參加展會(huì)流程

1、參加展會(huì)流程一、參加展會(huì)的初步規(guī)劃：1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面考察，制定展會(huì)計(jì)劃；2、與展會(huì)主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料（包括展會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔(dān)產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)等）；3、選定場地及展位費(fèi)確定；4、與展會(huì)主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發(fā)票；5、與展會(huì)主辦方代表聯(lián)絡(luò)告知我方聯(lián)系方式；6、展會(huì)出入工作證或胸卡的發(fā)放。二、確定展會(huì)時(shí)間表及出行計(jì)劃：

2、1、確定參展時(shí)間、布展時(shí)間；2、確定參展負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人需做出參展費(fèi)用預(yù)算（布展費(fèi)、撤展費(fèi)、食宿費(fèi)等）；3、確定參展人員；3、參展人員及重要人員名片；4、備份空白合同、客戶信息登記表；5、辦公用品（相機(jī)、銷售人員名片、產(chǎn)品資料、手提袋、名片收集盒、簽到本、礦泉水、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等）。四、聯(lián)系物流，指示運(yùn)輸承包商將設(shè)備運(yùn)送至?xí)觯ㄍ獾貐⒄梗?、確定物流運(yùn)輸及價(jià)格；2、確認(rèn)運(yùn)輸時(shí)間及到貨派送時(shí)間。五、現(xiàn)場看展會(huì)場館或