如何實(shí)現(xiàn)ppt與word互換

1、如何實(shí)現(xiàn)PPT與WD互換很多上班的辦公室人員都遇到這種問題，你按要求做好了一份PPT格式的文件，可是老板要你把PPT轉(zhuǎn)成WD格式以方便打印閱讀，這個(gè)時(shí)間我們沒有更多的時(shí)間去重新錄入成WD格式的，那我們就需要這樣一種辦法可以幫我們完成這樣一種轉(zhuǎn)換。許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Wd文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因?yàn)閃d和PowerPo

2、int兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡(jiǎn)單的操作，你的一篇Wd文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。導(dǎo)入導(dǎo)入Wd文檔文檔先在Wd的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)Wd大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤的Wd大綱文檔，單擊[插入]，這樣，Wd大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：Wd大綱文

3、檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題，Wd大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文，Wd大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Wd大綱視圖下編輯文檔，對(duì)于習(xí)慣于Wd頁(yè)面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請(qǐng)看下法。直接創(chuàng)建演示文稿直接創(chuàng)建演示文稿如果你在Wd的頁(yè)面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Wd編的一篇文章，想把它們制成幻

4、燈片，就可以在Wd中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是Wd中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推

5、。然后在菜單欄上選擇“工具自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“PresentIt”至Wd的菜單欄或工具欄均可。4利用“另存為“直接轉(zhuǎn)換打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件“→“另存為“，然后在“保存類型“列表框里選擇存為“rtf“格式?，F(xiàn)在用Wd打開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。提示：這樣只能保留原PPT文稿中的文字部分

6、5PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Wd和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的“開始“按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。提示：如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志“，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的wd文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Wd文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps：第四

7、種慎用百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的毒性不小一般的殺毒軟件查不出~~PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。二、二、Wd轉(zhuǎn)PPT方法方法我們通常用Wd來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也

8、比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開Wd文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Wd2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Wd972000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，