私車公用費用補貼管理辦法2018.6.29

1、私車公用費用補貼管理辦法私車公用費用補貼管理辦法一、一、目的目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對部門因公務(wù)外出用車需要，員工隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對部門因公務(wù)外出用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制訂本規(guī)定。使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司各部門經(jīng)理、項目負責人、維修人員本制度適用于公司各部門經(jīng)

2、理、項目負責人、維修人員三、三、責任責任1.1.行政部負責本制度的制定和修改。行政部負責本制度的制定和修改。2.2.總經(jīng)理負責本制度的審批?？偨?jīng)理負責本制度的審批。3.3.公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。四、四、申請及審批程序申請及審批程序確因公司業(yè)務(wù)需要私車公用的人員，在完全自愿的情況下填報確因公司業(yè)務(wù)需要私車公用的人員，在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單私車公用申請單》，并提供駕駛證、車輛行駛

3、證、車輛保險單等有效證件的掃描件和復(fù)印件（保單每年提并提供駕駛證、車輛行駛證、車輛保險單等有效證件的掃描件和復(fù)印件（保單每年提供一次作為備案）供一次作為備案），填寫完整后提交部門經(jīng)理或項目經(jīng)理同意，再經(jīng)總經(jīng)理審批后，交，填寫完整后提交部門經(jīng)理或項目經(jīng)理同意，再經(jīng)總經(jīng)理審批后，交行政部備案，方可私車公用，享受公司私車公用補貼政策。行政部備案，方可私車公用，享受公司私車公用補貼政策。五、五、管理細則管理細則1.1.私車公用的使用：私車公用的

4、使用：員工因公務(wù)外出時，必須如實填寫員工因公務(wù)外出時，必須如實填寫《私車公用行駛記錄表私車公用行駛記錄表》。員工上下班路程不應(yīng)。員工上下班路程不應(yīng)記錄記錄《私車公用行駛記錄表私車公用行駛記錄表》中。中。2.2.車輛費用的報銷：車輛費用的報銷：（1）員工根據(jù)行車記錄表上的公里數(shù)及補貼基數(shù)）員工根據(jù)行車記錄表上的公里數(shù)及補貼基數(shù)→填寫費用報銷單與填寫費用報銷單與《私車公用行駛私車公用行駛記錄表記錄表》一并交至財務(wù)部報銷處一并交至財務(wù)部報銷處

5、→由財務(wù)部進行公里數(shù)的核查及確認由財務(wù)部進行公里數(shù)的核查及確認→報副經(jīng)理審核報副經(jīng)理審核→報在總經(jīng)理批準后報在總經(jīng)理批準后→財務(wù)部打款。財務(wù)部打款。3.3.私車公用費用報銷項目、計算方式及標準：私車公用費用報銷項目、計算方式及標準：（1）私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損）私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。費用。（2）補助基數(shù)標準：）補助基數(shù)標準：補助依據(jù)是結(jié)

6、合蘇州市補助依據(jù)是結(jié)合蘇州市6月份油價及車輛每公里油耗費標準（以月份油價及車輛每公里油耗費標準（以9292號油為標準）號油為標準）。補助基數(shù)補助基數(shù)=每公里燃油費每公里燃油費維護保養(yǎng)費維護保養(yǎng)費車輛磨損費車輛磨損費=1.0=1.0元（3）計算方式：）計算方式：停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷；補助費用停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷；補助費用=基數(shù)基數(shù)1.01.0實際公里數(shù)，核定金額實際公里數(shù)，核定金額后附燃油發(fā)票報銷。后附燃油發(fā)票報銷。（4）

7、以上私車公用相關(guān)費用以申請人所在部門為單位進行統(tǒng)計并計入部門成本，項目）以上私車公用相關(guān)費用以申請人所在部門為單位進行統(tǒng)計并計入部門成本，項目私車公用申請單私車公用申請單申請人申請人申請時間申請時間部門部門申請申請理由理由申請人簽字：申請人簽字：聲明聲明本人已閱讀并執(zhí)行公司制定的本人已閱讀并執(zhí)行公司制定的《私車公用管理辦法私車公用管理辦法》，并嚴格執(zhí)行國，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，遵守交通和行駛安全規(guī)定。家有關(guān)規(guī)定，遵守交通和行駛安全規(guī)定