供應(yīng)商選擇流程

1、供應(yīng)商選擇流程第一節(jié)第一節(jié)供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度一、總則1.制定目的選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。2.適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。3.權(quán)責(zé)范圍(1)采購部、品質(zhì)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價。(2)采購部、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。二、合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)1.評價合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)商時，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。

2、(1)供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證，應(yīng)有必要的資金能力。(2)優(yōu)先選擇按國家標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。(3)對于關(guān)鍵原料，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列五個方面的要求。A.進(jìn)料的檢驗是否嚴(yán)格。B.生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。C.出廠的檢驗是否符合我方要求。D.生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。E.考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的企

3、業(yè)。(4)具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴大產(chǎn)量的需要。(5)能有效處理緊急訂單。(6)有具體的售后服務(wù)措施，且令人滿意。(7)同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。(8)樣品通過試用且合格。三、供應(yīng)商的評價程序1.供應(yīng)商初步評價(1)品質(zhì)部、采購部、技術(shù)部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料

4、表”。(2)采購部對“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評審，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、品質(zhì)部及技術(shù)部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審。現(xiàn)場評審時使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。(3)在對供應(yīng)商進(jìn)行初步評審時，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。2.供應(yīng)商的現(xiàn)場評審(1)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個級別，對不同級別

5、實行不同的控制等級。(2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購部組織品質(zhì)部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審，并由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，品質(zhì)部、技術(shù)部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到70分。(3)對于普通材料的供應(yīng)商，無須進(jìn)行現(xiàn)場評審。四、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》的簽訂本制度。2.適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。3.權(quán)責(zé)范圍(1)采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對相關(guān)部門選擇

6、的供應(yīng)商進(jìn)行審批。二、供應(yīng)商信息收集與調(diào)查1.供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采購部負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門予以配合。2.供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容(1)材料供應(yīng)狀況。(2)材料品質(zhì)狀況。(3)專業(yè)技術(shù)能力。(4)機器設(shè)備狀況。(5)管理水平。(6)財務(wù)及信用狀況。3.凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系，且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為公司選擇和評估供應(yīng)商的參考依據(jù)。4.若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化，公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時對“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補充

7、。5.采購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時調(diào)查供應(yīng)商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量，“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一次，以了解供應(yīng)商的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內(nèi)容。6.供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問卷調(diào)查、實地考察、委托驗證等不同的方法。三、供應(yīng)商評審管理1.成立評審小組評審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。2.供應(yīng)商評審管理(1)對供應(yīng)商的評審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。(2)

8、對于臨時采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對供應(yīng)商的經(jīng)營資格進(jìn)行審核，并報采購部經(jīng)理審批。(3)對于長期采購的供應(yīng)商，采購部應(yīng)對其經(jīng)營資格、信譽、服務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核，并予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部應(yīng)對合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。(4)對于正在合作的長期采購供應(yīng)商，采購部應(yīng)至少每季度對其進(jìn)行一次考評，并根據(jù)考評結(jié)果分配下期的采購比例，由采購部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第五

9、節(jié)供應(yīng)商的評估一、總則1.制定目的為規(guī)范對合格供應(yīng)商之日常評鑒，使供應(yīng)商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。2.適用范圍仍在采購之合格供應(yīng)商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3.權(quán)責(zé)單位（1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章核準(zhǔn)工作。二、供應(yīng)商評鑒程序1.評鑒項目供應(yīng)商交貨實績之評鑒項目及分?jǐn)?shù)比例（滿分100分）：2.評鑒辦法（1）供應(yīng)商之評鑒每年進(jìn)行一次。（2）將各項得分在《供應(yīng)商評估表》，并合計總得分