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文檔簡介
1、1物資采購管理效能監(jiān)察自檢自查總結(jié)為認真貫徹落實公司《xxxxxxx》文件精神,加強對物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照山東分公司相關(guān)文件要求及工作安排,xxxx公司從采購計劃的審批與執(zhí)行、采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量、采購招標、倉儲管理等方面對2011年以來的物資采購工作進行了全面自檢自查?,F(xiàn)將自檢自查情況報告如下:一、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。嚴格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各工程項目的物資
2、采購計劃進行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進行了詳細檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應集中采購的物資,按照上級公司的有關(guān)規(guī)定進行了集中、合理、規(guī)范采購,列入上級公司一、二級物資采購目錄的,按上級公司物資采購部門要求實施了集中采購或授權(quán)后采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。二、物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購
3、質(zhì)量管理情況。根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂權(quán)限和要求進行了重新核實,重新檢查了合同的嚴密性、規(guī)范性和3入庫驗收環(huán)節(jié)進行了重新自檢自查,依據(jù)公司與供應商簽訂的合同及技術(shù)協(xié)議,對到貨物資進行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標的檢驗和確認;二是對訂貨合同、訂購單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證、裝箱單等進行核實;三是質(zhì)量驗收員對物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到貨物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止質(zhì)次產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫,四是驗收后立即出具驗收單據(jù)
4、,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證公司安全運行夯實了物資基礎。五、存在的問題。公司目前沒有專職的采購部門及人員編制,公司采購管理部門在安全生產(chǎn)和工程技術(shù)部,距離規(guī)范管理和操作還有差距。公司長遠的情況看,規(guī)范化管理還要走一段路程;公司采購人員少,事頭多,工作量較大,特別是采購政策、法規(guī)性強,
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