6-2招展代理選擇與分工

1、教學(xué)內(nèi)容課題名稱課題名稱61招展代理的選擇和招展分工負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)人簽字授課班級授課班級授課時間授課時間教學(xué)資源教學(xué)資源會展策劃管理會展?fàn)I銷與策劃教學(xué)方法教學(xué)方法講授法、案例教學(xué)法、啟發(fā)式教學(xué)教學(xué)目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)1、了解會展招展的參展商信息的獲取渠道2、掌握展區(qū)、展位的分配3、學(xué)會招展宣傳與推廣的內(nèi)容教學(xué)重點教學(xué)重點展區(qū)、展位的分配教學(xué)難點教學(xué)難點招展宣傳與推廣的內(nèi)容授課類型授課類型理論時間時間分配分配【導(dǎo)入】會展招展代理是辦展機構(gòu)借用外部

2、力量來做大做活招展業(yè)務(wù)的一種有效手段，它可以增加招展單位的業(yè)務(wù)網(wǎng)站，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益。指定會展招展代理，要盡可能保證代理商的資質(zhì)可靠，只有資質(zhì)可靠代理商才能履行其責(zé)任?！拘率凇空姓勾淼倪x擇一、招展代理的選擇（一）招展代理的選擇應(yīng)考慮的因素1、找對口的合作單位作為會展招展團(tuán)的代理。各行業(yè)的企業(yè)名錄很多行業(yè)都有行業(yè)內(nèi)企業(yè)的名錄，組展方可以從中找到大量的目標(biāo)參展商信息。2、招展代理應(yīng)該包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機

3、構(gòu)、辦展機構(gòu)（公司）、海外代理機構(gòu)。3、要對招展代理的選擇和管理作出安排，對代理的傭金水平和代理權(quán)限作出規(guī)定。（1）代理商對象應(yīng)該是對于會展有一定的客戶基礎(chǔ)。1、多年策劃承辦大型公益活動的豐富運作經(jīng)驗；2、與官方政府部門良好的互動關(guān)系；5`5`1、招展人員名單2、明確招展人員負(fù)責(zé)招展地區(qū)范圍和重點項目客戶名單3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法4、制定統(tǒng)一安排展位的措施。三、招展書和參展商手冊的編寫招展書的撰寫是展覽招展關(guān)鍵性的

4、工作。招展書往往直接發(fā)至宣傳媒體，也是展會其他宣傳方式的基礎(chǔ)性資料。由于招展時展會并未成為現(xiàn)實，招展書對說服展商前來參展就起到了決定性的作用。前面我們已經(jīng)羅列出展商參展前需要得到解答的問題，那么這些問題都必須在招展書中加以說明。招展書必須為潛在的展商描繪出將要舉辦的展覽概況，使參展商有足夠的興趣、信心前來參展。同時，招展書的任務(wù)不僅在于解答潛在參展商的疑惑，還在于激發(fā)展商前來參展的熱情。招展書的撰寫有一定的格式，但語言可以是豐富多彩的，

5、撰寫者有著廣闊的想象空間。一份招展書的基本內(nèi)容由展會簡介、展會組織者、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)觀眾、歷史業(yè)績、參展收費、日程安排、有關(guān)說明等幾個部分組成。展會簡介展會簡介簡介是用簡潔的語言，對展會作一個輪廓性的描繪，它要向參展商扼要地說明展會的宗旨、層次水平、功能和發(fā)展前景等。展會組織者展會組織者展會組織者即舉辦單位，因為我國對國際展實行主辦單位資格認(rèn)定制，即只有國家有關(guān)部門認(rèn)定的機構(gòu)，才有權(quán)主辦國際展，因此在我國有主、承辦單位之分。沒有主辦資質(zhì)