ)貼基數(shù)→填寫費(fèi)用報(bào)銷單與填寫費(fèi)用報(bào)銷單與《私車公用行駛私車公用行駛記錄表記錄表》一并交至財(cái)務(wù)部報(bào)銷處一并交至財(cái)務(wù)部報(bào)銷處

5、→由財(cái)務(wù)部進(jìn)行公里數(shù)的核查及確認(rèn)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行公里數(shù)的核查及確認(rèn)→報(bào)副經(jīng)理審核報(bào)副經(jīng)理審核→報(bào)在總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)在總經(jīng)理批準(zhǔn)后→財(cái)務(wù)部打款。財(cái)務(wù)部打款。3.3.私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)：私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)：（1）私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損）私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。費(fèi)用。（2）補(bǔ)助基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：）補(bǔ)助基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助依據(jù)是結(jié)

6、合蘇州市補(bǔ)助依據(jù)是結(jié)合蘇州市6月份油價(jià)及車輛每公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（以月份油價(jià)及車輛每公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（以9292號油為標(biāo)準(zhǔn)）號油為標(biāo)準(zhǔn)）。補(bǔ)助基數(shù)補(bǔ)助基數(shù)=每公里燃油費(fèi)每公里燃油費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)車輛磨損費(fèi)車輛磨損費(fèi)=1.0=1.0元（3）計(jì)算方式：）計(jì)算方式：停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷；補(bǔ)助費(fèi)用停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷；補(bǔ)助費(fèi)用=基數(shù)基數(shù)1.01.0實(shí)際公里數(shù)，核定金額實(shí)際公里數(shù)，核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。后附燃油發(fā)票報(bào)銷。（4）

7、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以申請人所在部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)入部門成本，項(xiàng)目）以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以申請人所在部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)入部門成本，項(xiàng)目私車公用申請單私車公用申請單申請人申請人申請時間申請時間部門部門申請申請理由理由申請人簽字：申請人簽字：聲明聲明本人已閱讀并執(zhí)行公司制定的本人已閱讀并執(zhí)行公司制定的《私車公用管理辦法私車公用管理辦法》，并嚴(yán)格執(zhí)行國，并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，遵守交通和行駛安全規(guī)定。家有關(guān)規(guī)定，遵守交通和行駛安全規(guī)定