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1、員工職業(yè)跟蹤系統(tǒng)員工職業(yè)跟蹤系統(tǒng)一、目的:為了充分、合理、有效地利用公司內(nèi)部的人力資源,建立對(duì)員工的持續(xù)跟進(jìn)和發(fā)展計(jì)劃,評(píng)估個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與當(dāng)前所處的環(huán)境以及可能獲得的資源是否匹配對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理進(jìn)行深化與發(fā)展,充分體現(xiàn)公司以人為本的管理理念,促進(jìn)員工與機(jī)構(gòu)共同進(jìn)步。二、定義:?jiǎn)T工職業(yè)跟蹤管理是公司和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和反饋的一個(gè)綜合性的過(guò)程。三、內(nèi)容:包括兩個(gè)方面(詳見(jiàn)附表一)(一)個(gè)人職業(yè)信息:與職業(yè)
2、開(kāi)展相關(guān)的各類基本個(gè)人信息。員工坦率分析自已的個(gè)人特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等,進(jìn)行自我分析診斷。(二)員工開(kāi)發(fā)管理:?jiǎn)T工根據(jù)自己當(dāng)前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機(jī)會(huì)和改善需求。公司協(xié)助員工規(guī)劃其職業(yè)定位,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等開(kāi)發(fā)與發(fā)展的機(jī)會(huì)和政策的支持。四、原則(一)系統(tǒng)性原則:針對(duì)不同類型、不同特長(zhǎng)的員工設(shè)立相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道。(二)長(zhǎng)期性原則:?jiǎn)T工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)始終。(三)動(dòng)態(tài)原則:根據(jù)公司
3、的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不同時(shí)期的發(fā)展需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、主體及責(zé)任(一)主體1、職業(yè)跟蹤主體是員工和公司,分別承擔(dān)個(gè)人職業(yè)計(jì)劃和公司職業(yè)管理的功能。2、作用:這兩個(gè)主體彼此之間互動(dòng)、協(xié)調(diào)和整合,共同推進(jìn)職業(yè)管理工作。使公司和員工之間建立順暢的溝通渠道,以使員工了解公司需要什么樣的人才,公司了解并幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)計(jì)劃。(二)責(zé)任:1、員工的責(zé)任:①提供準(zhǔn)確的各類信息,能夠正確的客觀的看待自已,看待自已對(duì)工作的適應(yīng)程度和組織文化
4、.②能對(duì)自已的職業(yè)發(fā)展做出現(xiàn)實(shí)的判斷,了解哪些行為和能力有助于自已在目前的公司文化中成功,并以此發(fā)展自已所需的新技能.七、管理要求:(一)為了幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,并在職業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷改進(jìn)、提高,促進(jìn)公司和個(gè)人的發(fā)展,同時(shí)保證公司對(duì)員工職業(yè)指導(dǎo)政策得到貫徹和落實(shí),公司實(shí)行職業(yè)輔導(dǎo)人制度。由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任員工的職業(yè)輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門或新崗位的領(lǐng)導(dǎo)為輔導(dǎo)人。在以下方面給予幫助:1、幫助員工根據(jù)自己的職業(yè)興趣
5、、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景,分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展方向。2、指導(dǎo)員工填寫(xiě)《員工職業(yè)跟蹤表》,包括員工知識(shí)、技能、資質(zhì)及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對(duì)照檢查,不斷完善。3、結(jié)合月份考核結(jié)果,與被輔導(dǎo)員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來(lái)發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。4、跟進(jìn)、輔導(dǎo)、評(píng)估、協(xié)助員工各階段職業(yè)定位與發(fā)展。(二)人力資源部負(fù)責(zé)組織各部門開(kāi)展員工跟蹤制度的實(shí)施。協(xié)助員工規(guī)劃職業(yè),并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展的機(jī)會(huì),促進(jìn)
6、員工職業(yè)生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人力資源部負(fù)責(zé)職業(yè)輔導(dǎo)人運(yùn)作,每年召開(kāi)一至兩次會(huì)議,跟蹤督促員工職業(yè)輔導(dǎo)工作,同各部門領(lǐng)導(dǎo)交流并提出員工下階段發(fā)展建議。(三)根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立七個(gè)職系:管理職系、技術(shù)職系、營(yíng)銷職系、財(cái)務(wù)職系、行政職系、服務(wù)職系、工勤職系,職系對(duì)應(yīng)一種員工職業(yè)發(fā)展通道,隨著員工技能與績(jī)效的提升,使從事不同崗位工作的員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì)、有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)路徑。(見(jiàn)附表二)(四)公司各業(yè)務(wù)部門單位應(yīng)通過(guò)職業(yè)規(guī)
7、劃指導(dǎo)工作,使員工對(duì)自己的興趣、資質(zhì)和技能有一個(gè)充分的了解和現(xiàn)實(shí)的把握,從而理性地選擇職業(yè)方向。(五)將員工跟蹤職業(yè)制度與月份績(jī)效考核相結(jié)合,作為對(duì)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)整的依據(jù)。(六)人力資源部年底將考核結(jié)果及職業(yè)跟蹤信息匯集整理,列出滿足晉升條件的員工,報(bào)董事會(huì)討論通過(guò)后,確定員工職級(jí),并將結(jié)果通知到本人。(七)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案信息管理系統(tǒng),統(tǒng)一由人力資源部、技術(shù)部組織機(jī)構(gòu)各子公司的員工職業(yè)發(fā)展檔案。八、附則(一)本管理辦法的擬定和修改
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