中文excel_電子表格基本操作

1、中文中文Excel電子表格基本操作電子表格基本操作21、建立工作薄教材中講了三種建立工作薄的方法，即：⑴啟動(dòng)EXCEL時(shí)，自動(dòng)建立一個(gè)新的工作薄BOOK1。⑵單擊“文件（F）“菜單中的“新建“選項(xiàng)，彈出“新建“對(duì)話框，在其中選擇“工作薄“模板選項(xiàng)，再單擊“確定“按鈕。⑶單擊常用工具欄中的“新建“按鈕，將跳過(guò)“新建“對(duì)話框而直接新建一個(gè)工作薄。講課中應(yīng)分別演示這三種方法。2、保存工作薄應(yīng)指出在不同的場(chǎng)合采用不同的方式保存工作薄。⑴對(duì)剛建立

2、的工作薄首次保存應(yīng)用“文件（F）“下拉菜單中的“另存為“命令。⑵對(duì)已經(jīng)更名存盤的工作薄可使用“文件（F）“下拉菜單中的“保存“命令，或單擊常用工具欄中的“保存“按鈕。3、打開(kāi)已有工作薄教材中只介紹兩種方法：⑴在“文件（F）“下拉菜單底部最近使用的文件清單列表中單擊要打開(kāi)的工作薄名。⑵單擊工具欄上的“打開(kāi)“按鈕，彈出“打開(kāi)“對(duì)話框，選擇相應(yīng)的文件夾和工作薄文件。另外，常用的打開(kāi)工作薄的方法還有下列兩種：⑶在“文件（F）“下拉菜單中選擇“打

3、開(kāi)（O）“命令，彈出“打開(kāi)“對(duì)話6、本節(jié)教材中講授自動(dòng)求和功能，只要求學(xué)生掌握使用自動(dòng)求和按鈕進(jìn)行自動(dòng)求和的操作，而對(duì)求和的函數(shù)和公式不作解釋。這一問(wèn)題留待第三節(jié)中解決。7、在EXCEL97中查找和替換數(shù)據(jù)可以是兩個(gè)獨(dú)立的操作，教材中不單獨(dú)講替換數(shù)據(jù)的操作，而是通過(guò)先介紹查找數(shù)據(jù)，再將替換數(shù)據(jù)作為其中的一個(gè)功能來(lái)介紹，節(jié)省了篇幅。在講課中，如果時(shí)間允許，教師可以在講授完教材中內(nèi)容后，補(bǔ)充講一下利用菜單欄上“編輯（E）“下拉菜單中的“替換

4、（R）“命令單獨(dú)進(jìn)行替換數(shù)據(jù)的操作。8、教材中的“設(shè)置單元格格式“也應(yīng)作為一個(gè)重點(diǎn)來(lái)講授。為簡(jiǎn)化這部分內(nèi)容，教材是通過(guò)使用工具欄上的各相關(guān)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)置單元格格式的，而非通過(guò)使用菜單欄上的“格式（O）“下拉菜單。通過(guò)這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，應(yīng)使學(xué)生初步掌握如何制作出一個(gè)整齊、美觀的表格。9、凍結(jié)拆分窗口是EXCEL97操作中的一個(gè)實(shí)用技巧，關(guān)鍵是在凍結(jié)拆分窗口前選擇什么位置的單元格作為活動(dòng)單元格。教材中已講明，在凍結(jié)拆分窗口后，在活動(dòng)單元格左