excel 2003電子表格系統輔導

1、Excel2003電子表格系統Excel2003電子表格系統內容包括：概述、工作表的編輯與輸出、工作表的數據處理、圖表的編輯和輸出操作等。重點理解和掌握的內容1.了解Excel2003的功能、運行環(huán)境和安裝方法。2.掌握Excel2003的啟動和退出方法。3.理解Excel2003菜單（包括文件菜單、編輯菜單、查看菜單、插入菜單、格式菜單、工具菜單、數據菜單、窗口菜單和幫助菜單）的內容和使用方法。4.掌握工作表的輸入、編輯方法以及工作表

2、的輸出方法。5.掌握公式的使用方法。6.掌握圖表處理（包括圖表的建立、編輯和輸出）的方法。在Excel2003的學習中應重點理解和掌握Excel2003的基本功能以及Excel2003中實現各種功能的具體菜單、工具、按鈕和快捷鍵的使用，達到熟練使用Excel2003軟件工具實現電子表格數據處理、圖表設計以及數據庫管理功能，能夠根據需要設計和實現實用的電子表格，并能夠對其完成一定的處理功能。學習的重點應該有以下幾個方面：工作表的建立、工作

3、表編輯與格式化、公式與函數的應用、數據的圖表化。1.建立Excel工作表，實際上就是向表格中輸入數據的過程。Excel的數據不僅可以直接從鍵盤輸入，還有許多快速輸入方式，并可檢查其正確性。2.工作表的編輯主要包括修改、插入、清除、刪除、移動、復制、查找、替換等功能。其中大多數功能都遵循相同的操作過程，即：選定操作范圍→單擊相應主菜單→選中功能子菜單項→根據需要完成下一級的選擇或對話。3.工作表的格式化是利用格式化功能改進工作表的顯示格式

4、，使之更加美觀并適合用戶的需要。工作表的格式化主要包括：調整單元格的行高和列寬、設置數字格式、設置字體格式、設置對齊方式、設置邊框與底紋、自動格式化。可自動套用Excel提供的預先設計好的表格格式。通過選擇格式菜單中的自動套用格式項來完成。4.建立和編輯工作表的操作是制作工作表的的基礎，而工作表的格式化是修飾、美化表格的過程，它會使工作表清晰美觀，所以這是顯示或打印表格之前的一個重要步驟。5.公式是在工作表中對數據進行計算和分析的等式，

5、它可以對工作表數值進行加、減、乘、除等運算。公式是Excel的核心，函數通常是公式的重要成分，它是預先定義好的內置公式。常用的函數有：日期和時間函數、邏輯函數、文本函數、數學函數等類型，它們構成了功能強大的數據統計與分析系統。靈活、準確地使用公式和函數是用好Excel的關鍵。這要靠同學們通過上機使用和練習來領悟和掌握。在Excel中，使用公式的方法是：在選中存放運算結果的單元格中錄入公式，每個公式均以“=”開始，用于標識此單元格是公式而

6、不是字符，“=”后面可以是數字、函數、單元格和運算符號。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或其他工作簿的工作表中的單元格。若要對單元格內的公式進行快速編輯，可先雙擊該單元格激活插入點，再對公式進行修改，或者選中該單元格后，在編輯欄中進行編輯。6.每個函數由函數名及參數組成。其中函數名用具有一定含義的英文縮寫字母表示，它表示了函數的功能。函數名后緊跟一對圓括號，其中是函數需要的參數，這些參數由用戶選定或

7、錄入，根據這些參數和函數名，函數將返回處理結果。7.數據的圖表化是將Excel工作表中的數據以圖形方式顯示出來，提供更為直觀的數據表示形式。Excel提供了柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖等14種類型的圖形格式。利用插入菜單中的圖表命令或工具欄中的圖表向導按鈕來完成圖表的創(chuàng)建。圖表的編輯是指對圖表及圖表中的對象進行編輯，主要包括：圖表的移動、復制、調整和刪除，圖表中數據系列的編輯，圖表數據的修改及圖表的修飾與格式化。在Excel中，當單元格