公文應(yīng)用一--公文應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置

1、公文應(yīng)用（一）公文基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置介紹,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,公文概念介紹,公文全稱公務(wù)文書，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文由［文單］、［正文］和［附件］構(gòu)成公文的流轉(zhuǎn)由［發(fā)文］、［收文］和［交換］三部分構(gòu)成正式、嚴(yán)肅、規(guī)范是公文的最大特征，同時(shí)在不同類型的組織有著不同的應(yīng)用特

2、點(diǎn)公文的分類總體上：通用公文、專用公文按來源：收文、發(fā)文按秘級(jí)：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密按行文方向：上行文、平行文、下行文按處理要求：平件、急件、特急件按內(nèi)容性質(zhì)：規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件,A6公文應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,一、公文元素的設(shè)置 因公文單中擬稿部門、擬稿人

3、、擬稿人聯(lián)系電話、擬稿時(shí)間、附件等公文元素，在系統(tǒng)默認(rèn)元素中不存在，這就需要修改系統(tǒng)中的預(yù)留字段。 注意：系統(tǒng)預(yù)留字段共有四種類型：字符、數(shù)字、日期、文本，在設(shè)置時(shí)可以做區(qū)分。,公文基礎(chǔ)設(shè)置,公文基礎(chǔ)設(shè)置,二、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置 在公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限中可新建節(jié)點(diǎn)權(quán)限，在策略中自定義要使用到的策略，標(biāo)準(zhǔn)策略：顯示公文處理界面；高級(jí)策略：顯示在公文處理“高級(jí)”中,,公文基礎(chǔ)設(shè)置,指定公文元素權(quán)限，即自定義節(jié)點(diǎn)權(quán)限的公文元素是“只

4、讀”或“編輯”權(quán)限,公文基礎(chǔ)設(shè)置,三、制作公文單： 第一步在“公文單定義”中選擇新建發(fā)文單，填寫好公文單名稱； 第二步是選擇公文元素，在這里將公文單中所需要的公文元素與公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限都選中。,提醒：公文處理意見需要同步顯示公文單中必須將“處理意見”添加進(jìn)來,公文基礎(chǔ)設(shè)置,制作好的公文單要保存 注意：如果想制作符合您單位風(fēng)格的公文單，方法可參考《公文單制作技巧》課件,公文

5、基礎(chǔ)設(shè)置,公文單中處理意見的格式可自定義設(shè)置,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,公文模版設(shè)置,在公文設(shè)置中打開公文模版設(shè)置，先選擇模版存放的類型，然后點(diǎn)新建模版，在模版制作界面選擇模版需要用到的公文單。,公文模版設(shè)置,設(shè)置發(fā)文模版的流程，并修改節(jié)點(diǎn)權(quán)限。 將公文模版設(shè)置授權(quán)后，保存發(fā)文模版即可。,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模

6、版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,公文文號(hào)設(shè)置,公文文號(hào)有三種編號(hào)方式：按字號(hào)編號(hào)、單位統(tǒng)一編號(hào)、部門統(tǒng)一編號(hào)。根據(jù)實(shí)際公文文號(hào)的情況設(shè)置。 注意：公文文號(hào)一旦被調(diào)用過就無法刪除，如果不再使用，可以通過清空授權(quán)操作，就無法再調(diào)用此公文文號(hào)。,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,套紅模版制作,套紅模版需要先下載系統(tǒng)中的模版，然后根據(jù)實(shí)際需要對套紅模版的

7、格式及內(nèi)容進(jìn)行編輯。系統(tǒng)中提供了標(biāo)準(zhǔn)模版、上行文模版、下行文模版、簽報(bào)模版、套紅模版，每種模版的格式都是不一樣的。,套紅模版制作,制作方法：將標(biāo)準(zhǔn)模版下載到本地后，用word打開，修改格式，并將模版中不需要的公文元素進(jìn)行刪除。 注意：套紅模版中公文 元素的定位都是通過書 簽的方式定位的，在插 入下選擇書簽，就可以 看到標(biāo)準(zhǔn)模版中所有的 書簽。將已經(jīng)刪除的公 文元素的書簽也要?jiǎng)h除。

8、最后選擇書簽中的公文 元素后點(diǎn)擊定位，可以 檢查書簽定位是否正確。,套紅模版制作,修改后的套紅模版需要上傳到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊新建模版按鈕，系統(tǒng)先彈出授權(quán)部門的界面，選擇需要使用該套紅模版的部門。 然后上傳修改后的套紅模版就 可以。,公文稿紙模板：一般單位公文單打印成紙質(zhì)存檔時(shí)就需要用到稿紙模板 ，操作方法同“套紅模板”一樣.,公文稿紙?jiān)O(shè)置,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介

9、紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,公文開關(guān)配置,在管理維護(hù)-系統(tǒng)開關(guān)配置中有針對公文應(yīng)用的開關(guān)配置。這些開關(guān)都是為了解決公文應(yīng)用中可能遇到的問題而設(shè)置的。,如果在公文開關(guān)配置中啟用公文單單位徽記，那么在公文單左上角就會(huì)顯示單位徽記單位徽記的圖片可以修改，方法：將單位的LOGO圖片重命名為docform_logo.gif，大小控制在200*50像素左右，拷貝到OA\tomcat\webapps

10、\yyoa\images下,公文開關(guān)配置,有時(shí)接收外部公文時(shí)，公文文號(hào)需要使用手工輸入公文文號(hào)的方式，這就需要在公文開關(guān)配置中開啟公文文號(hào)可手工輸入,公文開關(guān)配置,公文單中顯示的處理意見，如果中間節(jié)點(diǎn)做過回退操作，再次處理后，處理意見就會(huì)顯示該節(jié)點(diǎn)兩次處理意見。但是通過公文開關(guān)配置中只顯示每人最后一次處理意見這個(gè)開關(guān)的設(shè)置后，公文單的處理意見就不會(huì)有一個(gè)節(jié)點(diǎn)多次處理意見顯示的現(xiàn)象了。,公文開關(guān)配置,經(jīng)常在套紅操作后發(fā)現(xiàn)格式和套紅前格式不

11、一樣了或是正文還有需要修改的地方，那么公文開關(guān)配置中套紅后可修改正文這個(gè)開關(guān)要設(shè)置為“是”。這樣套紅后發(fā)現(xiàn)正文需要修改時(shí)就可以編輯了。,公文開關(guān)配置,公文開關(guān)配置,公文收發(fā)員設(shè)置,公文概念介紹,公文模版制作,公文文號(hào)設(shè)置,套紅模版制作,公文基礎(chǔ)設(shè)置,A6系統(tǒng)中公文收發(fā)員分單位公文收發(fā)員和部門公文收發(fā)員兩種角色。公文收發(fā)員是進(jìn)行公文交換時(shí)需要用到的重要人物。 單位公文收發(fā)員需要在系統(tǒng)角色設(shè)置中，選擇指定人員擔(dān)任：