數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置

1、數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表最大的功能在于分析。但我們在用的時候往往不是分析給我們自己看的，而是分析給我們的同事、老板、客戶供應(yīng)商或給一些相關(guān)的人員看的，這時候就要注意一下透視表的儀表形象了?！皭勖乐?，人皆有之”，如何美化數(shù)據(jù)透視表，讓透視表成為內(nèi)在美與外在美兼?zhèn)涞摹懊廊恕?，這也就是本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容——打造精美的數(shù)據(jù)透視表。☆快速為數(shù)據(jù)透視表添加應(yīng)用格式快速為數(shù)據(jù)透視表添加應(yīng)用格式（套用格式有兩種方法）：方法一方

2、法一：數(shù)據(jù)透視表工具欄，第二個按鈕“設(shè)置報告格式”，選擇想要套用的格式，確定。方法二方法二：菜單欄格式，自動套用格式，確定?！钏念愖詣痈袷降膮^(qū)別與特點四類自動格式的區(qū)別與特點第一類：報表第一類：報表共十種格式。它的顯著特征是一維表格，相當于一個列表，而且不同優(yōu)先級的字段呈縮進形態(tài)。通過演示文件可以看到，套用報表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是說列字段優(yōu)先于行字段。——建議大家謹慎使用，因為它會把你的布局都給改了。選擇自動格

3、式時，雙擊報表格式就可以，不用選中后再確定。第二類：表第二類：表共十種格式。特征是二維表格，有行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)。數(shù)據(jù)區(qū)域不帶縮進。格式套用后仍保留透視表的布局。第三類：傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表第三類：傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表只有一種格式。這是數(shù)據(jù)透視表的默認格式，使用這種格式可以把套有格式的透視表“打回原形”。第四類：無第四類：無只有一種格式?？梢园褦?shù)據(jù)透視表變得不像透視表。演示文件中發(fā)現(xiàn)，它能去掉透視表數(shù)據(jù)區(qū)域上方的“數(shù)據(jù)”，將數(shù)據(jù)透視表偽裝成普通

4、表格，這就是無格式的用處?？梢钥吹?，在“自動套用格式”對話框中，有很多的選擇，從預(yù)覽圖中大概的可以看出，具體的為“報表1—10”、“表1—10”、“傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表”、“無”，即在“自動套用格式”對話框中提供了22件“衣服”。2、四類自動格式的區(qū)格式的區(qū)別與特點與特點（1）報表☆自動格式的優(yōu)點與缺點自動格式的優(yōu)點與缺點優(yōu)點優(yōu)點：1、快：點開菜單，選擇喜歡的報表形式。2、自動保鮮自動保鮮：當對透視表套用了一個自動格式以后，這個格式其實已經(jīng)不

5、是衣服這么簡單了，它更像透視表的皮膚。無論你的透視表發(fā)生什么樣的布局改變，刷新、篩選或內(nèi)容增減，都不影響套用的格式的顯示。如果不是自動套用格式，很難達到與透視表這種無縫隙結(jié)合的這個特點。缺點缺點：1、樣式太少了：才22個，容易引起審美疲勞且缺少個性。2、不支持自定義：只有應(yīng)用、確定的按鈕，沒有自定義。個性鮮明個性鮮明DIYDIY除了使用自動套用格式以外，接著學(xué)怎樣對透視表進行個性化的格式DIY。摩登套裝雖然好但數(shù)量有限，如果滿足不了你的

6、需求，那么可以自己動手做個性化的套裝，打上自己的性格烙印，自己的品牌烙印。☆顯示或隱藏透視表的行、列總計顯示或隱藏透視表的行、列總計還有一種方法就是直接在“表格選項”里修改隱藏方法一隱藏方法一：把鼠標移到行列總計欄上，鼠標變成向下或向右的實心小黑箭頭，單擊鼠標右鍵，選擇隱藏。隱藏方法二隱藏方法二：單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵，選擇“表格選項”，取消勾選“列總計”和“行總計”。顯示方法顯示方法：單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，右鍵，在“表格選