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文檔簡介
1、交房實施方案交房實施方案一、一、目的:為了更好、更順利的完成交房工作,通過此次的交房活動,以此增強公司與業(yè)主之間的關(guān)系,提高公司的品牌形象。同時通過交房活動營造樓盤誠信口碑,并充分挖掘老客戶這一潛在市場,促進二期項目房源的快速銷售?,F(xiàn)將交房相關(guān)準(zhǔn)備工作安排如下:二、現(xiàn)場交房工作安排(二、現(xiàn)場交房工作安排(4月3030日)日)1、交房時間安排、交房時間安排4月30日-5月5日為集中交房時間,各部門及物業(yè)集中辦公。4月2829日兩天進行交房
2、演練并舉行現(xiàn)場兩次交房協(xié)調(diào)會。2、交房地點、交房地點:金域龍灣銷售部金域龍灣銷售部3、組織架構(gòu)、組織架構(gòu)4、各組人員安排及工作內(nèi)容、各組人員安排及工作內(nèi)容★:業(yè)主身份確認(rèn)組:業(yè)主身份確認(rèn)組組長:主管組長:主管成員:成員:3人職責(zé):A、負(fù)責(zé)對業(yè)主的接待,解釋宣傳交房的流程,發(fā)放交房程序表、房屋驗收表、業(yè)主情況登記表等。B、業(yè)主確認(rèn)最終的房屋面積,辦理好確認(rèn)書。手續(xù)辦理完畢后,在交房程序表上簽字確認(rèn)。C、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主到公司財務(wù)部結(jié)清所有款項
3、。D、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主按程序辦理好其它手續(xù)。E、為業(yè)主解釋好其它咨詢事宜??傊笓]:(曹總)現(xiàn)場監(jiān)督:()身份確認(rèn)組房產(chǎn)財務(wù)組物業(yè)財務(wù)組簽約組驗房組鑰匙交接組后勤保障組應(yīng)急處理組★:鑰匙交接組:鑰匙交接組組長:組長:成員:成員:人職責(zé):A、接待人員負(fù)責(zé)對業(yè)主的熱情接待以及關(guān)于物業(yè)的任何咨詢。查驗業(yè)主交房程序表上的前五項簽字和兩個財務(wù)完款收據(jù)。B、讓業(yè)主填寫家庭成員情況登記表,發(fā)放《業(yè)主手冊》、《商品房使用說明書》、同時領(lǐng)取鑰匙,并請業(yè)主在物品
4、領(lǐng)用表上簽字。C、手續(xù)辦理完畢,在交房程序表上簽字確認(rèn)。D、收房程序辦理完畢,指引業(yè)主到后勤保障組休息?!铮汉笄诒U辖M:后勤保障組組長:組長:成員:保安、保潔成員:保安、保潔職責(zé):A、負(fù)責(zé)對業(yè)主的熱情接待,設(shè)立飲料點、點心供應(yīng)點、休閑區(qū)、咨詢區(qū)、裝修公司展示區(qū)。B、隨時增加點心區(qū)的食物。C、負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場等所需物品的搬運工作以及整個區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件的銜接處理。D、交房時間開始,燃放鞭炮。E、協(xié)助交房現(xiàn)場布置,交房中物資搬運。F、維護好交房
5、現(xiàn)場的正常秩序,處理突發(fā)事件的發(fā)生。G、引導(dǎo)指揮好業(yè)主車輛的正確停放,避免車輛發(fā)生擦掛現(xiàn)象。H、樹立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌形象。5、各組人員現(xiàn)場要求、各組人員現(xiàn)場要求A、熟悉業(yè)主情況和交房流程以及相關(guān)負(fù)責(zé)人;B、著整潔工作制服,佩帶好工號牌,女員工全部淡妝;C、微笑服務(wù),熱情周到,有禮有節(jié);現(xiàn)場保持輕松、高雅、高效的工作氛圍;D、盡力回答業(yè)主提出的各種咨詢,如有不能確定的回答,請引領(lǐng)到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處進行解釋;E、對有爭議的業(yè)主,引領(lǐng)到物業(yè)
6、咨詢辦公室;F、上班時間必須準(zhǔn)時,不得遲到早退、不得擅自離崗;G、每日交房完畢后,每組人員集中匯總當(dāng)日情況,如業(yè)主的意見、建議、需求及交房中遇到的問題,并提出第二日注意事項。6、各組物品及資料準(zhǔn)備、各組物品及資料準(zhǔn)備A、身份確認(rèn)組:辦公桌2張,交房程序表、業(yè)主資料、指示牌1個。B、公司財務(wù)組:辦公桌2張,驗鈔機兩臺、計算器1個、印泥1個、紙巾、簽字筆、指示牌1個。C、物業(yè)財務(wù)組:辦公桌2張,驗鈔機兩臺、計算器1個、印泥1個、紙巾、簽字筆
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